报表日期公式怎么设置（用DATEDIF函数计算时间间隔）

如何快速计算日期间隔？财务人不可不知的Excel隐藏函数——DATEDIF。

财务工作中经常会计算固定资产的累计折旧期，也就是当前日期与固定资产折旧起始日期之间的间隔数。如何在Excel中进行计算呢？大家可能会觉得，这多简单！根据算术公式将两个日期相减就行了。

但是，从事财务工作的小伙伴都知道，仅仅能简单的计算出相差的天数，如果想要准确计算出日期的间隔月数、年数，普通算术公式是无法实现的。那么。Excel中有没有这样一个函数，能够分别计算日期的间隔天数、月数或年数呢？下面介绍一个鲜为人知，但财务人不可不知的计算日期间隔的专用函数——DATEDIF。

DATEDIF函数是隐藏在Excel中的日期计算高手，输入其名称时不会出现任何提示，而且在“帮助”功能和【插入函数】对话框中都无法寻觅到它的身影，必须完整输入名称才能正常使用。DATEDIF 函数的语法和参数设置规则如下：

标准语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

语法释义：DATEDIF( 起始日期 , 结束日期 , 指定类型 )

使用 DATEDIF 函数，需要注意两个参数设置规则，如下图所示。

DATEDIF 函数公式与普通算术公式计算日期间隔的差别如下图所示。

下面再举个例子，介绍如何运用DATEDIF函数计算固定资产折旧期。

在下图所示的固定资产卡片中，已知某项固定资产的购进日期为2019年9月20日，折旧起始日期为2019年10月1日，使用年限为10年（即120个月），假设当前日期为2021年1月20日。

下面在B10和B11单元格中分别计算固定资产的已经累计折旧和剩余的期数（月数）。

在B10、B11单元格中设置以下公式

·B10单元格：“=DATEDIF(B4,TODAY(),"M")”，计算“今天”与B4单元格中的日期之间间隔的月数，即已经累计折旧的期数。

·B11单元格：“=B6*12-B10”，计算折旧总月数与B10单元格中已经累计折旧的月数之间的差，即剩余折旧的期数。

效果如下图所示。

DATEDIF函数的语法和参数都非常简单，但其作用不容小觑。在财务工作中，除了可计算固定资产的累计折旧期外，还可用于计算应收账款、应付账款的账期、账龄等等。财务朋友们务必要熟练掌握，灵活运用到工作中去。