excel表有哪些技巧(5分钟能完成一天的做表工作)

不想加班?想快人一步,准时打卡下班?那你就要好好学习一些高效、实用的Excel小技巧了,毕竟现在Excel是常用的办公软件,很多人也正是因为Excel的原因导致了工作效率低下。

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其实想要提高Excel做表效率是很简单的,只要掌握下面这几个使用频率超高,又很实用的Excel技巧就够了。

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1、把多行数据复制粘贴为一行并换行显示

有时候我们需要把多行数据复制粘贴为一行并换行显示,笨方法就是一个一个复制粘贴并换行,而聪明的方法只需一步即可搞定。

具体的操作步骤:先复制多个单元格数据-点击剪贴板下的小箭头-双击要粘贴的单元格-点击一下剪贴板中的内容。

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2、快速分列提取数据

想要快速将同一行的数据分列提取出来?你可以这样做:

操作步骤:选择所有数据-点击【数据】-点击【分列】-点击【下一步】-勾选【其他】-输入【-】-点击【完成】即可。

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数据弄好后,想要将其转为PDF文件再发给老板,但是无奈不知道怎么弄?你可以这样做:

打开【PDF转换大师】-点击【其他转PDF格式】-勾选【Excel】-点击【确定】-点击【确认转换】,即可快速将Excel文件转为PDF文件啦,就可以发给老板啦!

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3、生成临时二级菜单

不想手动输入数据?那你可以试试这个方法,快速生成临时二级菜单,直接选取数据即可。

操作步骤:先输入几个已记录的内容-按住快捷组合键【Alt ↓】,生成临时二级菜单-选取数据即可。

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4、复制显示的行列,过滤隐藏行

想要复制显示的行列,不想把隐藏的行列也复制进去?你可以这样操作:

按住快捷组合键【Alt ;】,并选取显示的行列-复制、粘贴-即可过滤隐藏行,把显示的行列复制粘贴下来。

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5、直接录入日期

我们常常需要在Excel表格中,输入当前的日期,很多人的做法就是手动输入,那么有什么方法可以直接把日期录入进去呢?有,一个快捷键就搞定!

操作步骤:按住快捷组合键【Ctrl ;】即可。

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6、随心所欲选取Excel数据

选取数据太麻烦了?可以试试这个方法,随心所欲的选取Excel数据。

操作步骤:

按住【Ctrl 方向键】即可从第一个表格跳转到最后一个表格;

按住【Ctrl Shift 方向键】即可快速选择可视表格的某一行、某一列、以及整个表格数据。

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上面的Excel技巧你学会了吗?你觉得哪个更好用呢?

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