全国资助系统操作流程(全国学生资助管理信息系统)
全国学生资助管理信息系统义务教育资助子系统,今天小编就来说说关于全国资助系统操作流程?下面更多详细答案一起来看看吧!
全国资助系统操作流程
全国学生资助管理信息系统
义务教育资助子系统
学校级操作手册
二〇一五年十一月
I
目录 说明 .................................................................................................................................................. 1
第一部分:系统介绍 ....................................................................................................................... 2
第 1 章功能及流程介绍 ........................................................................................................... 2
1.1 功能介绍 ..................................................................................................................... 2
1.2 流程介绍 ..................................................................................................................... 4
第二部分:操作总体说明 ............................................................................................................. 12
第 2 章系统登录 ..................................................................................................................... 12
第 3 章系统界面介绍 ............................................................................................................. 15
第 4 章系统通用操作 ............................................................................................................. 19
4.1 查询........................................................................................................................... 19
4.2 重置........................................................................................................................... 20
4.4 下载模板 ................................................................................................................... 21
4.5 模板批量导入 ........................................................................................................... 21
4.6 导出 ........................................................................................................................... 28
4.7 分页........................................................................................................................... 31
4.8 查看学生详细信息 ................................................................................................... 32
4.9 修改密码 ................................................................................................................... 34
第三部分:学校操作人员系统操作说明 ..................................................................................... 37
第 5 章学生信息管理 ............................................................................................................. 38
5.1 在校学生信息查看 ................................................................................................... 38
5.2 家庭经济信息录入 ................................................................................................... 39
5.3 困难学生认定管理 ................................................................................................... 50
第 6 章资助项目管理 ............................................................................................................. 58
6.1 国家资助 ................................................................................................................... 58
6.2 地方政府资助 ........................................................................................................... 68
6.3 学校资助 ................................................................................................................... 72
6.4 社会资助 ................................................................................................................... 81
第 7 章财政资金管理 ............................................................................................................. 89
7.1 国家资助 ................................................................................................................... 89
第 8 章信息查询 ..................................................................................................................... 90
8.1 在校生资助信息查询 ............................................................................................... 90
8.2 毕业生资助信息查询 ............................................................................................... 91
第 9 章统计报表 ..................................................................................................................... 92
9.1 常用报表 ................................................................................................................... 92
第 10 章政策文件 ................................................................................................................... 93
