excel基本常识及注意事项（新手使用Excel最容易犯的十宗罪）
俗话说得好，人生有三大错觉——我能反杀、我手机响了、我学懂了。
说到Excel学习，就经常让人产生第三个错觉，可是一旦上手实操，就经常犯一些低级错误。
今天的文章小编给大家整理了一些新手在使用Excel常见的错误，帮助大家消除错觉。
1.随意插入空格很多新手在制表时容易随意插入空白，认为这样可以更有条理地显示数据。
事实上这样的空白完全没有添加的意义，并且会导致数据表无法使用分类汇总和透视表功能分析数据。
制作数据表时，知道给数据添加单位是一个好事，但是如何添加单位就体现了专业性。
如下图所示，将数据和单位放在一个单元格内，虽然看起来表意上没有问题，但是却导致单元格内不是纯数据，无法进行计算。
在Excel中，不同类型的数据都有不同的格式，如日期数据有对应的日期格式、文本数据有对应的文本格式。
格式设置关系到后期的统计分析能否正确进行。
如下图所示，选中日期数据，在【数字】菜单中可以看到其格式是【文本】格式，这便是一个格式上的错误。
单元格中文字长度不一致，如人名有两个字和三个字的人名。
为了让文字显示对其，通过添加空格的方法来进行，这是错误的。
如下图所示，在两个字的人员中间加入空格，强行对齐。
正确的设置方法是，选中需要对齐的单元格区域，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器，打开如右下图所示的【设置单元格格式】对话框，选择对齐方式为【分散对齐（缩进）】方式。
在制作数据表时，为了方便查看数据汇总，有的新手会在原始数据记录表中进行汇总，导致数据记录和汇总记录混合，如下图所示。
这完全是好心办坏事，多余的举措。
虽然表格中按照每5天进行了一次小计，但是却破坏了数据录入的规律，影响后面数据分析。更何况，这样的汇总完成可以使用透视表功能快速查看。
一个Excel文件可以建立多张工作表，于是新手就容易轻易分表录入数据，导致后期数据合并统计困难。
尤其连续时间段的数据，更不应该分表录入。
如下图所示，两张表格中的数据字段完全一样，只是因为时间不同就分表录入。其实完成可以加一列“时间”列，将表合并录入。
Excel中数据录入过多后，拖动窗口滑块，会看不到标题行。
此时部分新手的解决方法是插入多行标题，方便查看数据对应的名称，如下图所示。
这是不应该犯的错误，插入多行标题会导致数据的类型出现混乱，不方便数据统计分析。要想保持标题行不消失，可以用冻结窗格功能。
滥用单元格合并是常见的Excel错误，合并后的单元格不仅在使用透视表、分类汇总时受限，在使用函数计算数据时也会有局限性。
如下图所示，加了一列“利润统计”，以7天为周期对利润进行求和计算。
如此一来，表格的后续操作将受到限制。
解决方法是，删除这一列，使用透视表功能查看利润的统计数据。
Excel表格可以针对不同单元格设置填充颜色、文字颜色、边框颜色。
没有设计基础的新手在制作表格时，很容易为了标新立异，彰显自己的用心制作，让表格的颜色搭配不合理。
这其中有两个主要雷区：
第一，底色与文字颜色太接近，导致文字显示不清；
第二，颜色太刺眼，不能直视。
如下图所示，该表格标题行文字显示不清，红色底色刺眼。
在拿不准的情况下，建议不设置底色填充，至少能保证数据清晰可见。
也可以使用Excel的【套用表格格式】功能为表格设计合理的配色。
在单元格中输入数据时，按下Alt Enter键可以换行，但是该功能不能随意用。
通常情况下，只用于标题行。
在录入数据时，要避免在一个单元格中输入多行数据。
因为Excel计算是以单元格为单位，一个单元格中有多个数据会引起计算错误。
如下图所示，将一个店三天的销量数据录入到一个单元格中，正确做到是录入到三个单元格中。
小编在整理完这些错误之后，惊讶地发现自己好像每一条都中了（瑟瑟发抖）。
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