项目经理经常需要的表格（项目经理的小心机）

“项目好不好，七分靠做，三分靠说”。就像苹果项目发布会上的乔布斯，特斯拉项目发布会上的马斯克，每一个成功项目的背后，都有一个在项目汇报时能侃侃而谈的项目经理。

项目经理做项目汇报工作时，相较于用“事例”说话，用“数据”说话给人的感觉更加准确、也更具有说服力。怎样才能把那些枯燥、无聊、繁琐的统计数据准确传递给听众呢?这就需要我们在汇报工作时使用一些数字使用技巧，从而让数据变得更加生动有趣。

1、要让数据看起来真实可信

在汇报中使用数据，首要的就是要让数据看起来真实可信。采用用户能够轻易佐证的数据，可以让我们在汇报中的数据更加真实可信。

比如说，“公司财务人员每周都要花费10个小时来整理报表”“销售人员每天要打40个以上的电话，平均通话时间不到5分钟”等等这些可以让听众简单去验证的数据，可大大加强听众对项目汇报成果的信任度。

2、用简单易懂的形式呈现数据

汇报时要让数据简单易懂，不要直接说“项目上线后会自动处理多少条数据，节省了多少操作步骤”这样的话。可以换一种说法“项目上线后，每个操作人员每天的会少做3张报表，因为系统会自动生成”，项目的作用在哪里，听众一下子就能感受到。

3、学会取整

听众对整数更容易理解和记忆。比起“项目上线后，已经有968625名用户使用”这样话，采用“将近一百万用户”会让听众更容易理解并记住。

4、间歇性地使用数据

听众无法一次性接受太多的数据。少量的数据使用会增加说服力，但是过多的数据很容易让听众产生厌烦。

在汇报项目时，每个要点可以采用少量数据进行强化，切记不可堆叠。举个简单的例子，在某款手机的发布会上，项目经理在介绍手机参数时会这么使用数据：

a、手机的cup频率达到了3.0Ghz;

b、手机的摄像头高达1亿像素;

c、手机的电池容量4500mAh。

项目经理在介绍项目时不要为了使用数据而去盲目的堆砌数据，间歇性的使用数据，让数据为项目服务、突出重点。

5、在恰当的地方使用恰当的数据类型

我们看苹果产品发布会的时候，会发现项目负责人在介绍新产品有哪些升级时，会采用不同类型的数据来进行比较。

比如说，在介绍手机性能时会用“提升了23%”这样的字眼;在介绍手机摄影功能时则会用“提高了2000万像素”等等。

在恰当的地方使用恰当的数据类型，能够强化你数据的使用效果。

6、让数据形象化

项目经理可以试着使用具体的形象来解释你的数据。你可以说“它比一枚硬币还要薄”，或者“它可以轻松地放进一个文件袋内”，还可以说“它能让你不间断看10个小时以上的视频内容”等等。

用现实生活中可以找到的真实事务或案例，可以让你使用的数据更加的形象化，也让听众更加容易理解你给出的数字。

7、将时间提示放在数据之前

在使用数据前，要让观众了解数据的时间框架。举个简单的例子，“在2019年，公司因为产品质量问题付出额外成本750万元;2020年项目上线之后，公司节约成本500万元”听众结合时间框架，可以了解数据产生的具体意义。

一个成功的项目，既要有“做的好”、“管的好”更要有“讲的好”。在项目汇报中合理地使用数据，发挥数据的效用，能让项目经理掌握项目成功的小心机。