10.1 政策文件管理 ......................................................................................................... 93
第四部分:学校审核人员系统操作说明 ..................................................................................... 96
第 11 章学生信息管理 ........................................................................................................... 96
11.1 在校学生信息查看 ................................................................................................. 96
11.2 困难学生认定结果查看 ......................................................................................... 97
第 12 章资助项目管理 ........................................................................................................... 99
12.1 国家资助 ................................................................................................................. 99
II
12.2 地方政府资助 ....................................................................................................... 104
12.3 学校资助 ............................................................................................................... 106
12.4 社会资助 ............................................................................................................... 109
第 13 章财政资金管理 ......................................................................................................... 112
13.1 国家资助 ............................................................................................................... 112
第 14 章信息查询 ................................................................................................................. 113
14.1 在校生资助信息查询 ........................................................................................... 113
14.2 毕业生资助信息查询 ........................................................................................... 114
第 15 章统计报表 ................................................................................................................. 116
15.1 常用报表 ............................................................................................................... 116
第 16 章政策文件 ................................................................................................................. 117
16.1 政策文件管理 ....................................................................................................... 117
1
说明
1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-义务教育资助子
系统用户使用。
2.义务教育资助子系统提供对 FireFox 浏览器客户端的支持。
3.文档中所有困难学生指的是家庭经济困难学生。
4.重置用户密码暂时由中职学段主管部门系统管理员来统一重
置。
5.如果学校隶属关系调整,请联系省级主管部门调整隶属关系。
2
第一部分:系统介绍
第 1 章功能及流程介绍
1.1 功能介绍
本手册主要介绍义务教育资助子系统主菜单中的"首页"和"资
助业务管理"两大部分,对于"资助业务管理"部分,义务教育资助
子系统主要功能包括:学生信息管理、资助项目管理和财政资金管理
功能。用户不同,可以操作的功能也不同。
1.学校操作人员
根据资助业务的需要设定相应的费用标准;管理家庭经济困难学
生信息和认定情况信息;根据情况负责资助名单(是指应发放的学生
名单,发放金额为 0 的名单也要录入,下同)录入工作等。可操作的
功能如下:
(1)学生信息管理
在校学生信息查看
家庭经济信息录入
困难学生认定管理
(2)资助项目管理
国家资助->寄宿生生活补助->资助名单录入
国家资助->寄宿生生活补助->资金发放查看
3
地方政府资助->资助名单录入
学校资助->资助业务设置
学校资助->资助名单录入
社会资助->资助业务设置
社会资助->资助名单录入
(3)财政资金管理
国家资助->寄宿生生活补助
2.学校审核人员
通过系统查看学校资助业务工作进展情况;查看资助相关统计信
息和个案信息;对资助业务进行相应的审核工作。可操作的功能如下:
(1)学生信息管理
在校学生信息查看
困难学生认定结果查看
(2)资助项目管理
国家资助->寄宿生生活补助->资助名单审核
国家资助->寄宿生生活补助->资金发放查看
地方政府资助->资助名单审核
学校资助->资助名单审核
社会资助->资助名单审核
(3)财政资金管理
国家资助->寄宿生生活补助
4
1.2 流程介绍
系统中对于某些功能的操作存在一定的约束关系,需要先进行某
些操作才可执行下一项操作,相关流程介绍如下:
1.2.1 义务教育国家资助-寄宿生生活补助管理流程
图 1_ 1 义务教育国家资助—寄宿生生活补助流程
录入国家资助-寄宿生生活补助名单的具体流程为:
5
第一步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理->家庭经
济信息录入】模块,录入学生家庭经济信息;
第二步:学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】
模块,进行困难等级认定操作;
第三步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理->国家资
助->寄宿生生活补助->资助名单录入】模块,录入资助名单;
第四步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理->国家资
助->寄宿生生活补助->资助名单审核】模块,对资助名单进行初审;
第五步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->
国家资助->寄宿生生活补助->资助名单审核】模块,对学校初审通过
的资助名单进行审核;
第六步:学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->寄宿生
生活补助->资金发放查看】模块,查看通过两级审核后学生资助资金
的发放情况;
第七步:学校审核人员进入【资助项目管理->国家资助->寄宿生
生活补助->资金发放查看】模块,查看通过两级审核后学生资助资金
的发放情况;
第八步:主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->
寄宿生生活补助->资金发放查看】模块,查看通过两级审核后学生资
助资金的发放情况;
注:只有录入家庭经济信息,才能进入资助名单。
6
1.2.2 地方政府资助管理流程
<地方政府资助管理流程>
学校审核人员 主管部门操作人员学校操作人员
资助名单录入
起始
资助名单审核
资助业务设置
终结
资助名单审核
资助名单查看
审核通过
审核通过
图 1_2地方政府资助管理流程
录入地方政府资助名单的具体流程为:
第一步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->
地方政府资助->资助业务设置】模块,对资助业务进行设置;
第二步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理->地方政
府资助->资助名单录入】模块,录入资助名单;
第三步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理->地方政
府资助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;
