如何用好excel的函数 大白的函数笔记

Excel中的表格是有单元格区域组成，通常情况下会包含一行文本标题，对每一列的数据进行概括性描述。

需要说明的是，这里的【表格】不是我们通常意义上的普通表格，有的地方也称这种【表格】为：超级表。

在Excel最近的几个版本中，创建表格有3种方法：

※ 用“开始”选项卡的“套用表格格式”创建。

※ 用“插入”选项卡的“表格”功能区的“表格”工具创建。

※ 用快捷组合键“Ctrl T”或“Ctrl L”创建。

插入表格

创建完成的表格首行自动添加筛选按，并且自动应用表格格式。

• 在这个【表格】中不允许使用合并单元格功能，如果源数据区域中有合并单元格，插入【表格】后，合并的单元格会被取消。
• 单击【表格】的任一单元格，在功能区会出现“表格工具”选项卡。

表格工具选项卡

• 计算列功能

【表格】默认启用计算列功能。在【表格】右侧相邻的任意单元格输入公式，表格区域会自动扩展为包含公式的列，并自动将公式应用到该列的所有单元格。

计算列

插入计算列后，在该列边框上会出现一个“自动更正选项”的标记。点击该标记后会出现三个选项：

1. 撤销计算列：点击后会撤销创建计算列时自动填充的数据
2. 停止自动创建计算列：点击后会关闭表格的自动创建计算列功能。
3. 控制自动更正选项：点击后可以直接进入【文件】--【选项】--【校对】--【自动更正选项】--【嵌入时自动套用格式】对话框。在这个对话框里可以控制是否开启自动创建计算列。

是否自动创建计算列

【表格】中有一个汇总行的功能。

单击【表格】中的任一单元格，在“设计”选项卡下勾选“汇总行”选项，表格的最后一行会自动添加“汇总”行，默认汇总方式为求和。

插入汇总行

点击汇总行中的单元格，会出现一个下拉列表按钮，点击该按钮会出现一个下拉列表，我们可以在下拉列表中选择不同的汇总方式。

【表格】默认只汇总最后一列的数据，如果需要汇总其他列的数据，我们可以在该列的汇总行的单元格点击下拉列表按钮，选择汇总方式即可实现该列的汇总。

选择汇总方式

在上图的公式中，出现了[库存]这样的单元格区域引用方式，这种方式能够随表格区域的增减而自动改变引用区域。这种类似以字段名的方式表示单元格区域的方法，被称为“结构化引用”。

在公式中使用表名

如上图所示，我们在“文件”--“选项”--“公式”里勾选【在公式中使用表名】和【公式记忆式键入】，这样我们就能在公式中使用结构化引用来表示表格区域中的单元格，并且在输入公式时，当输入“[”左方括号时，自动出现表标题字段以供选择。

选择表标题字段

结构化引用包含以下几个元素：

• 表名称：上图公式中的“表7”，可以单独用表名称来引用除标题行和汇总行以外的“表”区域。

表名称

此表名称并不是工作表名称，而是【表格】名称，可以在“设计”选项卡的“表名称”处查看和修改。

• 列标题：上图公式中的“[语文]”、“[物理]”等使用方括号包含，引用该列标题和汇总以外的数据区域。
• 表字段：[#全部]、[#数据]、[#标题]、[#汇总]、[@-此行]，不同选项表示不同的引用范围。

如上图公式中的公式：=SUM(表7[@[语文]:[物理]])，公式中的“@”就表示引用公式所在单元格所在行的数据。如果没有“@”，则会引用 [语文]:[物理] 区域中的所有数据。

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