公文字体及字号规定(公文使用的字体字号)

  在职场上班,特别在机关,在办公室工作的人员,拟写公文是一项基本功。对于公文使用什么样的字体字号,在职场工作久了的人可能都会很熟悉,但对初入职场的人来说,可能就不是那么熟了。往往有些新人将草拟的公文送交领导时,领导只看一眼版面,还没看内容就知道是个新手,就知道他对公文格式不熟。其主要原因就是没有注意公文字体字号等细节问题,只是沿用文字处理软件默认的字体字号(一般为宋体)。因此,熟悉一下公文使用的字体字号还是有好处的。我也是带着这样的目的刚进行了学习。  

公文字体及字号规定(公文使用的字体字号)(1)

  一、2012年下发的《党政机关公文处理工作条例》中有公文格式一章,但没有对公文使用的字体字号没做规定。对党政机关公文格式作详细规定的文件是2012年6月发布、2012年7月1日实施的《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)。

  二、标题、正文等部分使用的字体字号

  一般公文都会有标题、正文这两部分,也是平常拟写公文用得最多的。在《党政机关公文格式》中规定,标题一般用2号小标宋体字。正文一般用3号仿宋体字。正文中的结构层次序号依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。  

公文字体及字号规定(公文使用的字体字号)(2)

  在正文前的主送机关、正文后的发文机关也是使用用3号仿宋体字。成文日期中的年、月、日也是使用3号仿宋体字,成文日期中的数字是用阿拉伯数字。

  三、其他部分使用的字体字号

  一般来说,拟写公文其他部分涉及的不多。但如涉及也应该多少有些了解,免得弄错。

  公文如需标注份号的,一般用6位3号阿拉伯数字。

  如需标注密级和保密期限的,一般用3号黑体字,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

  发文字号中的汉字一般也用3号仿宋体字,年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

  上行文的“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

  主送机关、抄送机关,一般用4号仿宋体。

  印发机关和印发日期,一般也用4号仿宋体。

  这些公文的字体字号在拟写公文时不要搞错。搞错了大问题没有,但是在注重公文格式的机关,别人就会认为你连起码的公文格式的都不懂,办事还不牢靠。所以学好记住,并在拟写公文时应用上,可以给别人留下一个好的印象,便于自己今后的发展。

  以上是本人学结,希望多提意见。

公文字体及字号规定(公文使用的字体字号)(3)

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