7
第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->
地方政府资助->资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进
行审核;
第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理->地方政府资助
->资助名单查看】模块,查看资助名单信息;
8
1.2.3 学校资助管理流程
<学校资助管理流程>
学校审核人员 主管部门操作人员学校操作人员
资助名单录入
起始
资助名单审核
资助业务设置
终结
资助名单审核
资助名单查看
审核通过
审核通过
图 1_3学校资助管理流程
第一步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理->学校资
助->资助业务设置】模块,对资助业务进行设置;
第二步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理->学校资
助->资助名单录入】模块,录入资助名单;
第三步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理->学校资
助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;
9
第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->
学校资助->资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审
核;
第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资
助名单查看】模块,查看资助名单信息;
10
1.2.4 社会资助管理流程
<社会资助管理流程>
学校审核人员 主管部门操作人员学校操作人员
资助名单录入
起始
资助名单审核
资助业务设置
终结
资助名单审核
资助名单查看
审核通过
审核通过
图 1_4社会资助管理流程
第一步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理->社会资
助->资助业务设置】模块,对资助业务进行设置;
第二步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理->社会资
助->资助名单录入】模块,录入资助名单;
第三步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理->社会资
助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;
11
第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->
社会资助->资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审
核;
第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理->社会资助->
资助名单查看】模块,查看资助名单信息。
12
第二部分:操作总体说明
第 2 章系统登录
各省的登录网址不同,但省内各学段的登录网址相同,如有不知,
请联系省里资助中心或信息中心。
打开浏览器,访问"全国学生资助管理信息系统"登录页面,如
下图所示:
图 2_ 1 登陆页面
注:如果中央级用户发布了紧急公告,并设置了首页显示,那么
打开登录页面时,会显示紧急公告信息,点击<上一条>和<下一条>
按钮可以切换查看多条紧急通知信息。如下图所示:
13
图 2_ 2 紧急通知窗口
输入用户名、密码及验证码,点击<登录>按钮进入系统,显示
系统界面,如下图所示:
图 2_ 3 系统首页
页面右上方为系统主菜单,点击相应主菜单可以进入对应页面。
页面下方为首页展示区域,主要是办公区,展示"待办事项"、
"通知公告"、"资助概况"等信息,登录后一般都默认显示系统首
页。
14
1.首页介绍
(1)"待办事项"区域不同的用户显示的信息是不同的,特作
如下说明:
学校操作人员显示的信息为:待认定的困难学生数量。
学校审核人员显示的信息为:待审核的资助名单数量。
(2)"通知公告"区域显示的信息为【日常办公->通知公告】
模块中最新维护的公告信息,如果点击右上方的<更多>按钮,弹出公
告列表窗口,如下图所示:
图 2_ 4 公告列表窗口
(3)"资助概况"区域显示的信息为当前学校的资助信息。
点击主菜单中的【资助业务管理】,主菜单变化为学段选择区域,
下方显示操作一级菜单,如下图所示:
15
图 2_ 5"资助业务管理"主菜单对应页面
第 3 章系统界面介绍
为便于用户理解,本系统界面控件的定义和表示,将以图示和举
例的形式来介绍,具体内容如下:
1.一级菜单
登录后系统页面上方显示的为一级菜单,如下图所示:
图 3_ 1 一级菜单
注:一级菜单表示方法:点击【学生信息管理】菜单。
2.子菜单
点击某个一级菜单后,进入该菜单对应的功能页面,例如点击【学
生信息管理】,显示如下图所示的页面,左侧即为子菜单。
16
图 3_ 2 子菜单
注:子菜单表示方法:点击【学生信息管理->家庭经济信息录入】
子菜单。
3.标签页
点击某个子菜单后,右侧对应显示该菜单的功能页面,如下图,
在此类页面可以进行具体的操作。
图 3_ 3 标签页
注:标签页表示方法:进入[家庭经济信息录入]标签页。
17
4.行政区划树
行政区划树用于快速查看各年级、班级的具体信息。如下图所示:
图 3_ 4 行政区划树
点击"+"可以展开年级,查看年级下的班级;点击"-"可以
合拢当前年级。
如果选择某个年级或班级,页面右侧列表中的信息会将查询的范
围控制在选择的年级或班级下。
5.下拉框
点击下拉框右侧 按钮查看所有下拉选项,如下图所示:
图 3_ 5 下拉框
6.按钮
点击相应按钮执行对应操作。
注:按钮表示方法:点击<查询>按钮。
18
图 3_ 6 查询按钮
7.对话框
进行某些操作时,系统弹出的可供选择的提示框。如下图所示:
图 3_ 7 对话框
8.提示信息
执行完某些操作后,系统给予相应的提醒、明示和解释。如下图
所示:
图 3_ 8 提示信息
9.日期选择框
类似于 的输入框为日期选择框,有些可以手
动输入,但需要满足"年(四位)-月(两位)-日(两位)"的格
式,例如"2014-01-01";也可以点击右侧的 按钮,在弹出的日
期框中进行选择,如下图:
19
图 3_ 9 日期选择框
第 4 章系统通用操作
4.1 查询
几乎所有的功能界面上方都存在查询功能,查询条件为若干与该
功能有关的信息项。如下图所示:
图 4_ 1 查询界面
将查询条件设置完成后,点击<查询>按钮或者按下回车键,下
方列表显示对应查询结果,每页显示 60 行,右下角显示当前记录与
总记录数。如下图所示:
20
图 4_ 2 查询结果页面
如果已经选择了行政区划、学校、年级、班级,那么列表中的数
据会根据选择的情况进行过滤。
注:查询条件的设置支持模糊查询,例如:需查询学生姓名为"张
三"的学生信息,在"姓名"查询项后的输入框中填写"张",可将
所有姓名中包含"张"的学生信息查询出来。
4.2 重置
此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息置为首次打开页面
或窗口的内容。例如在查询栏中,如果设置了查询条件,如下图所示:
图 4_ 3 设置查询条件
如果此时点击<重置>按钮,则会清除设置的查询条件,恢复默
认值,如下图:
图 4_ 4 重置查询条件
21
注:
(1)新增页面的<重置>按钮会将页面所有内容重置成打开新
增窗口时的信息。
(2)修改页面的<重置>按钮会将页面所有内容重置成修改前
的信息。
4.4 下载模板
点击<下载模板>按钮,可将模板文件保存在本机。
4.5 模板批量导入
此功能能够方便用户录入,下载模板后,根据模板中的要求在
excel 中填写,经过检查后,模板批量导入系统。
此功能需要按照以下三个步骤进行:
1.调整本地 Excel的安全级别。
(1)Excel2003 操作方法:
① 打开一个空白 Excel,点击菜单【工具->宏->安全性】。
图 4_ 5 双击 Excel2003 图标
22
图 4_ 6 打开宏安全性设置
② 建议选择"中",然后点击"确定"按钮。
图 4_ 7 设置 Excel 安全级别
③ 双击打开下载模板 Excel,在弹出的"安全警告"窗口中选择"启
用宏"。
图 4_ 8 打开下载模板
23
图 4_ 9 启用宏
(2)Excel2007 操作方法:
① 打开一个空白 Excel。
图 4_ 10 双击 Excel2007 图标
② 单击 Excel 左上角 office 图标。
图 4_ 11 打开 Excel 设置窗口
③ 弹出如下图所示界面,单击"Excel 选项"。
24
图 4_ 12 选择 Excel 选项
④ 弹出如下图所示界面,单击左侧菜单导航栏"信任中心",
然后单击"信任中心设置"。
图 4_ 13 打开信任中心设置
⑤ 弹出如下图所示界面,单击左侧菜单导航栏"宏设置",
然后选择"禁用所有宏,并发出通知(D)",然后点击界面右下角的
<确定>按钮。
25
图 4_ 14 设置 Excel 安全级别
⑥ 双击打开采集模板 Excel。
图 4_ 15 打开下载模板
⑦ 单击<选项>,如下图:
图 4_ 16 点击<选项...>按钮
26
⑧ 选择"启用此内容(E)",点击<确定>。
图 4_ 17 启用宏
2.打开下载的模板,根据每一列的具体要求填写相应内容,填写
完成后,点击 Excel 上方的<开始检查>按钮进行格式检查,再点击
<保存>按钮保存填写的内容;或者直接点击 Excel 的<保存>按钮
(默认自动进行检查并保存)。
注:如果填写内容有误,会弹出如下提示:
图 4_ 18 Excel 检查提示
点击<确定>按钮后,自动跳转到"错误信息"标签页中,可以
根据错误信息的提示修改之前填写的内容。
27
3.填写完成,通过校验并保存后,回到系统页面,点击<模板批
量导入>按钮,在弹出的模板批量导入窗口中点击<选择文件>按钮,
找到刚才保存的 Excel 文档双击选择,或单击后点击下方的<打开>
按钮,如下图所示:
图 4_ 19 选择模板批量导入文件
