时间管理怎么打破恶性循环(你的时间管理都用对了吗)

导读:花了几天的时间,断断续续地阅读,终于阅读完了《五种时间》这本书。之前学习了拆书稿的写法,现在以这本书作为实践进行一篇拆书稿的输出。

本书是知识类书籍,内容较多,

正文部分只选取了第二章拆解,

结尾部分是对整本书的总结呼吁。

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开头

书籍引入

在生活中,你是不是有这样的感受:时间都哪里去了?

当你坐在图书馆里准备着学习与看书,可是手不知何时已经在手机上滑动良久,受各种app的小红点刺激,刷视频、浏览新闻,时间也在不知不觉中流逝……

当我们被上级安排在周末做任务,完成后却没时间进行原本要计划的愉快周末‬时光‬;

我们很希望能掌控自己的人生,可是生活秩序往往处于被动里,不能高效率地处理事情,不会做时间管理。

你想改变这种现状吗?今天介绍的这本《五种时间》,提供新的方法论,解决你的难题,帮助你在时间面前,永远有选择。

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书籍介绍

今天介绍的这本《五种时间》自2020年10月出版以来,深受广大读者的喜爱。

本书从五种时间的分类概念出发,讲述在智能时代的多场景下人们如何重新觉知和应用时间,帮助人们获得一种独特的“五种时间”方法论。

这本书在京东2022年‬7月‬励志图书榜第5名,豆瓣评分7.6分。

书友看了评论说:“干货满满,能够启发自己的思维,讲解新颖。”

“时间管理的书籍里,最有新意及最能实践的一本书”

“有很强的可操作性,不仅仅局限在时间管理上,更解答了一些人生选择的困惑”

著名舞蹈家杨丽萍评论此书:“时间历练和呈现人的美好。在时间中,人会成为岁月的作品,是隽永还是绚烂,都在于每个人的播种和选择。祝愿每个建造花园的人,都能收获自己的果实”。

还有经纬中国创始管理合伙人张颖、清华大学心理学系主任彭凯平鼎力推荐。

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作者介绍

《五种时间》的作者王潇,是一名知名作家,毕业于中国人民大学,正向品牌趁早网创始人,时间管理专家。

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曾任《时尚CO S M O》主编;

曾获得当当2015年度影响力作家奖;2016全民阅读节十界作家榜金奖;

2017年中国传播年度人物;

2018年将“趁早”升级为正向生活学院,以榜样引导、同类陪伴、挑战激励、社群服务支持使用者知行合一,创建正向生活。

著有《趁早》《按自己的意愿过一生》《时间看得见》等畅销书籍。

介绍完作者的情况后,让我们一起来了解接下来的篇幅安排,助你轻松阅读完这整本书。

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篇幅安排

我们将会用6天的时间讲完本书的8个章节的精华内容。

第一天:序言一前世今生,序言二串起点滴,第一章神灯和它的主人

讲了时间管理的时代‬更迭以及“五种时间”理论的诞生过程。

第二天:生存时间运动员密码

讲述什么是生存时间,如何向运动员学习逾越生存时间。

第三天:赚钱时间终极等式

什么是赚钱时间?硬核终极等式是如何演算的?

第四天:好看时间身体主义

什么是好看时间?如何让内在和外在都好看?

第五天:好玩时间收集和心流时间奉若神明

当你有一段可支配的时间时,你会怎么做?

心流是什么意思?如何让自己产生心流?

第六天:花园模型和命运地图

讲述折叠时间里的36种花园模型,五种时间是怎样在一天的花园中有所折叠的?

今天是第一天,我们来开始序言和第一章的精华内容吧!

(……此处省略不展开讲)

从此‬开启‬新‬思考吧‬‬,让我们一起见证“时间管理”给你带来的精彩人生,我们明天见。

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正文

前情回顾

我们在第一天里讲了关于时间管理的前世今生,从上古时代到农业时代,到工业时代,到信息时代,再到智能时代,时间管理进行的更迭改变了人们的生活方式。

同时,我们也知道了“五种时间”理论的诞生过程,不是一朝一夕就出现的。

作者说“在足够长的时间线上,一个人才有能力看清过程中的行为和事件是怎样作用于整体的”,本书从创作到诞生,经历了12年。

“五种时间”是一种全新的时间分类法,它把生命中所有需要和可能从事的事务分成5种,可以快速有效地帮你辨认眼下所做的事情是什么时间。

今天我们进入本书的第二章内容《生存时间运动员密码》

生存时间是什么?为什么要逾越生存时间?运动员是如何逾越生存时间的?现在‬,我们‬开始今天的内容吧‬!

