职场中的沟通技巧对你有什么帮助(掌握工作中的沟通艺术)

同是职场人,为什么别人能平步青云,自己却连争取个心仪的工作机会都不敢?为什么人家能在办公室的各种关系中如鱼得水,自己却连和同事的关系都处理不好?难道真的只是因为工作技能的区别,而导致两种截然不同的职场处境吗?

《工作中的沟通艺术》给了我们答案:职场处境之所以会有如此大的差别,是因为我们在工作中的沟通方式出了问题。

本书的作者是三位沟通管理专家。书中通过各种真实的工作场景,教给我们行之有效而又恰当的沟通方式,让身处职场上的我们有针对性地解决问题。

职场中的沟通技巧对你有什么帮助(掌握工作中的沟通艺术)(1)

作者们指出,没有任何人是不能沟通的。那么,在职场的沟通中,又都包括哪些内容,它们各有什么技巧呢?

一、个人技能

有人说,在工作中如果必须掌握一门个人技能,那一定就是倾听。而在本书里,作者也通过大量的案例和数据,阐释了倾听在工作中的重要性。

注意,这里所说的倾听,不是我们坐着被动地听别人说,而是需要我们做一位有效的倾听者。

小王和小李同时进入了一家公司的设计部,两人随后也都成为了部门的业务骨干。5年后,小王成了公司的副总,而小李还是一名普通员工,造成他俩职业生涯反差的原因,就是倾听。

举个例子,公司每周都会召开设计交流会,他俩在阐述完自己的设计思路后,部门领导和同事们会对他们的设计稿进行讨论,每次只要说到小李设计稿的问题,别人的话还没说完,小李就已经开始滔滔不绝的反驳他人了,这让提意见的人非常尴尬和难堪

而和小李恰恰相反,当有人指出小王设计稿问题时,小王总是会耐心地去倾听,并且统统做好笔记,然后会后根据大家的意见去修改自己的设计稿。久而久之,小王不仅设计稿能被多数人采纳,职位也一路高涨。

所以,工作中做一个有效倾听者非常重要。那么,要如何成为一位有效的倾听者呢?作者给出了4个建议:

首先,保留自己的评判和想法。史蒂芬.科维说”我们要先理解他人,才能让他人理解自己。”意思就是,我们倾听需要先放下自己的想法和评判,全神贯注地体会对方;

其次,谨言多听。就是大部分时间听人家说,且不要打断对方,少部分时间才是自己说。因为我们需要将所听到的内容理解消化,之后才能对自己所理解的内容展开讨论;

再次,真诚的提问。提问就是搜集和确认细节,这样做的目的,就是为了提升工作沟通中理解的准确性;

最后,复述。用自己的语言去重新表达对方所表达的观点,通过复述,对工作内容进行确认。比如,陈述自己的理解后,然后加上”是不是这个意思?”来表示确认。

二、团队沟通

在职场工作过的人都知道团队协作的重要性。与人共事是每个职场人必不可少的工作环节。所以,“团队工作”本质上就是同事关系中的良性沟通,那么,如何在团队中做到有效沟通呢?

1、肯定对方:想要收获良好的职场人际关系,认同对方必不可少。但我们的认同需要具体,这样才显得真诚走心,而对方也会更放在心上。

比如:把宽泛的“在这件事上你处理的很好”,换成“在客户投诉这件事上,你表现的非常冷静,而且非常专业,你做的非常好”;

2、把主语“你”换成“我或我们”

尤其是遇到对方在工作中出现失误时,如果把主语“你”换成“我或我们”,会给对方一种从团队利益出发、并非针对个人的感觉,减轻他人的抵触心理。

另外,关于工作中出现的问题私下指出或解决也不错,毕竟,公开批评容易引起对方的尴尬甚至憎恨;

3、温和地提出改进建议。

比如,为了避免给客户留下不专业、不负责任的印象,我们今后完成的方案,希望大家都能再多检查几遍,争取不要出错啊!

为了保证工作任务顺利完成,团队的每个成员都必须要齐心协作。所以,能高效的解决团队协作中出现的问题,是好的团队合作中必不可少的条件。

三、高效演讲

随着职业的发展,职场演讲变得越来越重要。那么,工作中有哪些演讲形式,又有哪些吸引人的演讲方法呢?

1、演讲的形式:工作中公开演讲的形式有很多种,大致可分为汇报演讲和商务演讲。

A、汇报演讲,比如,拿出数据和生产效率,或工资与行业水平的对比,向老板表达自己想升职加薪的诉求,就是口头表达式的演讲

B、商务演讲,比如,商务简报、客户服务电话、甚至工作面试都属于商务演讲的范畴;

2、演讲方法:

A、语言的组织:比如需要对员工宣布,公司停发工资的计划。有一位经理是这样做的:

首先,强调公司的困难,这个决定是公司生存下去的唯一办法;

其次,强调公平性,说明这个方案是对公司所有员工的,这也是对员工损失降到最低的方法。

最后,引出结论。

反之,如果他一开始就说结论,员工们可能就会因为忧虑,而没法听取他的观点。这个例子就充分体现了语言组织的重要性;

B、演讲的开头:

这本书里说:在工作演讲对话的所有环节中,开场白是最难的,也是至关重要的。那我们要如何做好演讲沟通的开场白,拿下演讲沟通第一大难关呢?

第一、提出问题。作者强调,所有的提问都是为了最终解决问题。比如,在讨论公司发展年度计划时:你认为公司面临的最大威胁是什么?

第二、讲故事。作者认为,既然人人都喜欢听好故事,那开场来个好故事,就能吸引听众关注力并引出话题。“广告狂人”凯文·艾伦,之所以在广告界如此成功,就是因为他能够用故事创造价值;

第三、考虑听众的需求。我们经常听到身边的人说:“这篇文章、这个产品、这个广告简直深得我心,这感觉就是为我而写为我而设计“。其实说的就是这个意思,每个人都有被理解被关注的需求,充分考虑沟通对象的需求,是赢得沟通的一个重要要素。

写在最后:

如果你还不敢争取心仪的工作机会,对团队关系也感到棘手,公开演讲信心也不足等痛苦,真诚地建议你可以试试书中的方法,来提升自己职业成功的可能性。愿大家都能在工作中成为一名沟通高手,并将沟通的艺术用得游刃有余。

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