权限管理的好处和坏处（权限管理的前世今生）

编辑导语：“权限管理”在日常生活中十分常见，它规定了用户各自的角色和可使用的职能。那么，在B端产品中，“权限管理”应该如何设计？本篇文章里，作者针对权限管理系统的发展和设计策略做了解读，一起来看一下吧。

什么是权限管理？百度百科解释道：权限管理，一般指根据系统设置的安全规则或者安全策略 ，用户可以访问而且只能访问自己被授权的资源，不多不少。

何为“不多不少”？简单来讲，就是“用户”可以“做什么”，以及可以“做到什么程度”，都是通过权限管理来控制。

一、“前世”的权限缩影

在我们的生活当中，大到国家、政府，小到企业、家庭，到处都透露着“权限”的缩影。

以企业为例，不同的员工，所对应的岗位职责（也就是权限）也不同：

1. 人力资源部经理张三负责公司的员工招聘工作，岗位职责是招人及员工管理；
2. 而李四作为人力资源部的一名人事助理，其岗位职责则是员工信息的档案管理。

以上举例，局限于岗位职责。还有一些更加丰富、更加细腻的权限管理。比如：

1. 张三是北京分公司的人力资源部经理，他只能够管理北京分公司员工和北京分公司下属的子公司（海淀子公司、朝阳子公司等）的员工；
2. 王五是海淀子公司的人力资源部经理，他也只能够管理海淀子公司的员工。

这些岗位职责和资源（也称为数据）直接相关，又称为数据级权限管理。

二、“今生”的权限写照

1、现实与权限管理的映射关系

在互联网行业中，权限管理系统中的角色一般跟企业的组织架构是一致的：企业组织架构中的员工在什么岗位要做什么事情，跟权限管理系统中的用户是什么角色被允许进行什么操作，是一种对应关系。

所以企业架构中的员工、岗位、职责和资源 ，分别对应了权限管理系统中的用户、角色、权限和数据。

2、权限管理的分类

从控制力度来看，可以将权限管理分为两大类：

从控制方向来看，也可以将权限管理分为两大类：

1. 从系统获取数据，比如查询订单、查询客户资料；
2. 向系统提交数据，比如删除订单、修改客户资料。

系统层面的权限管理，主要还是从控制力度上来进行设计。

三、如何进行权限系统设计

权限系统主要由三大部分构成：用户管理、角色管理、权限管理。

1、用户管理设计

账号作为一个用户登录系统的唯一身份标识，其主要通过用户管理进行维护，一般包含有列表页面、详情页面、新增页面。

可以先设想下用户管理大概需要用到哪些字段？梳理完的信息结构图如下：

注：这里以最小可行性的字段设计为例，不同的企业所需要的字段要素会有所增减。

• 用户编号：作为用户的唯一标识，一般由系统自动生成，由低到高递增；
• 用户名：用户用于登录的账号，一般支持字母、数字和下划线，需区分唯一性；
• 密码：账号登录密码，支持字母、数字和特殊字符，需区分大小写；
• 角色：数据来源于“角色管理”中已维护的角色，可支持多选。

“角色”为什么要支持多选？咱们下面再讲。

为什么这里不设计一个详情页面？因为字段较少，列表已经能显示下所有的字段要素，所以没必要再新增一个详情页面。只有当列表页显示不下所有字段要素的时候，才有必要设计一个详情页来展示所有的用户信息。

现在信息结构图有了，接下来就可以开始设计原型，设计完的页面如下：

（原型：用户管理）

（原型：新增用户）

2、角色管理设计

系统中用户的权限是通过角色来控制，角色可以理解为具备一定权限的用户组，也叫权限的集合，划分角色的好处是可以大大降低用户权限分配的重复性工作量。

“角色管理”的信息结构图如下：

• 角色编号：角色的唯一标识，一般由系统自动生成，由低到高递增；
• 角色名称：主要用于识别，可限制不可出现相同的角色名称；
• 上级：选择所属上级角色，用于搭建组织架构。

根据信息结构图所设计的页面如下：

（原型：角色管理）

（原型：新增角色）

做到这里，“角色管理”还称不上结束，因为还差一个最关键的“权限”。

3、权限管理设计

上文中已经讲过，“权限”分为“功能权限”和“数据权限”。

“功能权限”可粗可细，粗可以到菜单级别，细则可达到功能按钮级别。

“数据权限”有两种处理方式：

1. 一种是自动继承组织架构关系，这种不涉及页面配置，由程序根据用户的从属关系自动关联。比如：销售部经理可以查看整个部门的销售数据，而销售部的普通员工则只能看到自己的销售数据；
2. 另一种则是由人工自行配置，划分所需要查看的数据权限。

那么，“角色管理”的信息结构图，加上“权限”后显示如下：

（橙色为新增“权限”部分）

在企业中，一个员工可以身兼多个岗位，一个岗位也可能有多个员工，所以员工和岗位是多对多的关系，由此可以得出“用户”和“角色”之间也是多对多的关系。一个“角色”可以分配多个“权限”，同样一个“权限”可以分配给多个“角色”使用，故“角色”和“权限”之间也是多对多的关系。

如果一个用户拥有多个角色，那这个用户的权限则取的是这多个角色权限的并集。

“角色管理”的页面加上“权限”后如下：

（原型：角色管理）

（原型：配置数据权限）

（原型：配置功能权限）

另外，页面上的功能权限展示，建议与系统模块、菜单页面的顺序来排列好，便于用户理解。

到此，权限系统差不多就设计完了，后续系统在不断的更新迭代时，权限系统也需要做对应的调整。大到功能模块的增、删，小到功能命名的变更，权限系统都需要做到同步变更，以求一一对应。

四、总结

权限管理对于B端产品来说必不可少，权限管理具体应该做到什么程度，跟企业运营息息相关。在设计权限系统时，一定要结合企业发展，提前做好规划，才能满足业务需求。

作者：WOWdesign，研究设计价值最大化，涉及用户体验、品牌体验、空间体验。

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题图来自Pexels，基于 CC0 协议

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