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知识点讲述

1.什么是生存时间?

生存时间从字面上看就是一个人为了生存所用去的时间,最基础的范畴就是吃饭时间和睡眠时间。

生存时间在“五种时间”里的概念是:大多数人在人生的大部分时间里,因自身能力不足和外部条件的限制,无法做到主动选择,而被动处于的时间分布。

2.生存时间可能出现在哪些阶段?

作者总结可能出现的四种阶段:

1) 被安排时。当你还没有能力为自己选择的时候,你生活中有能力的人(比如你的父母、前辈、关心你感受的人、希望你安定的人)会帮你安排好职业和人生道路。

2) 能力不足时。你的确主动寻找新的行业和新的工作了,但就目前就业市场的情况来看,你发现其实没得选。

3)处于行业起点时。你按照自己的兴趣和志向找到了喜欢的行业,也顺利通过了考试,但是你发现只能从学徒、实习生做起。

4)晋级之后。你用了两年的时间,熟悉了岗位,完成了项目,能力终于被看见,外部环境和你自己都选择了进阶,于是你升了一个级别,或是跳槽到另一家公司,接受了更大的挑战,带了更大的团队。

3.如何判断自己是否处于生存时间?

生存时间当中总是充满负面情绪,当下一次你的负面情绪袭来时,你可以从感受、过程、结果出发,参考以下情况:

a当你感觉选择受限,充满挣扎或煎熬;

b所做事情没能进入正循环,也暂时无力改变;

c整个过程被他人选择和推动,有傀儡感;

d经历漫长的等待;

e方向模糊,常有时间被充斥的感觉而非充实感。

接下来再追问自己一个问题:这段让你感觉很痛苦的时间,是被迫来到这里的,还是主动选择的?

这里面就涉及到了主动和被动的分类。

4.让我们一起区别主动生存时间和被动生存时间。

被动生存时间:被安排和能力不足时都属于被动生存时间;

主动生存时间:处于行业起点和晋级之后做出的主动选择而带来的适应期属于主动生存时间。

被动生存是“能力不足、任人安排”,主动生存是“主动争取、直面挑战”,二者同属于生存时间,但有本质上的不同。

在心境上会有明显的区别,处在主动生存的你,会十分清楚面前这个难过处境就是自己曾经盼望的未来。

例如:作者大学毕业后,因为专业原因选择的第一份工作是在电视台播新闻,她那时候念的内容、何时念、妆型都是被规定好的,可是作者感觉到很煎熬,丧失了对未来的期望,这是典型的被动生存时间;后来选择主动转行和考研深造,在30岁创业,虽然当中为了企业生存也经历了漫长的等待和挫折,但作者主动承担更多的风险和获得了很好的成绩,这是主动生存时间。

生存时间的特点是:占据了人生最大的比重,也不会永久消失,只会被阶段性地跨越,然后再以其他面貌重新出现。

文章看至此,生存时间的概念要加上最后一句描述:大多数人在人生的大部分时间里,因为自身能力的不足和外部条件的限制,无法做到主动选择而被动处于的时间分布。我们的目标是,逾越一个又一个生存时间。

5.为什么要逾越生存时间?

从生存时间的特点来看,它占据了人生最大的比重,不会永久消失,只会被阶段性地跨越,然后再以其他面貌重新出现。

逾越不了的坏处: 人的情绪是压抑的,思路是迷茫的,因为大块的时间被捆绑,一天中整体效率低下,没有时间开展其他的活动。

逾越的好处:不压抑、情绪稳定,获得自由,看待以前的自己时,与未来的自己看待今天的自己是一样的,像高级别的人坐上时光机去看低级别的自己在升级打怪。

例如作者王潇经历过几次人生低谷,她主动改变自己的生存时间,逾越了被动生存时间,回看自己的人生经历,就像智者一般去看待以前的自己走过的路。

6. 当你觉知自己处于被动生存时间时,应该怎么做?

