怎么写好的请示(老秘给你教绝招)

怎么写好的请示(老秘给你教绝招)(1)

有学员问:我工作中经常要用到请示,请教请示怎么写?

冬阳老师说:首先,你得了解请示这种文体的性质和特点。请示,是向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文。

它属于上行文,使用请示,一般有以下几种情况:

一是对有关方针、政策、指示、法令中有不太了解的地方,希望上级给予解答;

二是工作中必须办理而又无权决定或无法解决的事项;

三是工作中出现了新情况、新问题,按原有规定、办法无法解决,请求上级给予指示;工作中遇到的重大事项,如人员编制、机构设置、资金使用、物资采购等,需请求上级批准。请示的主要特点是请求性和内容的单一性。请示的范围,可分为工作问题的请示、政策问题的请示。请示按性质可分为请求上级解释政策的请示、请求上级批准的请示。

其次,熟悉请示的结构。请示的结构,一般包括标题、发文字号、受文单位、正文、落款。

第三,掌握请示各部分的写法。

标题,常有两种写法:一是公文完整式标题,即由发文单位、事由和文种三部分组成;二是省略式标题,通常省去发文机关名称。发文字号,由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号组成。受文单位,即对请示事项给予答复或审批的单位,受文单位只能有一个,如果是受双重领导,所写请示的受文单位要根据请示的内容来确定,需要哪个上级机关解决就写哪个,对另一个以抄报的形式送达。

正文,由开头、主体、结语三部分组成,开头,用陈述性语言准确、详细地说明请示的理由和原因,即为什么请示;

主体,是请示的事项,要抓住关键问题,把需要上级机关解释或审批的事项加以准确翔实的叙述,并提出切实可行的处理办法和初步意见;

结语,要提出肯定性的要求,应写明要上级机关批准、指示、批示、批转等。落款,写明请示单位名称和年月日,并加盖公章。

最后,写请示,要充分陈述请示的原因;不得多头主送;不得越级请示,因情况特殊,必须越级请示时,应同时抄报所越过的上级机关;要坚持一文一事的原则,不能把同类事情或几件事情放在一份请示中写。

总之,多学习,多练笔,多琢磨,应该很快就掌握请示的写法了。

乐学老师说:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称 事由 请示。

二、正文

㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

请示需要着重注意的问题

主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要 没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。

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