点击<模板批量导入>按钮,完成模板批量导入操作。如下图所
示:
图 4_ 20 进行模板批量导入操作
模板批量导入后,系统会弹出对话框提示模板批量导入成功和失
败的数据数量,如下图所示,点击窗口中"模板批量导入失败数据"
28
后的红色字体,弹出对应的错误数据窗口,或者可以通过"查看错误
数据"功能查看。
图 4_ 21 模板批量导入结果对话框
4.6 导出
有两种导出方式:选中结果导出、查询结果导出,下面分别进行
介绍。
1.选中结果导出
(1)通过点击记录前的复选框在列表中勾选需要导出的数据,
如下图所示:
图 4_ 22 选择列表数据
(2)点击<导出>按钮,再点击<选中结果导出>,如下图所
示,即可将文件保存在本机。
29
图 4_ 23 选中结果导出
2.查询结果导出
(1)在查询功能中设置查询条件,点击<查询>进行数据筛选
(如果想要直接导出列表中的数据,也可跳过这一步);
(2)点击<导出>按钮,再点击<查询结果导出>,如下图所
示,即可将文件保存在本机。
图 4_ 24 查询结果导出
注:第一次使用 IE 浏览器与火狐浏览器进行导出操作时,需要
进行设置:
(1)在 IE浏览器下导出,会显示如下图底部所示的询问框:
30
图 4_ 25 IE 提示框
此时应该选择"总是允许",如下图所示:
图 4_ 26 选择"总是允许"
之后,再根据需要点击<选中结果导出>或<查询结果导出>按
钮进行导出操作。
(2)在火狐浏览器下导出,会显示如下图顶部所示的询问框:
31
图 4_ 27 火狐提示框
此时应该选择"允许 XX弹出窗口",如下图所示:
图 4_ 28 选择"允许 XX 弹出窗口"
之后,再根据需要点击<选中结果导出>或<查询结果导出>按
钮进行导出操作。
4.7 分页
列表左下方具有分页功能,如下图所示:
图 4_ 29 分页按钮
每页显示 60条记录,点击 、 、 、 按钮可以分别实现
"下一页"、"最后一页"、"上一页"及"第一页"等页面的跳转,
32
或者可以在 中输入需要跳转的页数,点击回车按钮,实现页
面跳转。右侧的 按钮可以对列表进行刷新操作。分页按钮若显示
暗灰色,则不可点击。
注:新版本支持分页勾选、导出、删除功能。
4.8 查看学生详细信息
可以看到很多列表中学生姓名显示为蓝色,如下图所示:
图 4_ 30 学生姓名
如果点击某学生的姓名,则弹出该学生的详细信息窗口,如下图
所示:
图 4_ 31 学生详细信息查看窗口
33
该窗口包含两个页签,分别是[学生基础信息]和[困难学生家庭经
济信息],默认显示[学生基础信息]页签。其中,[困难学生家庭经济
信息]页签中的内容需要在【学生信息管理->家庭经济信息录入】功
能中录入。如果之前没有录入过困难学生家庭经济信息,切换到该页
签则显示如下:
图 4_ 32 困难学生家庭经济信息页签
如果录入了困难学生家庭经济信息,切换到该页签则显示具体内
容,如下图所示:
34
图 4_ 33 困难学生家庭经济信息页签
[困难学生家庭经济信息]页签下方显示的"学生认定信息"的内
容需要在【学生信息管理->困难学生认定管理】中进行困难等级认定
才会显示。
另,如果点击"家庭是否五保户"后的<查看附件>,可以查看
之前上传的附件信息。
4.9 修改密码
在首页右上角点击[修改密码],如图所示:
图 4_34 点击修改密码
弹出如下修改框:
35
图 4_35 密码修改框
输入原密码和修改后密码:
图 4_36 密码修改框
若出现填写错误,会有红色浪线提示,将光标移至错误框,会出
现错误提示信息:
图 4_39 错误提示框
确认无误后点击保存按钮提示'保存成功'字样即表示密码修改
成功。
36
图 4_37 保存修改后密码
注:密码必须包含数字加字母加特殊字符,且长度是 8到 20 位。
37
第三部分:学校操作人员系统操作说明
义务教育学段的寄宿生生活补助是针对家庭经济困难在校生,家
庭经济情况是享受资助的重要依据,具体操作步骤应为:
第一步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理->家庭经
济信息录入】模块,录入学生家庭经济信息,有"经济信息录入"和
"模板批量导入"两种方法。其中,"模板批量导入"方法有五步,
一是在【在校学生信息查看】中,选中被资助学生,导出相关学生数
据;二是在【家庭经济信息录入】中下载模板;三是从【在校学生信
息查看】导出的数据中复制被资助学生的基本信息,粘贴到【家庭经
济信息录入】下载的模板中;四是将【家庭经济信息录入】下载的模
板中家庭经济信息补充完毕,进行模板校验;五是【家庭经济信息录
入】下载的模板校验成功后,在【家庭经济信息录入】中导入。
第二步:学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】
模块,为进行了第一步操作的学生做困难等级认定操作(只有录入了
家庭经济信息的学生才会显示在困难学生认定管理模块的列表中),
将困难等级认定为"一般困难"、"困难"或"特别困难",困难学
生认定可以通过勾选,点击"困难认定"和"模板导入两种方法"。
其中"模板批量导入"有五步,一是从【家庭经济信息录入】中导出
数据;二是从【困难学生认定管理】中下载模板;三是从【家庭经济
信息录入】导出的数据中复制被资助学生的基本信息,粘贴到【困难
学生认定管理】下载的模板中;四是将【困难学生认定管理】下载的
38
模板中困难认定情况补充完毕,进行模板校验;五是【困难学生认定
管理】下载的模板校验成功后,在【困难学生认定管理】中导入。
第三步:学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->寄宿生
生活补助->资助名单录入】模块,录入资助名单,有"名单录入"和
"模板批量导入"两种方法。其中,"模板批量导入"方法有五步,
一是在【困难学生认定管理】中,选中被资助学生,导出相关学生数
据;二是在【资助名单录入】中下载模板;三是从【困难学生认定管
理】导出的数据中复制被资助学生的基本信息,粘贴到【资助名单录
入】下载的模板中;四是将【资助名单录入】下载的模板中资助信息
补充完毕,进行模板校验;五是【资助名单录入】下载的模板校验成
功后,在【资助名单录入】中导入。
第四步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理->国家资
助->寄宿生生活补助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;
第五步:学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->寄宿生
生活补助->资金发放查看】,查看资金发放情况。
地方政府资助、学校资助和社会资助流程相对简单,具体请参照
寄宿生生活补助资助流程的相关方法。
第 5 章学生信息管理
5.1 在校学生信息查看
本模块用于查看在校学生详细信息。
39
本模块所显示的所有学生信息都是从学籍系统获取而来的,学生
如果在学籍系统中做了异动处理,那么第二天,异动的信息会同步到
此模块的列表中,也就是说,学生的学籍异动必须在学籍系统中进行
操作,本系统无权对学生学籍进行任何处理。例如:如果想要删除某
学生,则需要在学籍系统中将该学生删除,第二天,本系统中会同步
删除该学生。
操作菜单:【学生信息管理->在校学生信息查看】,进入[在校
学生信息查看]标签页,如下图所示:
图 5_ 1 在校学生信息查看页面
该模块包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"高级查询"、"导
出"及"查看学生详细信息"功能,其中通用功能的详细操作请参照
第 4章。
5.2 家庭经济信息录入
本模块用于维护家庭经济困难的学生信息,通过该模块实现困难
学生的录入和学生困难信息的修改。
40
如果学生家庭经济困难需要作为享受资助的重要依据,那么具体
操作步骤应为:
第一步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理->家庭经
济信息录入】模块,录入学生家庭经济信息(经济信息录入或模板批
量导入);
第二步:学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】
模块,为进行了第一步操作的学生做困难等级认定操作(只有录入了
家庭经济信息的学生才会显示在困难学生认定管理模块的列表中),
将困难等级认定为"一般困难"、"困难"或"特别困难";
操作菜单:【学生信息管理->家庭经济信息录入】,进入[家庭
经济信息录入]标签页,如下图所示:
图 5_ 2 家庭经济信息录入页面
该模块包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"高级查询"、"经
济信息录入"、"修改"、"模板批量导入"、"查看错误数据"、"导出"、
"下载模板"、"查看学生详细信息"功能,其中通用功能的详细操作
请参照第 4章。
41
1. 经济信息录入
经济信息录入有两种方式,一种是从经济信息录入页面单独录入
学生家庭经济信息,也可以采用导入方式批量录入学生家庭经济信息
(批量导入方式详见第四章通用功能)
点击<经济信息录入>按钮,弹出"经济信息录入困难学生"窗
口,如下图所示:
图 5_ 3 经济信息录入困难学生窗口
注:如果事先知道学生所在的年级和班级,可以先在行政区划树
中选择相应的年级和班级,再点击<经济信息录入>按钮,此时的"经
济信息录入困难学生"窗口在打开时会自动根据行政区划树中选择的
年级和班级显示年级和班级信息,如下图所示:
42
图 5_ 4 选择年级班级
图 5_ 5 自动显示年级和班级
依次通过下拉框选择学生所在的年级和班级,并选择学生信息,
此时窗口下方的"学生基本信息"中会根据所选择的学生显示相应的
信息,如下图所示:
43
图 5_ 6 根据学生显示基本信息
注:只有正常学籍学生才能录入家庭经济困难信息,已经接受资
助但学籍不正常学生请及时联系学籍管理部门处理。
填写"家庭经济情况",如下图所示:
图 5_ 7 填写家庭经济情况
注:
(1) 窗口中的复选框如果不进行勾选则默认为"否"。
44
(2)必填项:"是否低保""是否孤儿""本人是否残疾"为
必须填写项目。
(3)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的
输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:
