职场效率管理方案（如何提升个人工作效率）

职场工作中，总想拓展个人工作效率，让个人变得越来越厉害，能够快速地解决问题。

从源头上来讲，努力提升专业能力，改善个人的综合素质，和团队之间维持好协作关系，都是促进工作效率的有效途径。

可是也面临一个实际情况，每个职场人士都有个人的心思，都有个人的打算，更有个人的职场规划。他人的理念和自己的想法是否能够契合？是否能够同步？是否能够达成一致？

这一切都形成了不稳定的因素。

原本个人所思所想，大家其乐融融的把工作做好，快快乐乐下班，高高兴兴的领取薪酬待遇。

每个人都有属于个人的小心思，都有属于个人的小伎俩，这个时候用一种外在力量，钳制大家的行为和心理，让心思汇集到一处去，拧成一股绳，扎扎实实地把事情做好。

那么，清单式表格工具，对于大家来说，就是一种不错的选择。

第1种，项目职责式清单

每个团队都有不同的部门，行政部门、财务部门、销售部门、融资部门，每个部门都有每个部门需要重点承接的工作内容，侧重点不一样，评判标准也会不一样。

如果按照部门岗位来进行职责划分，那只属于基础工作，对于团队的事情而言，只起了一个基本定调的作用，如果要想让大家的工作效率高一些，其实，以项目职责似清单作为依据和标准，更符合实操要求。

每个团队都有多个项目，而且就目前的团队发展方向而言，都追求轻质化的团队项目，即在短时间内把事情处理结束，把钱赚到手，人员就可以回归到各自的基本岗位上去工作。

第一个项目的时候，临时抽调人员组成对应项目小组按照每个人的原始岗位进行工作安排，ABCDE五个人分别负责哪些事情，在表单上罗列清楚。第一列是人物的姓名，第二列是人物所需负责的事项，第三列是备注，及时补充或者变更工作人员的工作承接内容。

到第二个项目时，第一次的项目经验就成了很好的依据和评判，这个时候哪些人有什么优势，哪些人可以做什么事情，都能够评估出来。那么就可以组成第二个项目小组成员。以此类推，那么，待到多个项目的时候，就能对团队成员进行砥砺和筛选。

有些同事更适合管理，领导大家去做一个项目。但有些同事更适合作为一个执行人，把目标指向完完美美地执行出来。

第2种，一周式时间清单

一旦根据项目定好了每个人的工作内容，那么接下来就到了需要具体落实的时候了。

一周式时间清单，就是一个不错的选择。

我们将需要做的事情拿到一周来进行分配。第一列是名字，第二列是星期一，第三列是星期二，以此类推，一直到星期天。

对应的每一天，每个人该做一些什么事情，都在表单里面清楚罗列出来。

而且表单里面我们可以分为上下两层。上面一层是计划完成的事情，下面一层是实际完成的事情。

通过两层的对比检查分析，就能够清楚明白哪些事情没有及时做好。那么，在最后面的备注栏里面，就可以体现出来到底是沟通环节上出现了问题，还是材料方面供货不足，或者说是因为政策审核的原因导致。

这样的表单不单是一张工作计划表，更是一张工作成果表，还是一张异常情况及时汇总表。

第3种，目标阶段式清单

在对应的项目安排里面，每个人都有了工作安排，也有了工作计划，为了加以保障，其实还应该再增加一个目标阶段式清单。

很多情况下，我们在真正做事情的时候，做着做着，似乎就忘了出发点，忘了初心和使命。

这个时候就需要使用目标阶段式清单来稍加提醒。通常情况下，目标阶段式清单，会按照五分法来进行构造。

我们从后往前说。

第五部分是我们的指标确立，我们既然选择了做这个项目，在硬件上是需要完成哪些数据，在收益上是需要达到多少利润。直比如说，计划一个月写30篇文章，并且获得10篇精华文章。

第四部分是冲刺阶段。当我们确定了一个月要写30篇文章，第20篇左右的时候，就抵达了需要冲刺的时候。如果之前写的文章数量不足，那么在接下来的时间就应该调整一下每日的工作安排。

第二个阶段和第三个阶段是连在一起的，是理论结合实践的重要阶段，是我们真真正正在做事情的阶段，也是我们通过做事情，反思哪些地方做得不好，并及时加以修正的阶段。

第一阶段就是准备，既然选择了一个月写30篇文章，自然要做一些准备，拉一个思维导图，看一下到底写的内容分哪几块，每一块下面写几篇文章。采用的文章类型间结构是怎样的，是总分总，或是序号文，甚或是心得感悟类型。

第4种，穿插连主攻式清单

过年那两天去电影院看了一部电影《长津湖之水门桥》，吴京饰演的伍千里，担任七连连长。七连又有另外一个称呼，叫穿插连。打完下碣隅里机场，又去进攻水门桥。这种哪里需要就往哪里搬的风格，其实对于团队来说也是挺好的，穿插连主攻式清单，就是团队的典型借鉴。

通过上面的清单，我们可以在团队里面挑选出一批精英式的小队，这是小队拥有突出的专业特长，形成了一股较强的综合能力。

对于团队而言，可以穿插连式地去承接团队面临的“硬骨头”式项目，既然他们都是从之前的项目里面锻炼出来的，可以赋予他们更多自由发挥性，在面对新困难的时候，他们就可以独挡一面，把问题解决清楚。

这一份清单其实就是一份肱骨名单，有了他们，团队的核心骨架就会存在，团队所面临的任何问题都有勇气去迎接和面对。

第5种，齐线标准式清单

在团队里面，总有小伙伴各方面更强势一些，或者说他们的专业技能更擅长一些，表现得更加突出和优秀，也有一些小伙伴相形见绌，各方面对比下来。似乎稍微弱了一头。

这个时候我们就采用另外一种清单，叫做齐线标准式。

走在前面的小伙伴，他会有他的经验，他的工作方法。那么就可以形成一些经验总结，一些直接和干脆的方法论。

那样对于稍微弱一些的队友而言，就能够很好的引用这些技法，迅速地将自己成长起来，与队友持平。

这种东西就相当于考试100分，将100分的标准线画在那里。有些人能够率先到达那个终点，但有些人会稍微慢一点。

但不用担心，既然有缘分成为一个团队，彼此成为队友，那么就互相帮助，最终，先进带后进，共奔进步路。

综上，便是萧牧梵关于这个话题的一些思路和方法，希望您在阅读完毕之后能够有所启发或收获，这即是这篇文章存在的最大荣幸。

职场微系列，为工作10年以内的职场人士，分享解决问题的思维和方法论，分享提升工作效率和改善团队协作关系的思路与建议。——萧牧梵

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