怎么做好一份红头文件（如何提升红头文件印制效率）

一

近一个月备战中经，把班后业务时间全部贡献给了复习。随着考试的圆满结束，公众号的更新将恢复往日的频次：一周至少三次。

中经经济基础，考试题目并不难，但涉及的科目及知识点相当多，前期的复习建议是看书、背诵、做题穿插，循序渐进；考前要预留至少40天的时间大量做题，在做题的过程中对错题重点总结，记笔记、着重记忆和理解。专业课复习时间建议安排占中经基础的三分之一，复习方法上和经济基础雷同，重心还是需放到做题上。

二

在处处讲究高效的工作环境中，如何提升红头文件印制效率呢？或者说公司只有黑白打印机，又如何出红头文件？

办法便是将公文内容和红头文件定制印制分割为二。

就是说，每次对公文仅内容编辑（有格式，可以形成格式模板），定稿后，打印到红头文件定制印制纸张上。

很多企事业单位、企业都在使用此方法，这一工作方式可以避免每次出红头文件格式调整的麻烦，更能提升效率。

具体的操作流程是这样的~

—红头文件定制印制

按照标准红头文件格式要求，编辑公司的红头文件板式，发广告公司进行批量印刷，备日常发文纸张使用，如下图（建议将页码取掉）：

*点击可查看原图

批量印刷前，一定要确保格式的标准性。

—发文版式格式

在日常发文时，仅编辑发文内容，打印时使用公司红头文件定制印制纸张即可。发文内容格式的形式参考如下：

*点击可查看原图

到这里，问题也随之而来，发文字号前的空白区域范围如何确定呢？

根据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012规定，发文字号和标题间之间空2行。

就是说发文字号和标题间的空行容易确定的，需要我们特别注意的便是发文字号前空白区域的所占行数。

如何进行控制呢？这里有两方法：

01 直接空9行

首先，需要将整个页码的段落调整为“固定行距”28.95，然后将发文字号行前空9行即可，如图所示：

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02 通过设置页边距（上）控制

通常情况下，我们直接调整“页边距”“上”定位发文字号的位置，这种方法更便捷，也更常用。如图所示：

以上红头格式及公文内容格式的调整，可能存在误差。

所以，本篇介绍的提升公文印制的方法，在实践中的难点在于将公文内容和红头文件定制印制两者的首次结合上。

伙伴们首次使用此方法时，需要根据公司公文的实际情况多次调整，促使两者结合完美无瑕；无误后保存内容格式，在日常发文中，直接复制粘贴内容，直接打印便是！

以上，

祝好。

推荐：公文格式各要素间7处空行规律：1-2-3

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