你需要启动两个动作:

1) 应对情绪,并觉知自己当下的位置

觉知情绪是控制情绪的前提,一旦产生觉知,就可以解决生存时间带来的大部分问题。

请记住应对生存时间的二十四字方针:

识别逆境、稳定情绪、缩短被动生存时间、开启主动生存时间

2) 完成他律任务,变被动为主动

明确一个概念:自律的反向不是懒惰,而是他律。生存时间就是典型的他律时间。出于生存的原因,你把你的时间兑换给他人,他人可以是任何公司或单位,也可以是你的客户或亲人。

让我们正视他律的现实,清楚你的目标是:高效完成他律任务,为主动生存争取时间。

7.如何“缩短被动生存时间”

1)使用清单法

清单法作为古典的时间管理的代表工具,是最简单、最容易上手的,能有效解决“效率”问题。

清单法在被动生存时间里应用可以达到:

a、 减轻焦虑

b、 专注当下

c、 摆脱他律

d、 总揽全局,拆解目标,设定里程碑

e、 打勾的快乐

2) 如何使用清单法

第一:确定清单介质,不要用随手会丢弃的小纸片,选择效率手册或笔记本

第二:开列清单条目。每天工作前用5分钟列出今天待办事情。

第三:确定优先级。写下每天优先的三件事,是今天必须完成的,若中途遇到突发事件,也要排在清单后,减少任务间的切换次数。

第四:执行。开始做,做完它,为每一件完成的事情打勾。

8.如何通过“主动生存”突破和逾越生存时间?

必须从被动生存走向主动生存,想要逾越,行为就需要指向未来,指向某个场合或某个时刻,用“五种时间”独有的方法论去解决逾越生存时间的问题。想要在命运中晋级,要做到:

1) 觉知和抚平情绪,走向主动生存时间

只要处于生存时间中,我们永远要首先解决情绪问题。在情绪到达低谷时,最好的解决方法就是马上开张行动,不可以报复性地刷手机、不作为。

2)向运动员学习逾越生存时间——运动员密码

作者向我们推荐了运动员,这个群体‬

经常处于主动生存时间中,且总能够意志坚定地克服,持续逾越地很好。这是我们和平年代最应该学习的群体。

运动员永远在做这5件事,这是他们的密码:

密码1:了解自己包括自己的天赋、身体素质和在职业领域所处的位置。

如果‬你不了解‬自己‬,可以先分析一下自己的优劣势,

问5个问题:

• 我处在行业或领域中的什么位置?

• 我的天赋是什么?核心能力是什么?如何发挥?

• 我与同领域的顶尖选手相比,短板在哪里?如何弥补?

• 我的能力和热爱是否与行业匹配?

• 我是否获得了这个阶段的正面评价?

密码2:运动员一定要找到一个好的教练、榜样、指导者。

你可以自问:有教练吗?以下是可以参考的教练标准:

• 行业前辈:在你想做的这个领域里取得过成功,达成过你想 达成的目标;

• 向上寻找:在竞赛水平上高于你;

• 了解行业和你:教练要了解行业、了解竞赛、了解你,他要 熟悉你的特点,才能给你合适的建议

密码3:运动员都有艰苦卓绝的训练计划。

例如:拥有雕塑般身材的c罗,为了确保脂肪水平低于10%,每日除了常规的高强度短跑训练、提高控球技巧的技术训练,与队友进行更好的交流或沟通的战术练习,他还在健身房训练特定肌肉的发展,以及增肌全身力量。除了“一周五练”c罗还保持常年每天8小时的睡眠,并且严格规划一日三餐。这就是全球顶级运动员,他超越专业领域里的了绝大数人,爬到了生存时间的顶端。

密码4:运动员永远对标对手,观察对手,寻求超越。

例如:中国女排之所以能取得连续性胜利,在于她们逾越了无数的生存时间,她们为了了解对手,会非常极致地研究对手的比赛录像,一帧一帧地回放观察,逐一了解对方的一传手、二传手和主攻手。

密码5:运动员永远筹备下一场比赛,永远争取下一个赛点。

你极度渴望逾越吗?你生活中虽然没有像运动员一样明确的比赛,但是你可以把任何一个里程碑事件定义为比赛,只有定义好了,你才能准备。

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总结预告

通过今天上述章节的学习,我们认识了五种时间里的“生存时间”。

生存时间是大多数人在人生的大部分里,因为自身能力的不足和外部条件的限制,无法做到主动选择而被动处于的时间分布。我们的目标是,逾越一个又一个生存时间。

为什么要逾越生存时间呢?