图 5_ 8 错误提示信息
(4)"是否五保户"、"是否低保"如果勾选了复选框,必须
上传证明材料(必须为 jpeg/gif/bmp格式的图片且图片加起来大小
不能超过 10M),勾选后显示如下:
图 5_ 9 勾选"是否五保户"、"是否低保"
(5)如果页面下方出现"家庭经济扩展信息"一系列的输入项,
这部分采集指标是由中央或省级设置的(义教学段暂时不能添加采集
指标),也需要根据要求进行填写,如下图所示:
45
图 5_ 10 家庭经济扩展信息
点击<保存>按钮,弹出"操作成功!"的提示信息,关闭"新
增困难学生"窗口,返回[家庭经济信息录入]标签页,可以看到刚才
经济信息录入的困难学生显示在下方列表中。
2.修改
在列表中选择需要修改的学生,勾选记录前的复选框,如下图所
示:
图 5_ 11 选择需要修改的学生
46
点击<修改>按钮,弹出"修改困难学生"窗口,窗口中显示该
学生之前添加的困难信息,如下图所示:
图 5_ 12 修改困难学生窗口
修改学生"家庭经济情况",如下图所示:
图 5_ 13 修改家庭经济情况
注:
(1)窗口中的复选框如果不进行勾选则默认为"否"。
47
(2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的
输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:
图 5_ 14 错误提示信息
(3)"是否五保户"、"是否低保"如果勾选了复选框,可以
上传证明材料(必须为 jpeg/gif/bmp格式的图片且两张图片加起来
大小不能超过 10M),勾选后显示如下:
图 5_ 15 勾选"是否五保户"、"是否低保"
(4)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。
点击<保存>按钮,弹出"操作成功!"的提示信息,关闭"修
改困难学生"窗口,返回[家庭经济信息录入]标签页,可以在列表中
查看修改后的内容。
3.查看错误数据
在进行模板批量导入操作后,模板批量导入失败的数据可以通过
此功能进行查看。
点击<查看错误数据>按钮,弹出"查看错误数据"窗口,窗口
中显示历次模板批量导入失败的数据,如下图所示:
48
图 5_ 16 查看错误数据窗口
模板批量导入失败的原因有四种:
图 5_ 17 模板批量导入失败原因
数据重复:在模板批量导入模板中填写的某学生已存在于[家庭
经济信息录入]标签页右下方的列表中,已进行过家庭经济信息录入;
学籍不存在:在模板批量导入模板中填写的某学生不是当前学校
的在校生;
学籍状态无效:在模板批量导入模板中填写的某学生在学籍系统
中学籍信息为无效;
49
非在校生:模板批量导入模板中填写的某学生的"在校状态"不
是"在读"。
注:以上四种情况都是根据学生的学籍号作为判断的唯一标准。
"查看错误数据"窗口中包括"查看学生详细信息"、"查询"、
"重置"、"删除"、"删除所有"、"导出"功能,其中通用功能的详细
操作请参照第 4章。
(1)查看学生详细信息
点击学生姓名可以对模板批量导入失败的学生信息进行查看,具
体内容请查找第 5.3章节中第 4个功能-查看学生详细信息功能的详
细介绍。
(2)删除
在列表中选择需要删除的信息,勾选记录前的复选框,如下图所
示:
图 5_ 18 选择需要删除的信息
点击<删除>按钮,弹出提示对话框,如下图所示:
50
图 5_ 19 删除确认对话框
点击<是>按钮,则成功删除该数据。
(3)删除所有
该功能的作用是将"查看错误数据"窗口列表中所有数据删除。
点击<删除所有>按钮,弹出提示对话框,如下图所示:
图 5_ 20 删除确认对话框
点击<是>按钮,则成功删除列表中所有数据。
5.3 困难学生认定管理
本模块用于对家庭经济困难的学生进行困难等级认定。
只有在【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块中录入了家庭
经济信息的学生才会显示在该模块的列表中。
学生家庭经济困难需要作为享受资助的重要依据。
操作菜单:【学生信息管理->困难学生认定管理】,进入[困难
学生认定管理]标签页,如下图所示:
51
图 5_ 21 困难学生认定管理页面
该模块包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"高级查询"、"等
级认定"、"修改等级"、"导入"、"查看错误数据"、"下载模板"、"导
出"、"查看"功能,其中通用功能的详细操作请参照第 4章。
1.等级认定
在列表中选择需要认定的学生,勾选记录前的复选框,如下图所
示:
图 5_ 22 选择某个需要认定的学生
支持同时对不同困难等级的多个学生进行等级认定,勾选多个需
要认定的学生,如下图所示:
52
图 5_ 23 选择多个需要认定的学生
点击<等级认定>按钮,弹出"等级认定"窗口,如下图所示:
图 5_ 24 等级认定窗口
通过下拉框选择"困难等级";"认定日期"默认为当天的日期;
依次填写"认定原因"、"班级认定意见"、"年级认定意见",如
下图所示:
53
图 5_ 25 填写认定内容
注:窗口中带"*"的为必填项。
点击<保存>按钮,弹出"操作成功!"的提示信息,关闭"等
级认定"窗口,返回[困难学生认定管理]标签页,可以看到刚才认定
的结果显示在下方列表中。
2.修改等级
在列表中选择需要修改等级的学生,勾选记录前的复选框,如下
图所示:
图 5_ 26 选择需要修改等级的学生
点击<修改等级>按钮,弹出"修改等级"窗口,窗口中显示该
学生之前进行等级认定时的信息,如下图所示:
54
图 5_ 27 修改困难等级窗口
修改窗口中内容,如下图所示:
图 5_ 28 修改等级
注:
该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。
点击<保存>按钮,弹出"操作成功!"的提示信息,关闭"修
改等级"窗口,返回[困难学生认定管理]标签页,可以在列表中查看
修改后的内容。
55
3.查看错误数据
在进行模板批量导入操作后,模板批量导入失败的数据可以通过
此功能进行查看。
点击<查看错误数据>按钮,弹出"查看错误数据"窗口,窗口
中显示历次模板批量导入失败的数据,如下图所示:
图 5_ 29 查看错误数据窗口
如果模板批量导入的学生未在【学生信息管理->家庭经济信息录
入】模块中进行过困难信息录入,则不可以正确模板批量导入,查看
错误数据时会显示在列表中,失败原因为"尚未录入困难学生信息"。
注:以上情况是根据学生的学籍号作为判断的唯一标准。
"查看错误数据"窗口中包括"查看学生详细信息"、"查询"、
"重置"、"删除"、"删除所有"、"导出"功能,其中通用功能的详细
操作请参照第 4章。
(1)删除
56
在列表中选择需要删除的信息,勾选记录前的复选框,如下图所
示:
图 5_ 30 选择需要删除的信息
点击<删除>按钮,弹出提示对话框,如下图所示:
图 5_ 31 删除确认对话框
点击<是>按钮,则成功删除该数据。
(2)删除所有
57
该功能的作用是将"查看错误数据"窗口列表中所有数据删除。
点击<删除所有>按钮,弹出提示对话框,如下图所示:
图 5_ 32 删除确认对话框
点击<是>按钮,则成功删除列表中所有数据。
4.查看
进行困难等级认定后,可以对两项信息进行查看:查看学生详细
信息及查看困难等级认定历史。
(1)查看学生详细信息
详细操作请参照"第 4 章系统通用操作"中对应介绍。
(2)查看认定历史
如果点击右下方列表中某学生的困难等级,如下图所示:
图 5_ 33 点击困难等级
则弹出该学生的困难等级认定历史信息窗口,如下图所示:
58
图 5_ 34 查看认定历史窗口
显示的认定历史信息由学校级操作人员进行维护。
第 6 章资助项目管理
6.1 国家资助
6.1.1 寄宿生生活补助
6.1.1.1 资助名单录入
本模块用于维护寄宿生生活补助资助业务的资助学生名单。
只有录入了家庭经济信息的学生才可以进行寄宿生生活补助名
单录入。
操作菜单:【资助项目管理->国家资助->寄宿生生活补助->资助
名单录入】,进入[资助名单录入]标签页,如下图所示:
59
图 6_ 1 资助名单录入页面
该功能包括"查询"、"重置"、"高级查询"、"名单录入"、"修改"、
"删除"、"模板批量导入"、"下载模板"、"查看失败数据"、"导出"、
"查看学生详细信息"功能,其中通用功能的详细操作请参照第 4
章。
1.名单录入
点击<名单录入>按钮,弹出"名单录入"窗口,如下图所示:
注:只有进行过家庭经济信息录入的学生才有资格录入资助名单。
图 6_ 2 名单录入窗口
60
注:如果事先知道学生所在的年级和班级,可以先在行政区划树
中选择相应的年级和班级,再点击<名单录入>按钮,此时的"名单
录入"窗口在打开时会自动根据行政区划树中选择的年级和班级显示
年级和班级信息,如下图所示:
图 6_ 3 选择年级班级
图 6_ 4 自动显示年级班级
依次通过下拉框选择年级名称、班级名称,此时窗口下方的"学
生列表"中会根据所选择的条件显示相应的信息,如下图所示:
61
图 6_ 5 根据年级和班级显示学生信息
在列表中选择需要名单录入的学生名单,勾选记录前的复选框,
如下图所示:
图 6_ 6 选择录入名单
点击"发放名单录入"按钮,弹出名单录入窗口,如下图所示:
图 6_ 7 填写资助信息
点击<保存>按钮,弹出提示信息,如下图所示:
62
图 6_ 8 提示框信息
则表示保存成功。
关闭"名单录入"窗口,返回[资助名单录入]标签页,可以看到
刚才名单录入的学生显示在下方名单列表中,如下图所示:
图 6_ 9 保存成功列表
2.修改
在列表中选择需要修改的学生(只能修改学校审核状态为"待审
核"或"已通过"的学生),勾选记录前的复选框,如下图所示:
图 6_ 10 选择修改名单
点击<修改>按钮,弹出"修改名单"窗口,窗口中显示该学生
之前添加的录入信息,如下图所示:
63
图 6_ 11 修改信息窗口
修改学生"资助信息",如下图所示:
图 6_ 12 修改资助信息
注:该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。
点击<保存>按钮,弹出"修改成功!"的提示信息,关闭"修
改名单"窗口,返回[资助名单录入]标签页,可以在列表中查看修改
后的内容。
3.删除
在列表中选择需要删除的录入记录(只能删除学校审核状态为
"待审核"或"已通过"的学生),勾选记录前的复选框,如下图所
示:
图 6_ 13 选择删除名单
