自我管理的原则和方法（实现有效自我管理）

你是不是认为学管理是企业管理层才需要做的事？

你理解的管理是不是只需要做好人员分工、组织各种会议、拍板相关决策？

你觉得管理离我们很远，事实上，无论你是打工人、宝妈、自由职业者，甚至学生党，你的工作生活时时刻刻都和“管理”相关联。

我们每个人都处于不同的组织当中，这个组织可以是公司、家庭、社群、学校，连小学生都会有小组PK。

正如现代管理学之父——彼得·德鲁克说：“一个人能否真正管理他人还有待进一步证明，但管理自己是始终可以的。”

管理专家吉姆·柯林斯告诉我们，如果你只想读一本关于管理者管理自我的书，那就一定要读彼得·德鲁克的这本著作：《卓有成效的管理者》。

如果将管理分为三个维度，我们大致可以分为：向上管理，自我管理和向下管理。向上管理和向下管理又是以自我管理为核心延展开来的。

孔子说：“其身正，不令而行：其身不正，虽令不从。”

只要你是一个对自己负责或者对企业组织负责的人，那么你就是一个管理者。管理的有效性是具有普适性的，并非只属于组织的管理者。

而无论是哪一个维度的管理，想要实现有效性，我们都需要具备以下5个方面的能力。

对管理者而言，最大的限制因素并不是人手或者资金，而是时间。

时间无比稀缺，且毫无供给弹性，这也就意味着：不管你通过什么样的方式，你都不可能获得一天24小时以外的时间；不会因为你对时间的需求更大，就给你供给更多的时间。

身处组织当中的管理者能够自由支配的时间极其有限，一旦不能清楚地知道自己的时间花销，就会陷入“碎片时间”的陷阱，忙忙碌碌却一事无成。

彼得德·鲁克在《卓有成效的管理者》书中强调：“要想取得有效性，每一位知识工作者，特别是每一位管理者，就必须有大块的时间可供利用。如果可支配的时间是支离破碎的，哪怕总时长非常可观，也是不足以成事的。”

我们可以通过记录时间，管理时间，集中时间3个步骤，拒绝一些无效的时间要求，同时将可支配的时间集中成大块的连续时段。

19世纪著名英国作家夏洛蒂·勃朗特说：“不加选择地应酬往来，只会导致时间的浪费和心性的庸俗化。”

对组织当中的管理者来说，不仅要减少自己的时间浪费，也应当避免浪费他人的时间。

有效的管理者一定是重视贡献并且对成果负责的人。

“一个眼里只有工作本身、看重下向权力的人，无论职位有多高，也只是一个‘下属’。相反，一个重视贡献、对成功负责的人，无论职位有多低，都是名副其实的‘高管’。他让自己对整个组织的绩效承担责任。”

体现价值就是以结果为导向，这一点在自我管理当中尤为重要。

很多人会有一种错觉，认为凡事享受过程就好。

但除非这件事本身就不重要，否则任何不以结果为导向的努力都是在“假装努力”。

没有有效的输出和贡献，我们无法得到正向反馈，这样的假装也将难以维系。

连马云也曾说：“这世界上没有优秀的理念，只有脚踏实地的结果。”

“有效管理者会让长处富有成效。要想取得成功，必须使用所有人的长处，包括同事的长处、上级的长处、自己的长处。众人的长处才是真正的机会所在。”

让长处得到发挥才能让资源物尽其用：

发挥自己的长处你能得到更多的机会；

发挥下级的长处你能创造更多的贡献；

发挥上级的长处你能收获更多的青睐。

有效管理者需要警惕“因人设岗”的陷阱，除非已经被证明能力十分出众的人、可以出色完成任务的人，除此之外都应该基于职位需求合理安排适合的人。

有句话说：“兵随将转，无不可用之才。作为一个管理者，你可以不知道下属的短处，却不能不知道下属的长处。”

同时在组织内让领导者的绩效建立在真正的长处之上，能够起到非常好的领跑作用，提升整个组织的绩效。

对个人而言，我们也要清楚自己的优势、性情，并以最适合自己的方式行事，才能有所成就。

只有当短处阻碍了长处发挥的时候，我们才有必要去克服。

文化学者于丹曾说：“经营自己的长处，能使你人生增值；经营自己的短处，能使你人生贬值。”

“让长处富有成效”应当成为我们的惯常做法和做事态度。

“要事优先”也是史蒂·芬柯维提出的高效能人士的7个习惯之一。

“聚焦的必要性既根植于管理者工作的本质，也根植于人的本质。”

“管理者越是努力让长处富有成效，就越清楚有必要把所有可用的长处聚焦于抓住重要机会。这是取得成功的唯一途径。”

“聚焦”永远都是成功人士取得成果不可或缺的能力，听起来似乎很简单，但现实生活中能够分清主次，做好断舍离的人往往少之又少。

关于如何设定优先任务，书中提到了4个法则：

1.重视将来，而不是重视过去；

2.专注于机会，而不是专注于问题；

3.选择自己的方向，而不是随波逐流；

4.目标高远，做可以带来不同的事，而不是但求“安全”，做容易的事。

“聚焦”的意义在于，能够明确什么是真正重要和优先的事项，然后以此为依据对时间进行安排。

彼得德鲁克认为：“聚焦是管理者成为时间和任务的主人，而不受其驱使的唯一希望！”

决策在“分解成具体的工作”之前还不能叫决策，顶多可以称之为良好的愿望。

有效决策的关键在于“有效”，它应该是系统的、清晰的、有具体步骤和行动计划的。

“有效管理者做的决策不会很多，他们聚焦于那些重要的决策。他们会努力想清楚那些具有战略性和共性的东西，而不是想着怎么‘解决问题’；努力站在概念性理解的最高层面做好为数不多的重要决策；努力找出在某个情境下的常量。”

有效决策过程中有5个要素是需要我们重视的：

1.认清这是一个共性问题且只有通过建立规则和原则的决策才能解决；

2.定义解决方案需要满足的参数，即“边界条件”；

3.先想清楚什么是“正确的”，也就是完全满足各项参数的解决方案，再去思考让人接受决策需要做出哪些妥协、调整和让步；

4.把落实决策所需采取的行动融进决策；

5.建立“反馈机制”，用事情的实际发展情况检验决策的有效期和有效性。

书中针对5个要素需要注意的问题进行了更加深层的总结分析。

彼得德鲁克通过《卓有成效的管理者》这本书非常笃定地告诉我们：有效是可以学会的，这与你本身是否才华横溢毫无关系。

正如书中所说：“才智、想象力和知识都是至关重要的资源，但只有有效性才能把它们转化为成果。至于这些资源本身，只是为能够取得什么样的成果设下了界限。”

让我们从管理好自己开始，摆脱忙碌低效的窘境，成为有效的管理者！

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作者：语墨，自媒体运营，持证心理学爱好者，热爱阅读写作撸猫的撰稿人妈妈。

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