公文字体及字号规定（公文使用的字体字号）

　　在职场上班，特别在机关，在办公室工作的人员，拟写公文是一项基本功。对于公文使用什么样的字体字号，在职场工作久了的人可能都会很熟悉，但对初入职场的人来说，可能就不是那么熟了。往往有些新人将草拟的公文送交领导时，领导只看一眼版面，还没看内容就知道是个新手，就知道他对公文格式不熟。其主要原因就是没有注意公文字体字号等细节问题，只是沿用文字处理软件默认的字体字号（一般为宋体）。因此，熟悉一下公文使用的字体字号还是有好处的。我也是带着这样的目的刚进行了学习。　　

　　一、2012年下发的《党政机关公文处理工作条例》中有公文格式一章，但没有对公文使用的字体字号没做规定。对党政机关公文格式作详细规定的文件是2012年６月发布、2012年７月１日实施的《党政机关公文格式》（ＧＢ／Ｔ9704—2012）。

　　二、标题、正文等部分使用的字体字号

　　一般公文都会有标题、正文这两部分，也是平常拟写公文用得最多的。在《党政机关公文格式》中规定，标题一般用２号小标宋体字。正文一般用３号仿宋体字。正文中的结构层次序号依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。　　

　　在正文前的主送机关、正文后的发文机关也是使用用３号仿宋体字。成文日期中的年、月、日也是使用３号仿宋体字，成文日期中的数字是用阿拉伯数字。

　　三、其他部分使用的字体字号

　　一般来说，拟写公文其他部分涉及的不多。但如涉及也应该多少有些了解，免得弄错。

　　公文如需标注份号的，一般用６位３号阿拉伯数字。

　　如需标注密级和保密期限的，一般用３号黑体字，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

　　发文字号中的汉字一般也用３号仿宋体字，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

　　上行文的“签发人”三字用３号仿宋体字，签发人姓名用３号楷体字。

　　主送机关、抄送机关，一般用４号仿宋体。

　　印发机关和印发日期，一般也用４号仿宋体。

　　这些公文的字体字号在拟写公文时不要搞错。搞错了大问题没有，但是在注重公文格式的机关，别人就会认为你连起码的公文格式的都不懂，办事还不牢靠。所以学好记住，并在拟写公文时应用上，可以给别人留下一个好的印象，便于自己今后的发展。

　　以上是本人学结，希望多提意见。