点击<删除>按钮,弹出确认信息,如下图所示:
64
图 6_ 14 确认删除提示
确认后,弹出提示信息,如下图所示:
图 6_ 15 操作成功
注:若删除的学校审核结论是"已通过"的数据,会出现提示信
息,如下图所示:
图 6_ 16 错误提示信息
4.查看失败数据
在进行模板批量导入操作后,模板批量导入失败的数据可以通过
此功能进行查看。
点击<查看失败数据>按钮,弹出"查看模板批量导入失败数据"
窗口,窗口中显示历次模板批量导入失败的数据,如下图所示:
65
图 6_ 17 查看错误数据窗口
模板批量导入失败的原因有四种:
该学生不是困难学生:在模板批量导入模板中填写的某学生没有
进行困难认定;
数据重复:在模板批量导入模板中填写的某学生已经进行过家庭
经济信息录入,且已经通过学校级的审核。
实发金额大于应发金额:在模板批量导入模板中填写的某学生的
实发金额大于应发金额;
该学生为转校生,已在原有学校享受过资助!:在模板批量导入
模板中填写的某学生为转校生,本月已在原有学校享受过资助。
注:以上情况都是根据学生的学籍号作为判断的唯一标准。
"查看模板批量导入失败数据"窗口中包括"查看学生详细信息"、
"查询"、"重置"、"删除"、"删除所有"、"导出"功能,其中通用功
能的详细操作请参照第 4章。
66
(1)查看学生详细信息
点击学生姓名可以对模板批量导入失败的学生信息进行查看,具
体内容请查找第 5.3章节中第 4个功能-查看学生详细信息功能的详
细介绍。
(2)删除
在列表中选择需要删除的信息,勾选记录前的复选框,如下图所
示:
图 6_ 18 选择需要删除的信息
点击<删除>按钮,弹出提示对话框,如下图所示:
图 6_ 19 删除确认对话框
点击<是>按钮,则成功删除该数据。
(3)删除所有
67
该功能的作用是将"查看错误数据"窗口列表中所有数据删除。
点击<删除所有>按钮,弹出提示对话框,如下图所示:
图 6_ 20 删除确认对话框
点击<是>按钮,则成功删除列表中所有数据。
6.1.1.2 资金发放查看
本模块用于查看寄宿生生活补助的发放情况。
操作菜单:【资助项目管理->国家资助->寄宿生生活补助->资金
发放查看】,进入[资金发放查看]标签页,如下图所示:
图 6_ 21 资金发放查看页面
该模块包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"高级查询"、"查
看"、功能,其中通用功能的详细操作请参照第 4章。
68
1.查看
在该功能模块中可以对两项信息进行查看:查看学生详细信息及
查看发放详情。
(1)查看学生详细信息
详细操作请参照"第 4 章系统通用操作"中对应介绍。
6.2 地方政府资助
6.2.1 资助名单录入
本模块用于享受地方政府资助的学生名单及对应信息的维护。
操作菜单:【资助项目管理->地方政府资助->资助名单录入】,
进入[资助名单录入]标签页,如下图所示:
图 6_ 22 资助名单管理页面
该功能包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"名单录入"、"下
载模板"、"模板批量导入"、"修改"、"删除"功能,其中通用功能的
详细操作请参照第 4章。
69
1.名单录入
点击<名单录入>按钮,弹出"名单录入名单"窗口,如下图所
示:
图 6_ 23 名单录入名单窗口
依次通过下拉框选择"资助业务"、"年级"、"班级"、"学
生"和"学期",此时窗口下方的"姓名"、"学籍号"、"身份证
件类型"、"身份证件号"会根据所选择的学生显示相应的信息,如
下图所示:
图 6_ 24 根据学生显示基本信息
注:此处的"资助业务"需要主管部门的人员进行维护,只有主
管部门对资助业务进行了设置,才可以在此处对资助业务维护对应的
名单。
填写"发放金额"、"发放时间"、"发放人",如下图所示:
70
图 6_ 25 填写发放信息
注:如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输
入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:
图 6_ 26 填写发放信息
点击<保存>按钮,弹出"保存成功"的提示信息,返回[资助
名单录入]标签页,可以看到名单录入的信息。
2.修改
在列表中选择需要修改的学生,勾选记录前的复选框,如下图所
示:
图 6_ 27 选择修改名单
71
点击<修改>按钮,弹出"修改名单"窗口,窗口中显示该学生
之前添加的名单信息,如下图所示:
图 6_ 28 修改名单窗口
修改"发放金额"、"发放时间"或"发放人",如下图所示:
图 6_ 29 修改发放信息
注:
(1)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。
(2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的
输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:
图 6_ 30 错误提示信息
72
点击<保存>按钮,弹出"保存成功!"的提示信息,关闭"修
改信息"窗口,返回[资助名单录入]标签页,可以在列表中查看修改
后的内容。
3.删除
在列表中选择需要删除的名单记录,勾选记录前的复选框,如下
图所示:
图 6_ 31 选择删除名单
点击<删除>按钮,弹出确认信息,如下图所示:
图 6_ 32 确认删除提示
点击<是>按钮,提示删除成功。
6.3 学校资助
6.3.1 资助业务设置
本模块用于维护学校资助业务信息。
73
操作菜单:【资助项目管理->学校资助->资助业务设置】,进入
[资助业务设置]标签页,如下图所示:
图 6_ 33 资助业务设置页面
该功能包括"查询"、"重置"、"新增"、"修改"、"删除"功能,
其中通用功能的详细操作请参照第 4章。
1.新增
点击<新增>按钮,弹出"新增资助"窗口,如下图所示:
图 6_ 34 新增资助窗口
填写"资助业务名称",并通过下拉框选择"资助分类名称",
如下图所示:
74
图 6_ 35 填写资助业务信息
注:如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输
入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:
图 6_ 36 错误提示信息
点击<保存>按钮,弹出"保存成功"的提示信息,返回[资助
业务设置]标签页,可以看到新增的信息。
2.修改
在列表中选择需要修改的资助业务,勾选记录前的复选框,如下
图所示:
图 6_ 37 选择资助业务
点击<修改>按钮,弹出"修改资助"窗口,窗口中显示之前添
75
加的资助业务信息,如下图所示:
图 6_ 38 修改资助窗口
修改"资助业务名称"或"资助分类名称",如下图所示:
图 6_ 39 修改资助业务信息
注:
(1)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。
(2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的
输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:
图 6_ 40 错误提示信息
点击<保存>按钮,弹出"保存成功!"的提示信息,关闭"修
改资助"窗口,返回[资助业务设置]标签页,可以在列表中查看修改
后的内容。
76
3.删除
在列表中选择需要删除的资助业务记录,勾选记录前的复选框,
如下图所示:
图 6_ 41 选择资助业务
点击<删除>按钮,弹出确认信息,如下图所示:
图 6_ 42 确认删除提示
点击<是>按钮,提示删除成功。
6.3.2 资助名单录入
本模块用于享受学校资助的学生名单及对应信息的维护。
操作菜单:【资助项目管理->学校资助->资助名单录入】,进入
[资助名单录入]标签页,如下图所示:
77
图 6_ 43 资助名单管理页面
该功能包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"下载模板"、"模
板批量导入"、"名单录入"、"修改"、"删除"功能,其中通用功能的
详细操作请参照第 4章。
1.名单录入
点击<名单录入>按钮,弹出"名单录入名单"窗口,如下图所
示:
图 6_ 44 名单录入名单窗口
依次通过下拉框选择"资助业务"、"年级"、"班级"和"学
生",此时窗口下方的"姓名"、"学籍号"、"身份证件类型"、
"身份证件号"会根据所选择的学生显示相应的信息,如下图所示:
78
图 6_ 45 根据学生显示基本信息
填写"发放金额"、"发放时间"、"发放人",如下图所示:
图 6_ 46 填写发放信息
注:如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输
入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:
图 6_ 47 错误提示信息
点击<保存>按钮,弹出"保存成功"的提示信息,返回[资助
名单管理]标签页,可以看到名单录入的信息。
79
2.修改
在列表中选择需要修改的学生,勾选记录前的复选框,如下图所
示:
图 6_ 48 选择修改名单
点击<修改>按钮,弹出"修改名单"窗口,窗口中显示该学生
之前添加的名单信息,如下图所示:
图 6_ 49 修改名单窗口
修改"发放金额"、"发放时间"或"发放人",如下图所示:
图 6_ 50 修改发放信息
注:
(1)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。
80
(2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的
输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:
图 6_ 51 错误提示信息
点击<保存>按钮,弹出"保存成功!"的提示信息,关闭"修
改信息"窗口,返回[资助名单录入]标签页,可以在列表中查看修改
后的内容。
3.删除
在列表中选择需要删除的名单记录,勾选记录前的复选框,如下
图所示:
图 6_ 52 选择删除名单
点击<删除>按钮,弹出确认信息,如下图所示:
81
图 6_ 53 确认删除提示
点击<是>按钮,提示删除成功。
6.4 社会资助
