文案守好边界感（规范文案该怎么构造）

“公文是国家机关专用的吗？学那玩意啥用？”小冯在埋头修改着被老总打回来的计划书，经理让他先把文案规范化再提交。“应该怎么写介绍，才能看起来正式规范，明确表达？”同样烦恼的还有在写产品计划书的菲菲。

公文并非只能用于国家机关文书，更是可以用作企业总结介绍甚至是个人学习规范文书的最佳规范参照模板。公文是一种规范化的格式书面材料的统称，是不熟悉文案材料撰写人员学习的不二之选。接下来跟大家分享一下公文规范格式的内容。

一开始，我们得先弄清楚公文类型，这决定我们文案内容的侧重点应该放在哪里。通常国家机关常见的公文用于通知、通告、通报、命令，决定等各个方面；而在在各类企业和自行学习中，公文常用于计划总结、产品介绍、说明等等。

在所有的公文当中，通知文档的格式要求和内容是最基础也是最齐全的。所以接下来我们就以“通知”文档为例，来进行分享。希望能为大家撰写文案材料带来一点启发。

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大家可以用一种比较有趣的做法—理想人物塑造。

塑造一个理想人物角色，我们就必须要刻画出他的“外在形象”和“内在特征”，各自分别对应文案材料的“格式”和“内容”。这里呢主要分享一下人物的“外在形象”—格式。

那“外在形象”需要有哪些呢？这里就按三重点原则：头部、躯干和腿，对应文案中的点分别是页面布局和版头、标题与正文、附件。

每个人对理想人物的渴望都不一样，但是万变不离其宗。文案材料撰写的格式要求也是一样，我们在这里就来追溯一下规范标准的源头。

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一、头部：页面布局和版头

公文的页面布局也是有讲究的。在每一行文字中，如果字数太多，整个看起来就像蚂蚁一样密密麻麻地排队，有密集恐惧症的人感到不寒而栗；就算没有的人，也会感觉到很难受；如果字数太少，一行文字就小鸟两三只，那一篇文章下来至少都有三位数的页码，这样的长篇天书，你还有心情去看吗？

那么，每一行的字数是多少，才会让人看得比较舒服呢？

行政机关公文的要求，每一行28个字，每一个页面22行。算起来，每一个页面也就600个字左右，整个的感觉会让人看起来是非常舒服的。但接着问题也来了，应该怎么处理设置，才能达到每页600字左右的效果？没错，就是要进行“页面布局”和“版头设置”。

（一）页面设置

一般选用的纸张是A4纸（16开纸也可以，不过基本都不用），这样整个纸张打印出来和装订，美观又方便保存。说起保存这个事情，相关资料肯定要留一点间距来进行装订要，那这个参数是怎么样最合适呢？根据行政机关的建议，页边距设置为：上：3.7cm；下:3.5cm;左：2.8cm；右:2.6cm，这样是最符合设置要求的。

（二）通知的版头

第一时间见到的是我们发文机关，在这里，我们必须要特别注意的是，我们的发文机关字体需要用红色的小标宋体，一般是由“发文机关全程或规范的简称” “文件”二字组成这种方法组成，建议用三号字体。

（三）发文字号

知道了发文机关了，但是这份公文的真伪，是否生效等等信息？我们怎么去查？通过发文字号。一般的发文字号都是由“代号” “年份” “发文顺序”组成的，而且是用三号仿宋字体，六角符号﹝﹞，特别说明一下，这个六角符号是需要我们word文档“插入”“符号”里面找到的，这个不能用键盘上的括号代替。

（四）过渡标志

设置完版头之后，我们就开始过渡到正文了，要怎样过渡？这就需要一条有识别度的红线，这样我们一看，就不会将版头和正文混淆了。关于这个红线，都是直接设置在发文字号下，经过精准计算，跟版心同长究竟是多少和怎么设置，在这里就不多说了，感兴趣的读者可以私聊我。

