导游人员要学习知识储备(专业导游员一定不会忘记的事)
只要与游客熟悉就行,欢迎词也没那么必要?
不是这样的,
我们来通过今天的案例分析,帮助大家理解导游员在带团过程中致欢迎词的重要性。
[案 例]早就听说凤凰县城是一座四面青山环抱,风景秀丽,充满着浓郁的湘西文化的山城,小曾借公司休假的机会,邀好友在一个阳光明媚的日子来到了这里。为了能更好地进行游览,小曾和朋友到了凤凰后找到一家旅行社报了名,约定上午 10 点由导游进行讲解。时间一到,小曾发现大概有 20 位游客都在大厅里集合,等待着导游的到来。
“各位团友,请到这边集合。”清脆的声音传来后,大家意识到导游来了。上了旅游公司准备的汽车后,导游用当地的湘西方言向各位游客问好,并且让大家猜猜是什么意思?一会儿的工夫,车厢里互不相识的人们在导游的带动下熟识了起来,导游也将美丽的凤凰用不是非常标准的普通话向大家作了介绍。
一天的行程结束后,小曾和其他游客对导游的服务非常满意,临走时还和她一起拍照,这时,小曾突然意识到,不清楚导游叫什么,问道 :“导游您贵姓?”这句话倒是提醒了导游,她非常不好意思地说,上午忘记介绍自己了,没说欢迎词,还请大家见谅。
导游留下了地址,也将凤凰的美丽留在了旅游团游客的心中,不过可以肯定的是,当人们在回忆美丽的凤凰时,只会想到导游的样子和声音,而她到底是谁也许只有小曾知道。
[分 析]在本案例中,导游用自己的方式使车上的游客迅速地融合在一起,营造了和谐的气氛,拉近了大家的距离。
风趣、自然,缩短与游客的距离,使大家很快熟悉起来,这很好。但是非常遗憾的是,她没有向游客致欢迎词,这一点,不符合导游人员带团的基本程序。
实际上,对于旅游团而言,欢迎词应尽量做到因团而宜,有所差别,导游人员也要形成自己特有的风格,给各地的游客一种耳目一新的感觉。刚刚加入导游服务行列的导游员,应该将严格遵守旅游接待程序作为一条工作准则,只有好的习惯养成后,才会更有利于今后的工作。
[总 结]致欢迎词是旅游行程的开始,它好比整个旅游活动的“序幕”。中外游人都讲究“第一印象”,而致欢迎词是给客人留下“第一印象”的极佳机会,导游员应当努力展示自己,使“良好的开端”成为“成功的一半”。任何艺术、技巧,都有一定的“规范”和“要素”,规范化的欢迎词应包括五大要素。
1. 表示欢迎,即代表地接旅行社和组团旅行社向客人表达欢迎之意。
2. 介绍人员,即介绍自己,介绍参加接待的领导、司机和所有人员。
3. 预告节目,即介绍一下城市的概况和在当地将游览的节目。
4. 表示态度,即愿意为大家热情服务、努力工作,确保大家满意。
5. 预祝成功,即希望得到游客支持与合作,努力使游览获得成功。
欢迎词切忌内容缺失,如本案例中导游忘记介绍自己。另外注意汲取一些谚语、名言,使欢迎词充满文采,会收到很好效果。
本文来源:《导游服务案例详解:结合《旅游法》剖析案例版》李娌编著
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