6.4.1 资助业务设置
本模块用于维护社会资助业务信息。
操作菜单:【资助项目管理->社会资助->资助业务设置】,进入
[资助业务设置]标签页,如下图所示:
图 6_ 54 资助业务设置页面
该功能包括"查询"、"重置"、"新增"、"修改"、"删除"功能,
其中通用功能的详细操作请参照第 4章。
82
1.新增
点击<新增>按钮,弹出"新增资助"窗口,如下图所示:
图 6_ 55 新增资助窗口
填写"资助业务名称",并依次通过下拉框选择"资助分类名称"、
"资金来源名称",如下图所示:
图 6_ 56 填写资助业务信息
注:如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输
入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:
图 6_ 57 错误提示信息
点击<保存>按钮,弹出"保存成功"的提示信息,返回[资助
业务设置]标签页,可以看到新增的信息。
83
2.修改
在列表中选择需要修改的资助业务,勾选记录前的复选框,如下
图所示:
图 6_ 58 选择资助业务
点击<修改>按钮,弹出"修改资助"窗口,窗口中显示之前添
加的资助业务信息,如下图所示:
图 6_ 59 修改资助窗口
修改"资助业务名称"、"资助分类名称"或"资金来源名称",
如下图所示:
图 6_ 60 修改资助业务信息
注:
(1)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。
84
(2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的
输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:
图 6_ 61 错误提示信息
点击<保存>按钮,弹出"保存成功!"的提示信息,关闭"修
改资助"窗口,返回[资助业务设置]标签页,可以在列表中查看修改
后的内容。
3.删除
在列表中选择需要删除的资助业务记录,勾选记录前的复选框,
如下图所示:
图 6_ 62 选择资助业务
点击<删除>按钮,弹出确认信息,如下图所示:
图 6_ 63 确认删除提示
85
点击<是>按钮,提示删除成功。
6.4.2 资助名单录入
本模块用于享受社会资助的学生名单及对应信息的维护。
操作菜单:【资助项目管理->社会资助->资助名单录入】,进入
[资助名单录入]标签页,如下图所示:
图 6_ 64 资助名单管理页面
该功能包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"下载模板"、"模
板批量导入"、"名单录入"、"修改"、"删除"功能,其中通用功能的
详细操作请参照第 4章。
1.名单录入
点击<名单录入>按钮,弹出"名单录入名单"窗口,如下图所
示:
86
图 6_ 65 名单录入名单窗口
依次通过下拉框选择"资助业务"、"年级"、"班级"和"学
生",此时窗口下方的"姓名"、"学籍号"、"身份证件类型"、
"身份证件号"会根据所选择的学生显示相应的信息,如下图所示:
图 6_ 66 根据学生显示基本信息
填写"发放金额"、"发放时间"、"发放人",如下图所示:
图 6_ 67 填写发放信息
注:如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输
入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:
87
图 6_ 68 错误提示信息
点击<保存>按钮,弹出"保存成功"的提示信息,返回[资助
名单管理]标签页,可以看到名单录入的信息。
2.修改
在列表中选择需要修改的学生,勾选记录前的复选框,如下图所
示:
图 6_ 69 选择修改名单
点击<修改>按钮,弹出"修改名单"窗口,窗口中显示该学生
之前添加的名单信息,如下图所示:
图 6_ 70 修改名单窗口
88
修改"发放金额"、"发放时间"或"发放人",如下图所示:
图 6_ 71 修改发放信息
注:
(1)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。
(2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的
输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:
图 6_ 72 错误提示信息
点击<保存>按钮,弹出"保存成功!"的提示信息,关闭"修
改信息"窗口,返回[资助名单录入]标签页,可以在列表中查看修改
后的内容。
3.删除
在列表中选择需要删除的名单记录,勾选记录前的复选框,如下
图所示:
89
图 6_ 73 选择删除名单
点击<删除>按钮,弹出确认信息,如下图所示:
图 6_ 74 确认删除提示
点击<是>按钮,提示删除成功。
第 7 章财政资金管理
7.1 国家资助
7.1.1 寄宿生生活补助
本模块用于查看主管部门拨付的资金信息。
操作菜单:【财政资金管理->国家资助->寄宿生生活补助】,进
入[寄宿生生活补助]标签页,如下图所示:
90
图 7_ 1 寄宿生生活补助页面
该模块包括"查询"、"重置"功能,其中通用功能的详细操作请
参照第 4章。
第 8 章信息查询
8.1 在校生资助信息查询
本模块用于查看在校学生在各个学段的受助历史信息。
操作菜单:【资助业务管理->信息查询->在校生资助信息查询】,
进入[在校生资助信息查询]标签页,如下图所示:
图 8- 1 在校生资助信息查询页面
91
可按照查询条件查询出学生信息,勾选要查看资助信息的学生,
点击[查看资助历史]进行查询:
图 8- 2 按照查询框提示信息查询
本模块包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"高级查询"
功能,其中通用功能的详细操作请参照第 4 章。
8.2 毕业生资助信息查询
本模块用于查看毕业学生在各个学段的受助历史信息。
操作菜单:【资助业务管理->信息查询->毕业生资助信息查询】,
进入[毕业生资助信息查询]标签页,如下图所示:
92
图 8- 3 毕业生资助信息查询页面
可按照查询条件查询出学生信息,勾选要查看资助信息的学生,
点击[查看资助历史]进行查询:
图 8- 4 按照查询框提示信息查询
本模块包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"高级查询"
功能,其中通用功能的详细操作请参照第 4 章。
第 9 章统计报表
9.1 常用报表
本模块用于各类常用报表的查看。
93
操作菜单:【资助业务管理->统计报表->常用报表】,进入[常
用报表]标签页,如下图所示:
图 9- 1 常用报表页面
可按照下图查询框的提示信息,点击下拉按钮选择要查询的报表
信息进行查询:
图 9- 2 按照查询框提示信息查询
本模块包括 "查询"、"重置"、功能,其中通用功能的详细
操作请参照第 4章。
第 10 章政策文件
10.1 政策文件管理
本模块用于对政策文件进行查看,列表中显示的数据为主管部门
以及主管部门的上级用户所维护的政策文件信息。
94
操作菜单:【政策文件->政策文件管理】,进入[政策文件管理]
标签页,如下图所示:
图 10_ 1 政策文件管理页面
该模块包括"查询"、"重置"以及"下载"功能,其中通用功能
的详细操作请参照第 4章。
1.下载
在列表中选择需要下载的政策文件,勾选记录前的复选框,如下
图所示:
图 10_ 2 选择需要下载的文件
点击<下载>按钮,即可对文件进行保存。
95
96
第四部分:学校审核人员系统操作说明
第 11 章学生信息管理
11.1 在校学生信息查看
本模块用于查看在校学生详细信息。
本模块所显示的所有学生信息都是从学籍系统获取而来的,学生
如果在学籍系统中做了异动处理,那么第二天,异动的信息会同步到
此模块的列表中,也就是说,学生的学籍异动必须在学籍系统中进行
操作,本系统无权对学生学籍进行任何处理。例如:如果想要删除某
学生,则需要联系学籍系统人员在学籍系统中将该学生删除,第二天,
本系统中会同步删除该学生。
操作菜单:【学生信息管理->在校学生信息查看】,进入[在校
学生信息查看]标签页,如下图所示:
图 11_ 1 在校学生信息查看页面
97
该模块包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"高级查询"、"导
出"及"查看学生详细信息"功能,其中通用功能的详细操作请参照
第 4章。
11.2 困难学生认定结果查看
本模块用于查看困难学生认定结果信息。
此处显示的信息与学校操作人员的【学生信息管理->困难学生认
定管理】模块中一致,可以查看学生困难等级认定信息。
操作菜单:【学生信息管理->困难学生认定结果查看】,进入[困
难学生认定结果查看]标签页,如下图所示:
图 11_ 2 困难学生认定结果查看页面
该模块包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"高级查询"、"导
出"及"查看"功能,其中通用功能的详细操作请参照第 4章。
98
1.查看
在该功能模块中可以对两项信息进行查看:查看学生详细信息及
查看困难等级认定历史。
(1)查看学生详细信息
详细操作请参照"第 4 章系统通用操作"中对应介绍。
(2)查看认定历史
如果点击右下方列表中某学生的困难等级,如下图所示:
图 11_ 3 点击困难等级
则弹出该学生的困难等级认定历史信息窗口,如下图所示:
图 11_ 4 查看认定历史窗口
显示的认定历史信息由学校级操作人员进行维护。
99
第 12 章资助项目管理
12.1 国家资助
12.1.1 寄宿生生活补助
12.1.1.1 资助名单审核
本模块用于对资助名单进行审核。
义务教育-寄宿生生活补助的资助名单需要学校审核人员进行初
审,主管部门业务操作人员只能审核学校审核通过的资助名单。
关于"学校审核状态"做如下说明:
1.待审核:学校操作人员录入或模板批量导入名单后,学校审核
人员未进行审核;
2.未通过:学校操作人员录入或模板批量导入名单后,学校审核
人员初审未通过,学校操作人员可以在【资助项目管理->国家资助->
寄宿生生活补助->资助名单录入】模块中对学校级未通过的学生进行
修改或删除操作;
3.已通过:学校操作人员录入或模板批量导入名单后,学校审核
人员审核时选择"已通过",此时,该学生需要等待主管部门复审,