从生存时间的特点来看,它占据了人生最大的比重,不会永久消失,只会被阶段性地跨越,然后再以其他面貌重新出现。

逾越不了的坏处: 人的情绪是压抑的,思路是迷茫的,因为大块的时间被捆绑,一天中整体效率低下,没有时间开展其他的活动。

我们可以怎么办?

必须从被动生存走向主动生存,要做到:

1) 觉知和抚平情绪,走向主动生存时间

2) 向运动员学习逾越生存时间——运动员的5个密码

好了,今天第二章内容就介绍到这里,明天为你介绍第三章内容:赚钱时间

在钱面前,你有各种焦虑吗?有没有试过怕错过、怕求而不得,得到了又怕不能长久,长久了又怕最终失去呢?到底在单位时间内做什么才属于赚钱时间?当你处于赚钱时间时,你有什么感受?明天的“赚钱时间”为你一一解答。敬请期待!

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结尾

总结回顾

经过连续六天的学习,《五种时间》这本书我们就讲完了,现在让我们回顾这几天的学习内容。

作者是一名畅销书作家,也是趁早创始人,她在历经12年创业之路内,积累总结、研究探索、实践创新凝结智慧结晶写下的这本书,打破既有时间管理认知,以五种时间理论重构时间体系,让你获得正向人生。

序言里介绍了时间的管理的前世今生,从上古时代再到智能时代,时间管理进行的更迭改变了人们的生活方式。

接下来我们讲了五种时间,分别是:

生存时间、赚钱时间、好看时间、好玩时间和心流时间。

生存时间就是:大多数人在人生的大部分时间里,因自身能力不足和外部条件的限制,无法做到主动选择,而被动处于的时间分布。

在被动生存时间里,我们要识别逆境,稳定情绪,缩短被动生存时间,开启主动生存时间。

从被动生存走向主动生存,向运动员学习5中逾越密码。

赚钱时间就是:在一天可选的时间中,用于赚钱的时间。单位时间内只对某种产品的核心竞争力做功,甚至把该产品的核心价值到远超行业平均水准的程度。

作者教我们运用硬核人生终极等式,保持长期主义的知行合一,时间不愿意汇报涣散和没恒心的人。

硬核人生终极等式就是“D=P(1 R)N。找到核心竞争力起点 并持续增强是关键。理性中的D是热爱,高于平均水平的P,市场需求,复利性的交集,找到D让雪球滚起来。

好看时间就是:安排出特定时间只用于做让自己变好看的事。

做法:要主动追求,强烈地期待结果,为了目标忍受枯燥,甚至痛苦,从内丹和外法上让自己变好看。

好玩时间就是:主动选择投入用以获得乐趣的时间。

做法:挣脱信息流,学会处理失望,心安理得地寻求放松和娱乐本身。

在好玩时间里,去做这个世界另你快乐的事情,分为两种清单,一是体验清单,二是创造清单。

心流时间就是:我们为获得心流体验而主动选择付出的时间。

心流时间的6个认知:心流是当下满足;是获得幸福的机会;是可以转换的感受;是思想提升到新的高度;是和重要的人做一起;是建造积极生活。

如何做呢?找到热爱,触发心流,对注意力的习惯做一个极致而永久的调整。

全面了解每种时间的含义后,我们还学习了折叠时间和花园模型以及命运地图。

折叠时间:因为折叠时间的存在,花园模型远远不止36种。在对心流时间的争取中,在对生存时间的逾越中,五种时间的优先级决定了不同花园的样子。

建立花园模型的四个追求方向:以生存时间最小化、心流时间最大化、单位时间效能最高、可支配时间最大化为人生终极目标服务。

打造终点愿景绘制你的命运地图花园。推演模仿榜样的花园模型,打造你的时间花园,活出你想要的样子。

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呼吁行动

每当你感觉塌缩时,可以翻动这本书,对照你的感受。

英国‬散文家‬威‬·赫‬兹‬里‬特‬说‬:“伟大‬的思想‬只有‬付诸‬行动才能‬成为‬壮举‬。”

不管你曾经有没有时间管理意识,不论你的时间管理偏好是什么,

如果你希望‬在‬未来,你‬能‬有‬选择‬,活出自己想要的模样,那‬请打破旧的时间分类,现在就立刻行动起来,改变自己。

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