有哪些提高办公效率的办公软件(工作学习必备软件)

有哪些提高办公效率的办公软件(工作学习必备软件)(1)

我们在平时的日常工作或学习的过程,经常会接触到很多文件或者需要进行很多比较繁琐的操作。比如需要整理学习或者工作重点,需要编辑、修改PDF文件,甚至需要进行远程操作办公等。如果你的电脑上安装着很多此类的功能性的软件,将会为你的工作或学习带来极大的方便。

所以在经过长时间的使用之后,我决定向大家强烈推荐几款我工作和学习都必不可少的电脑软件:WPS(专业无广告版)、XMind、Acrobat Reader DC、向日葵远程控制。话不多说,小编带大家一起看看这几款软件究竟有什么过人之处。


一、WPS专业增强版

说起WPS相信大家都不会陌生,这款知名的国产办公软件非常实用,由金山软件开发,其演示、电子表格和文档这三大套件与微软的Office套件相比毫不逊色,甚至更符合国人的使用习惯,例如:免费使用、云文档、丰富的在线模板等。

但是有一个不足之处就是,如果你不是WPS的会员,那么你的WPS上就会存在许多广告,这一点被很多用户经常吐槽。如果WPS的广告能够被去除掉,那么它将会是一款完美的办公软件。所以小编想为大家推荐这款WPS专业增强版,它完全无广告,如图:

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这就是WPS专业增强版,打开软件之后,界面只有几个基础菜单,没有其他多余的广告,看着非常清爽。

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WPS专业增强版和正常版本的WPS相比,没有删减任何功能,可以正常使用。

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如下图,软件在功能上也没有任何限制。

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这里是以WPS为例的,它的WPS演示、WPS文档、PDF也是一样,界面清新无广告,所有功能无限制。

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总结:
  1. WPS专业增强版界面清新无广告,所有功能无限制;
  2. WPS专业增强版兼容性极好,而且启动速度比微软的Office要快很多。

二、XMind

思维导图在现在的办公或者学习过程中越来越重要,它的应用场景非常丰富,比如整理课程笔记、计划制定、撰写纲要、整理会议内容、分析问题、展示流程、理清组织结构、项目管理、小组学习等等。可以说,我们生活中的各种问题都可以用画思维导图的方式来理清。所以有一款好用的思维导图软件将会为我们带来很大的帮助。

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所以这款老牌知名的思维导图软件XMind你绝对不能错过。XMind是一款功能强大且非常实用的思维导图软件,XMind可扩展、跨平台,稳定性非常好,操作简单,不管你是思维导图大神还是新手,均可以快速上升这款软件。

XMind能够协助用户快速捕捉创意与灵感,通过直观、友好的图形化操作界面和丰富的思维导图模板,将思想、策略、计划及各种抽象的要点转化为具体的可视化导图,并且支持头脑风暴模式,全面提升你的工作和学习效率。如图,软件的操作界面非常简洁,也没有专业复杂的操作选项,看起来很容易。

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XMind可以使信息的表达方式更直观更系统更有条理。通过简单的新建主题、子主题等操作,不断发散思维,让你充满大脑但是又不知从何表达的思维轻松得到整理与展示。此外XMind可与Office交互使用,可以将思维导图内容导出到PPT、Word中,令复杂的思想和信息得到更快的交流。

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三、Adobe Acrobat Reader DC

相信许多的电脑上都安装了PDF阅读软件,有的精准小巧,界面美观;有的功能强大且专业,支持众多的操作。但是你是否记得,这种风靡全世界的文档其实是Adobe公司创造出来的?所以,Adobe公司出品的PDF软件对自家的文件格式支持肯定也是更好的,比如这款非常经典且实用的PDF阅读器:Adobe Acrobat Reader DC

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Adobe Acrobat Reader DC是一款由Adobe出品的经典的PDF阅读软件,免费无广告。它对PDF文件的兼容性非常好,并且能够对其进行打印和批注等操作。而且该软件还支持将多种格式文件转换为PDF格式的功能,极大地提高了用户的办公和学习效率。

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四、向日葵远程控制

受今年的新冠疫情影响,很多人都在家学习或者工作了很长一段时间。在这段时间内,各种远程办公软件的下载安装量出现了前所未有的上涨。在之前的文章里面,小编也介绍过著名的远程协助软件Teamviewer,考虑到用户群体众多,所以小编想再为大家推荐一款非常好用的远程协助软件:向日葵远程控制。

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向日葵远程控制是一款非常实用的远程控制软件。向日葵远程控制包含电脑端和手机APP,能够实现电脑与电脑、电脑与手机之间相互连接和控制,为我们的工作和学习提供了极大的便利。向日葵远程控制界面简洁美观、操作简单,你只需要输入被控制电脑的伙伴识别码和验证码,即可远程控制需要协助的电脑(别人控制你的电脑操作也是一样的)。

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此外,向日葵远程控制也支持手机投屏到电脑上,具体操作就是你在电脑上和手机上安装了向日葵之后,用手机扫描电脑上的二维码即可实现投屏,非常方便。

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你也可以在设置里面进行一些操作,比如启用黑屏(防止别看到你在做什么)、设置开机自启等操作。

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总结:
  1. 向日葵免费无广告,界面美观简洁,操作简单;
  2. 向日葵连接稳定,流畅不卡顿,同时支持电脑和手机双向连接,支持手机投屏。

好了,今天的电脑软件的介绍到此结束了。有需要软件的朋友点击头像私信关键词"0043"即可获取软件的安装包。

注意:关键词是"0043",是私信关键词而不是评论关键词。如果您发现链接失效,请给小编留言,小编看到后会第一时间处理。

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