学校操作人员不能在【资助项目管理->国家资助->寄宿生生活补助->
资助名单录入】模块中对已通过的学生进行修改或删除操作。
关于"上级审核状态"做如下说明:
100
1. 待审核:学校操作人员录入或导入名单后,学校审核人员审
核通过但主管部门未进行审核;
2. 未通过:学校操作人员录入或导入名单后,学校审核人员初
审通过,主管部门审核时选择"未通过",此时,"学校审核状态"
仍是"已通过",只有"上级审核状态"显示为"未通过",学校审
核人员再次审核,审核为"未通过",学校操作人员才可以在【资助
项目管理->国家资助->寄宿生生活补助->资助名单录入】模块中对未
通过的学生进行修改或删除操作;
3.已通过:学校操作人员录入或模板批量导入名单后,学校审核
人员初审通过,主管部门审核时选择"已通过",此时不能再对已通
过的学生进行修改或删除操作。
操作菜单:【资助项目管理->国家资助->寄宿生生活补助->资助
名单审核】,进入[资助名单审核]标签页,如下图所示:
图 12_ 1 资助名单审核页面
该模块包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"高级查询"、"审
核"、"当前页面选中"、"全部页面选中"、"查看学生详细信息"功能,
101
其中通用功能的详细操作请参照第 4章。
1.当前页面选中
通过点击"当前页面选中"按钮,选中当前页面所有的学生名单,
如下图所示:
图 12_ 2 选择需要审核的数据
2.全部页面选中
通过点击"全部页面选中"按钮,名单列表中的所有学生名单,如
下图所示:
图 12_ 3 选择需要审核的数据
1.审核
通过点击记录前的复选框、在列表中勾选需要审核的数据,如下
图所示:
图 12_ 4 选择需要审核的数据
点击<审核>按钮,弹出"名单审核"窗口,如下图所示:
102
图 12_ 5 名单审核窗口
选择"通过"或"未通过",并填写"审核备注",如下图所示:
图 12_ 6 填写审核内容
点击<保存>按钮,弹出提示框,告知审核情况,审核通过的提
示信息如下图所示:
图 12_ 7 审核通过提示
审核未通过的提示信息如下图所示:
图 12_ 8 审核未通过提示
点击<确定>按钮,返回[资助名单审核]标签页,可以看到审核
结论。
103
12.1.1.2 资金发放查看
本模块用于查看寄宿生生活补助的发放情况。
操作菜单:【资助项目管理->国家资助->寄宿生生活补助->资金
发放查看】,进入[资金发放查看]标签页,如下图所示:
图 12_ 9 资金发放查看页面
该模块包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"高级查询"、"查
看"、功能,其中通用功能的详细操作请参照第 4章。
1.查看
在该功能模块中可以对两项信息进行查看:查看学生详细信息及
查看发放详情。
(1)查看学生详细信息
详细操作请参照"第 4 章系统通用操作"中对应介绍。
104
12.2 地方政府资助
12.2.1 资助名单审核
本模块用于维护享受地方政府其他资助的学生名单及对应的信
息。
操作菜单:【资助项目管理->地方政府资助->资助名单审核】,
进入[资助名单审核]标签页,如下图所示:
图 12_ 10 资助名单审核页面
该功能包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"当前页面选中"、
"全部页面选中"、"审核"和"查看学生详细信息"功能,其中通用
功能的详细操作请参照第 4章。
1.当前页面选中
通过点击"当前页面选中"按钮,选中当前页面所有的学生名单,
如下图所示:
105
图 12_ 11 选择需要审核的数据
2.全部页面选中
通过点击"全部页面选中"按钮,名单列表中的所有学生名单,如
下图所示:
图 12_ 12 选择需要审核的数据
1.审核
通过点击记录前的复选框、在列表中勾选需要审核的数据,如下
图所示:
图 12_ 13 选择需要审核的数据
点击<审核>按钮,弹出"名单审核"窗口,如下图所示:
图 12_ 14 名单审核窗口
选择"通过"或"未通过",并填写"审核备注",如下图所示:
106
图 12_ 15 填写审核内容
点击<保存>按钮,弹出提示框,告知审核情况,审核通过的提
示信息如下图所示:
图 12_ 16 审核通过提示
审核未通过的提示信息如下图所示:
图 12_ 17 审核未通过提示
点击<确定>按钮,返回[资助名单审核]标签页,可以看到审核
结论。
12.3 学校资助
12.3.1 资助名单审核
本模块用于维护享受学校资助的学生名单及对应的信息。
107
操作菜单:【资助项目管理->学校资助->资助名单审核】,进入
[资助名单审核]标签页,如下图所示:
图 12_ 18 资助名单审核页面
该功能包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"当前页面选中"、
"全部页面选中"、"审核"和"查看学生详细信息"功能,其中通用
功能的详细操作请参照第 4章。
1.当前页面选中
通过点击"当前页面选中"按钮,选中当前页面所有的学生名单,
如下图所示:
图 12_ 19 选择需要审核的数据
2.全部页面选中
通过点击"全部页面选中"按钮,名单列表中的所有学生名单,如
下图所示:
108
图 12_ 20 选择需要审核的数据
1.审核
通过点击记录前的复选框、在列表中勾选需要审核的数据,如下
图所示:
图 12_ 21 选择需要审核的数据
点击<审核>按钮,弹出"名单审核"窗口,如下图所示:
图 12_ 22 名单审核窗口
选择"通过"或"未通过",并填写"审核备注",如下图所示:
图 12_ 23 填写审核内容
109
点击<保存>按钮,弹出提示框,告知审核情况,审核通过的提
示信息如下图所示:
图 12_ 24 审核通过提示
审核未通过的提示信息如下图所示:
图 12_ 25 审核未通过提示
点击<确定>按钮,返回[资助名单审核]标签页,可以看到审核
结论。
12.4 社会资助
12.4.1 资助名单审核
本模块用于维护享受社会资助的学生名单及对应的信息。
操作菜单:【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】,进入
[资助名单审核]标签页,如下图所示:
110
图 12_ 26 资助名单审核页面
该功能包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"当前页面选中"、
"全部页面选中"、"审核"和"查看学生详细信息"功能,其中通用
功能的详细操作请参照第 4章。
1.当前页面选中
通过点击"当前页面选中"按钮,选中当前页面所有的学生名单,
如下图所示:
图 12_ 27 选择需要审核的数据
2.全部页面选中
通过点击"全部页面选中"按钮,名单列表中的所有学生名单,如
下图所示:
111
图 12_ 28 选择需要审核的数据
1.审核
通过点击记录前的复选框、在列表中勾选需要审核的数据,如下
图所示:
图 12_ 29 选择需要审核的数据
点击<审核>按钮,弹出"名单审核"窗口,如下图所示:
图 12_ 30 名单审核窗口
选择"通过"或"未通过",并填写"审核备注",如下图所示:
图 12_ 31 填写审核内容
112
点击<保存>按钮,弹出提示框,告知审核情况,审核通过的提
示信息如下图所示:
图 12_ 32 审核通过提示
审核未通过的提示信息如下图所示:
图 12_ 33 审核未通过提示
点击<确定>按钮,返回[资助名单审核]标签页,可以看到审核
结论。
第 13 章财政资金管理
13.1 国家资助
13.1.1 寄宿生生活补助
本模块用于查看主管部门拨付的资金信息。
操作菜单:【财政资金管理->国家资助->寄宿生生活补助】,进
入[寄宿生生活补助]标签页,如下图所示:
113
图 13_ 1 寄宿生生活补助页面
该模块包括"查询"、"重置"功能,其中通用功能的详细操作请
参照第 4章。
第 14 章信息查询
14.1 在校生资助信息查询
本模块用于查看在校学生在各个学段的受助历史信息。
操作菜单:【资助业务管理->信息查询->在校生资助信息查询】,
进入[在校生资助信息查询]标签页,如下图所示:
114
图 14- 5 在校生资助信息查询页面
可按照查询条件查询出学生信息,勾选要查看资助信息的学生,
点击[查看资助历史]进行查询:
图 14- 6 按照查询框提示信息查询
本模块包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"高级查询"
功能,其中通用功能的详细操作请参照第 4 章。
14.2 毕业生资助信息查询
本模块用于查看毕业学生在各个学段的受助历史信息。
115
操作菜单:【资助业务管理->信息查询->毕业生资助信息查询】,
进入[毕业生资助信息查询]标签页,如下图所示:
图 14- 7 毕业生资助信息查询页面
可按照查询条件查询出学生信息,勾选要查看资助信息的学生,
点击[查看资助历史]进行查询:
图 14- 8 按照查询框提示信息查询
本模块包括"行政区划树"、"查询"、"重置"、"高级查询"
功能,其中通用功能的详细操作请参照第 4 章。
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第 15 章统计报表
15.1 常用报表
本模块用于各类常用报表的查看。
操作菜单:【资助业务管理->统计报表->常用报表】,进入[常
用报表]标签页,如下图所示:
图 15- 3 常用报表页面
可按照下图查询框的提示信息,点击下拉按钮选择要查询的报表
信息进行查询:
图 15- 4 按照查询框提示信息查询
本模块包括 "查询"、"重置"、功能,其中通用功能的详细
操作请参照第 4章。
117
第 16 章政策文件
16.1 政策文件管理
本模块用于对政策文件进行查看,列表中显示的数据为主管部门
以及主管部门的上级用户所维护的政策文件信息。
操作菜单:【政策文件->政策文件管理】,进入[政策文件管理]
标签页,如下图所示:
图 16_ 1 政策文件管理页面
该模块包括"查询"、"重置"以及"下载"功能,其中通用功能
的详细操作请参照第 4章。
1.下载
在列表中选择需要下载的政策文件,勾选记录前的复选框,如下
图所示:
118
图 16_ 2 选择需要下载的文件
<下载>按钮,即可对文件进行保存。
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