excel单元格连续编号怎么设置（你想知道的excel单元格自动编号方法）

相信使用过excel表格工具的人都知道，用公式可以对数据进行行数的编号，那么当我们在删除，隐藏或者筛选了一些行时，excel并不会自动识别，为我们剩下的行数进行重新编号，为了方便统计行数，我们该如何解决这些问题呢？另外，我们也都知道，合并单元格会使得许多单元格的位置会被统一成一个，那么，这就造成我们使用函数对它们进行编号时出现了困难，今天excel使用教程就来讲一讲该如何解决这些问题，今天小编就来说说关于excel单元格连续编号怎么设置?下面更多详细答案一起来看看吧!

excel单元格连续编号怎么设置

相信使用过excel表格工具的人都知道，用公式可以对数据进行行数的编号，那么当我们在删除，隐藏或者筛选了一些行时，excel并不会自动识别，为我们剩下的行数进行重新编号，为了方便统计行数，我们该如何解决这些问题呢？另外，我们也都知道，合并单元格会使得许多单元格的位置会被统一成一个，那么，这就造成我们使用函数对它们进行编号时出现了困难，今天excel使用教程就来讲一讲该如何解决这些问题。

一、首先，我们先来说一下如何为合并单元格编号。

一般我们为需要对开始编号的数据的第一个单元格编号为1，那么，我们就可以用A2 1的形式，对下一个单元格进行编号，接下来的单元格也是以此类推。但是当我们需要为合并单元格进行编号的时候，会变成这样：

其实，出现这样的情况，是因为我们的公式判断不了合并单元格，如果我们先将合并单元格取消，再显示它们的公式的话，就能看见7，8行里面的公式其实是A4 1。

我们发现，公式的意思其实就是在上一个单元格的编号的基础上加1，其它单元格虽然没有公式，但是引用是相对的，所以A7中才会显示A4的值加1，看来这样是没法实现的，换个思路，是不是每个需要编号的单元格都是上面所有单元格中的最大值 1呢？看下面：

当我们遇到这样的情况时，用一个Max函数就可以为合并单元格进行连续编号了。另外，由于max函数在取区域最大值的时候，是会忽略文本内容的，即只识别数字，所以我们在选择区域的时候，可以从A1开始。

二、如何为隐藏的行进行自动编号。

我们为一些行进行编号后，如果对他们进行一些隐藏的操作，就会发现，excel并不会对它们进行再一次的编号，而是直接忽略，就好像下面这张图：

我们今天来介绍一下subtotal这个函数，这个函数可能很多人都没有听过，它是返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

subtotal函数的两个参数分别是数值和引用。其中，Functionnum是必须的，在计算中将包括手动隐藏的行的Functionnum是1-11，就是说在接下来的编号中，如果对某行进行隐藏，excel不会自动更新编号。而在计算中将排除手动隐藏的行的Functionnum是101-111，也就是在隐藏后，excel会再做一个重新编号的操作。在这个函数中，始终会排除已筛选掉的单元格。

通过subtotal函数，其实就好像在用counta函数一样。

使用了subtotal函数后，不论是删除、隐藏、筛选，序号都会自动连续，将iferror和subtotal函数结合使用，可以让我们在以后的数据统计过程更加方便，也就会增进我们的工作效率。

三、数据透视表。

在G3单元格中输入以下公式：

以三键结束。

给G列数字后面加个序号：

给查找区域中对应的值后面也加序号：

查找的时候使用vlookup函数就可以了，一对一正确对应，为了让找不到的单元格显示空值，可以外面加个iferror函数。

返回重新定义的数组也可以用choose：

结果与上面的if段函数一样。