文件格式怎样写（文件怎么传怎么办）

一、不同类别的文件怎么传，今天小编就来说说关于文件格式怎样写?下面更多详细答案一起来看看吧!

文件格式怎样写

一、不同类别的文件怎么传

一要做好登记。机关一天可能会接到上级下发的好几个文件，而这些文件的来源又不同，有可能是微信里的提取码、也有可能来自通讯通、保密邮寄或者是机要件，如果我们不及时签收、下载、登记，很有可能在事务性工作的冲击下造成丢事、落事，一方面可能好事忘了办，造成群众见的嫌隙；另一方面可能急事办缓了，把上级工作给耽误了。所以建议大家养成登记的好习惯，打钩销账、逐项落实。

二要预先学习。传件的基础就是自己先弄懂文件的主旨精神。一是自己做到心中有数、方便下步落实，二是节省领导时间、提高办件效率。建议大家平时都备有一支2B铅笔，看到重点要求、关键内容、新生提法提前工整的给领导标注好，让领导阅件过程中更快的找准重点。还有就是遇到术语名词要有较真的精神，不能自己办的件自己都不知道说的是什么，比如“两战赢”“三条线”“四个确保”等等，一是领导问了你不知道，会质疑你办件的态度、业务的能力，二是很多专业术语本身就是关键，所以要提前掌握，防止被问住、问倒。

三要知道程序。建议大家在《传阅文件专用单》上按照领导次序，用楷体gb2312三号字体加粗提前打印领导姓名，便于领导圈阅；在《呈批文件专用单》最下栏，按照公文格式提前打印计划采取的落实办法；在承办人处手写本人的姓名。具体传阅程序大家基本都知道，我只做简要提示。通常先送本部门领导阅批后，按照分管工作自上而下的顺序呈需传阅领导阅批。尤其要注意的是，当领导签批指示后，要按照倒序向已签约领导做好反馈，便于各级及时掌握本级落实办法。一般四个时段要抓住：领导上班时，会议结束后，中午吃饭后，午睡起床时。三个时间要避免：快下班时，领导要出门时，领导正在开会时。同时，要带上笔本，如果领导有指示可以及时记下来。

二、自己形成的文件怎么办

一要按照步骤承办。先将文件送股长审改并签名，而后送部门副职领导审核、签阅，再送部门领导审定、批示，再送支队分管领导审定、批示，最后呈送单位领导阅示，需要其他领导阅悉的自上而下再传阅。呈办完毕后，要及时把单位领导批签的原始意见送股长和部门领导过目，以便掌握具体情况。

二要避免低级失误。办文一定要认真仔细，严防发生文种选用错误、标题表述不准确、行文不严谨、时间地点错误、姓名职务错误、错字漏字等低级问题发生，更有甚者出现缺页或套模板忘记了要素等等。

三要详细掌握内容。不管是本人送签，还是代他人送签，都要对整个材料的情况做到心中有数，为什么这样写，理由和依据是什么有准确把握，让呈批的过程更加顺利。

三、各种题材的材料怎么写

“通知”要简洁：就是把该说的事情说清楚就行，越简洁越好，直截了当，不能绕，不是非得分个一二三。

“通报”要点准：基层对通报最敏感，因为通报直接关系对单位工作成效的肯定和否定。所以要把握一个字，那就是“准”，肯定成绩要准，指出问题也要准，点准了基层就服气，点不准基层就会有意见。通报通常只点事、点人、点单位，不要作评论。比如“不积极”“不主动”“不上进”等形容词。还有就是表扬单位的时候不要太多，否则就失去激励性。

“讲话”要贴合：写领导讲话稿的首要问题是要“定位准”，所谓“定位准”就要明白这个讲话稿是某某领导的讲话稿，而不是你某某某的讲话稿。因此，要写领导想讲的话，而不是写你想讲的话，如果写得思路、观点再好，而不符合领导的意图，那么这个讲话稿是不成功的。所以说，写好领导讲话稿功夫关键要花在平时，平时要多琢磨领导抓工作的思想、思路和关注点，多记一些领导在会议上的思想火花和所讲的经典语言等等。还有一点就是，要了解领导的风格，根据不同的风格去写。每名领导对于自身讲话稿的风格都是不一样的，如有的喜欢长句，有的喜欢短句，有的喜欢用排比，有的喜欢精炼等等。

“汇报”有三要：一个是表达要生动。不能光是干巴巴地讲一些工作做法，而是要注重用数据、事例、具体成绩和群众的反映、包括所说的话来佐证、来说明。第二个是重点要突出。写汇报材料既要注重全面反映所开展工作情况，更要重点突出，面面俱到什么都想讲好，往往到最后什么都讲不好，给对方留不下有深刻印象的内容。怎么突出重点，一是根据听汇报的领导所从事的工作领域来定；二是根据本单位领导盯抓的工作来定；三是根据上级工作重点和阶段工作特点来定。第三个是表达要精炼。就是尽量用最少的话把要表达的意思表达出来。“纪要”有四点：会议指出，观点很明确，对已发生事物的评论，一般都对标对表。会议认为，主观色彩多一些，感性言论多一些，对事情意义的评价。会议强调，说的是重点需要知晓的内容。会议要求，是对下步落实具体的安排。