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二、躯干：标题与正文

在本篇文章中，主要是跟大家分享“外在形象”，也就是格式要求，对于“内在特征”，本次就不展开来进行叙述了。

（一）标题

标题分成了两种：“正文主标题”和“内容中的层级标题”。

1.正文主标题

俗话说得好，有一个好标题，文章就成功了一半。在这里就分享一种简单直接的写法，“事由” “文种”。这样别人一看，整篇文章的主旨内容就一目了然。即使后面内容有点天花乱坠，别人也可以对文章主旨有很大的把控。在主标题中使用的字体格式，建议是2号黑色小标宋体，整个内容需词义完整，简单地来说就是排布要菱形或梯形。

2.内容中的层级标题

这里特指正文内容中的标题，一般不超过四层的。关于具体的要求，就用表格来展示。

层级	硬性要求	例子
第一层	3号黑体	一般用“一、”（带顿号）
第二层	3号“楷体”加粗	一般用“（一）”
第二层	3号“仿宋”	一般用“1.”（带点号）
第四层	3号“仿宋”	一般用“（1）”

这里特别补充说明一点，层次序数可以越级使用，就像第一层级，它并不一定是用“一、”，可用“（一）”、“1.”或“（1）”。

（二）正文

这里主要讲正文的规范格式。正文包括标题和内容，关于标题已经在上面讲述了，接下来是关于内容。内容是在标题下空1行，而且正文之间的行距，建议是直接采用固定值30磅。正文字体需要用到3号的仿宋字体，每个自然段左空二字。

关于正文内容引用其他相关的公文，先引标题，后引范文字号。例子：eg:根据《XX的通知》（穗教培〔2021〕XX号）的要求。

公文的成文日期，统一使用的是阿拉伯数字，必须要在同一行，不能标虚位（就是不能写02这种，只能写2）。例子2012年7月1日。

发出的时间标准，共有以下4种情况：（1）会议通过的公文，以会议通过或批准时间为准；（2）一般性的例行公文，以领导人签发的时间为准；（3）联合制发的，以最后一位签发机关时间为准；（4）电报已发出日期为准。

公文是否有效，最重要的决定因素之一，就是盖章。这里的盖章也是有4大学问：（1）①印章顶端应该距离正文（或附件一行之内），防止空白过大，被人拆入内容，伪造公文；②加盖印章不能压正文，骑年盖月； ③红色印泥；④多页文件资料应该加盖骑缝章，防止公章加盖后更换内。

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三、腿部：附件。

为什么将附件比作人理想任人物的腿部呢？因为它可以”增高”。

绞尽脑汁筋疲力尽地写完一篇文案，你感觉已经是很完美了。第二天早早提交上去，非常遗憾，一下子就打回来了。为什么会这样？造成这样的其中一个重要原因，就是文案中某部分的内容，你觉得已经写得很清楚了，阅读者get不到。改变自己往往比改变别人容易，如果这个时候你对文案部分内容做一个详细说明——“附件”，这样就省去很多沟通成本了。省去沟通成本，还能让有需要的人选择性补充学习。整篇文案的形象无疑是逐渐高大起来。

总的来说，附件规范格式有四个要求：

（1）正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号 附件名称。

（2）附件序号用阿拉伯数字表示。

（3）附件标志，与正文空1行，左空2格。附件二字，在左上角顶格第1行。

（4）附件名称后面不加标点符号。

而在附件，也可以添加一篇正文，不过需求也是有要求：

（1）“附件”二字及附件顺序，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。

（2）附件标题，居中编排在版心第三行，格式同公文标题。

（3）附件正文格式与正文一致。（仿宋3号，间距30磅）

讲到这里，相信大家都对理想人物塑造标准化有一定了解了。其实大家也不难看出，这个就是参照公文写作格式的部分要求来进行塑造的。我这边也整理出一份简单明了的思维导图和检查学习情况的作业，感兴趣的朋友可以关注私聊领取一下呢。

以上内容，对于日常学习工作文案可以用来借鉴参考。关于“内在特征”，之后会有时间回去补上。希望该文章对大家有所启发，谢谢大家支持。也希望大家能多多指教，一起分享学习进步。

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