会议纪要内容如何编写(会议纪要这样写才正确)
1.会议记录和会议纪要是两回事会议记录是会议纪要的毛坯会议记录是个人化的,可以尽可能多记过程,把过程中的讨论和各人的发言要点都记下来,这有利于事后需要的时候复原记忆但是会议纪要只应该包括后续行动,是一份行动计划,今天小编就来说说关于会议纪要内容如何编写?下面更多详细答案一起来看看吧!
会议纪要内容如何编写
1.会议记录和会议纪要是两回事。会议记录是会议纪要的毛坯。会议记录是个人化的,可以尽可能多记过程,把过程中的讨论和各人的发言要点都记下来,这有利于事后需要的时候复原记忆。但是会议纪要只应该包括后续行动,是一份行动计划。
2.凡开会,必有纪要。只有纪要才能确认我们究竟是否达成了共识。
3.一份有用的会议纪要,除了时间、地点、人员等基本格式,最重要的是三要素:结论、责任人和跟进点。如果有未能达成共识的事项,要明确列出未决问题。
4.会议纪要必须是清单体,符合MECE法则,每一条内容都彼此独立、逻辑平行。每一条纪要的基本元素是一样的:我们将要做什么事一谁负责一什么时间完成一达什么效果。
5.发送会议纪要的技巧是,不仅要发到微信群里,还要发邮件。发邮件时,要以正文和附件的方式,同时发送纪要内容。在写邮件名时,写“某某会议纪要,请查收”的效果最差,不妨改成“某某会议纪要,请确认你的负责事项”。这样能保证大多数人真的会看一遍。其实就意味着你把一份纪要改造成了一个行动方案。
6.一份会议纪要,绝对不应该超过1000字。如果超过了,说明执笔的人没理解这个会议发生了什么。
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