微软office和wpsoffice有什么区别（微软office三合一与wpsoffice对比测评）

最近，微软终于正式上线了其在移动端的三合一office客户端，摆脱了以往想用office办公软件需要分别下载word、excel、powerpoint三个独立应用的情况。而老对手金山早已在移动端深耕多年，且较早就推出了多合一的应用程序。如此看来，微软与金山在办公软件领域的竞争由桌面端延续到了移动端。对于这样有对比性的工具软件，我们很乐意将它们下载下来通过各个方面进行比较。

对于软件之间的比较，我倾向首先从界面和操作逻辑上进行体验。因为一个令人赏心悦目的外观和简单易用的操作逻辑决定我是否要继续使用它。而这两部分又是联合在一起的，因此我们将两者结合起来进行体验。以上是wps office的软件界面，主要截取了主界面、应用界面、新建文档界面和模板界面。整体来看，不管是配色还是icon图标的设计都与今年流行的扁平化设计理念相符。整个界面看起来令人赏心悦目，符合大众审美。在一些功能众多的界面，功能排列的方式像电脑文件夹中的平铺模式，给人的感觉是整齐划一，但功能铺设太多，有时会给人一种杂乱的感觉。在操作逻辑方面，基本功能还是能够简单找到并操作，但一些附加功能就需要去发现和寻找。而常用的新建文档操作只需按下“ ”号键就可以出现相应文档类型的新建对话框。除此之外，wps还会在编辑页面提供语音辅助。总体而言，wps的界面和操作逻辑更适合office不熟练而需要大量辅助功能的用户。

相对于wps来说，微软office则更加简洁，整个界面也是扁平化设计，先前微软就对桌面的office图标及配色作了改变，看这风格，应该是延续了桌面端office的设计，如果用流行的话语来形容这种改变，那就是变得小清新了，以往总感觉商务范十足，给人以严肃认真的感觉。在操作界面，采用的是列表模式，因为其提供的附加功能不如wps那样多，所以看起来条理明晰，没有wps的那种复杂感。就操作逻辑而言，各项功能还是能快速找到并打开，但在新建文档界面与wps的一步到位不同，office在按下“ ”键后还需选择文档才能进入office文档新建界面。并且与wps的模板直接在主界面标识不同，office的模板还与桌面端的一样，需要在新建文档见面选择“从模板创建”。虽说比wps多了一个步骤，但还是能够轻易找到相应功能。因为缺乏了大多数的辅助功能，所以微软的office更适合那些需要专注不受其他影响的用户。

在功能测试部分我们主要分成了两项，一项是基本功能的测试，即测试word、excel、powerpoint三个基础功能，主要是测试文档的兼容性和编辑。第二项则是一些附加功能的测试，如格式转换、笔记等功能。

为了测试对文档的兼容，我们将word、excel、powerpoint等文档上传到手机并用wps和office分别打开。以上是wps的打开页面，除了手机屏幕的限制导致画面显示狭长，其他并没有出现字体偏移或者排版错乱的问题。

再看office打开三个文档之后的结果，从上图可以看到除了excel和ppt显示和wps一样正常，word明显出现了显示不全，字体偏移的问题。但因为测试的文档比较唯一，因此并不能认定所有的word文档在office中打开会出现不兼容问题。另外，在播放ppt时（ppt设置的是可以自动播放），在office可以正常自动播放，但在wps中则要用手指滑动才能切换画面。因此，在兼容性上两者都能满足大多数office文档的打开预览。

虽然很少人会用手机来创建office文档，但免不了紧急情况下要作修改或者简单的编辑，这里就要用到软件的编辑功能。以上是wps的编辑界面，给人的第一印象可能是复杂，但全面。在弹出编辑功能界面时，可以通过滑动的方式来浏览或选择功能区，点击之后下面会出现详细的设置，所以虽然看起来要复杂，但比较容易操作。

而微软office正如它的界面一样简单，一些功能设置可能还需要寻找才能发现。当打开编辑区时，不像wps那样可以滑动以出现详细的设置，它只有简单的一个功能区，包括字体、段落等设置。相对来说虽然界面看起来简洁美观，但真正要使用熟练还是要一定的学习成本。

前面有提到wps已在移动领域深耕多年，因此在功能的选择上有更多的选择余地，除了办公相关的模板选择，PDF转化、OCR等功能，wps还内置了大量的第三方功能。而微软office三合一移动端则集成了笔记、PDF转化，OCR等功能，除此之外让人惊喜的是有文件互传功能，直接在浏览器上输入地址或搜索附近的人都可以进行文件互传，但令人遗憾的是，传输速度实在太慢了。因为功能实在太多，不能一一体验比较，所以只是比较了一下图片的文字识别功能，将自己在纸上写的字拍成照片，再用两个软件进行识别。然而结局有点打脸，当然，这里打的不是两款软件的脸，而是我的脸，因为不管是哪个软件，都不能识别出写在纸上的文字。而只要是印刷体文字均可正常识别。

看一款软件是否良心主要看是否免费使用以及广告弹出频率。作为功能齐备的办公软件，wps和大多国产应用一样，存在广告，包括启动页面和应用界面内的广告，但并不会实时出现广告信息。再者wps的基础功能是可以免费使用，但如果想拥有高级功能及精美模板则需要开通会员。而微软office目前还没有任何广告，也不需为高级功能付费，从这点来说，微软office相对良心。

作为桌面端二选一的办公软件，金山和微软都发力移动端，毕竟移动端还有无限可能。就目前的对比来说，两者并没有孰优孰劣，是否选择它们关键在于个人的办公喜好。wps偏复杂、功能全面，也容易上手，对于国内大多用户来说很方便。但其繁杂的界面冗余的功能和有时让人不能专心操作，广告和会员收费也让用户好感度降低。而简洁干练的微软office则提供了清爽的操作界面，但功能也相对简单，有时我们又不得不去寻找一些功能设置，而且有些文档还存在兼容问题。而大家对其产生好感的地方在于没有任何广告和付费项目。并且不像在桌面端，移动端的办公软件并非二选一，所以想获得更多的用户青睐还需不断努力。

文/专门网 古月山荣