oa办公系统推荐 oa办公系统选型方法攻略

经过了十几年的发展，oa系统已经成为每个企业必不可少的办公协同工具。但是大部分企业对于OA的理解并不深入，不同的行业由于团队结构、协同模式的不同，其实是需要有更加贴合实际需求的OA系统，才能提升办公效率的。因此，以低代码开发为基础的智能OA系统逐渐走入企业的视野，智能OA系统的高度自由化，能让企业摆脱传统OA系统功能固化的困扰。

OA系统选型如何选？

OA系统是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。对企业高层领导来说，OA系统是决策支持系统。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，OA系统是信息管理系统，它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率。

随着企业组织流程的不断固化和改进、知识的积累和应用以及技术的创新和提升，“智能OA系统”一定是未来的企业的第一选择。企业在OA系统选型的时候，一定要考虑自身情况，在情况允许的前提下选择智能OA系统，提高企业的决策效率。

对于企业来说，智能OA系统选型的侧重点要从实际出发。细化到具体场景进行分析：

1、办公传统化：在企业管理中，会有众多的行政要务，如人的管理、资产的管理等，使用传统办公的方法，经常出现数据错乱和效率太过于低下；

2、文件纸质化：在传统的办公中，每一份文件都必须要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断地进行着修改。因此，企业的工作效率一直得不到提升，员工的工作也比较繁杂，同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题，致使文件中的信息存在漏洞；

3、决策失时化：在企业管理中，是否正确和及时的决策是确保办公管理的基础，如人事关系、财务账目等。企业使用传统办公的形式，会对管理者的决策行为造成干扰，降低管理手段的有效性。

把需求梳理结束后再去进行OA系统选型，往往才能事半功倍。

OA系统选型：梳理问题和需求（提出问题）

当你把需要解决的问题整理好之后，就可以去了解市面上的一些生产管理系统，在寻找的过程中，不要一味听从销售人员的吹嘘，要根据自己整理的需求，去试用产品，看是否合适再进一步沟通。

OA系统选型：寻找合适的软件（解决问题）

针对问题解决问题是产品价值的所在，对于企业来说，OA系统至少要满足智慧管人、智慧管财、智慧管事三个方面的需求。以织信智能OA系统为例，织信Informat以国内大型企业的智慧办公模式和理念为基础，和企业级低代码开发的优势结合，提炼出含括“人事在线”、“流程在线”、“财务在线”3大方向，12个应用场景的通用智慧OA系统满足企业的通用化办公需求。同时，基于企业级低代码开发的特点，企业可以根据自身业务特点，通过低代码配置若干个自定义模组“X”，实现企业智能化办公管理。

1、人事管理

人事管理包括从招聘到入职，培训，上岗，调离，离职全程录入系统，涵盖员工全职业生命周期。所有业务部门全部都可自定义进行建立管理，不同部门管理者可以根据业务属性制定管理规则，关联业绩绩效和任务OKR，根据岗位定义绩效管理。

同时，系统支持请假、调休、加班工单线上审批和对接外部考勤打卡系统。

在员工管理板块中，管理者可以查看员工的员工详细档案记录、在职员工分析报表等，支持卡片，列表，分栏等十二种样式看板，而且关联薪资，转正，培训，调薪，调岗，绩效，奖惩，考勤，资产领用记录。同时，员工管理板块还可以管理员工入职，调岗，离职资料要跟进记录。

在人员招聘板块中，用人部门可以直接发起招聘需求，然后HR筛选人才简历入库，再然后用人部门挑选简历发起面试，人员面试记录与反馈。同时，可以按照条件设置模板，快速查询与打印需要人工填入的表格。或者使用问卷调查的功能进行在线填写信息。

在绩效管理板块中，可以针对不同部门岗位制定考核标准，并对接考勤机器，通过企业微信与钉钉可实时同步考勤信息。然后把考核标准关联员工考核分数、考勤关联员工薪酬。而且可以通过待办流，日，周，月定期提示员工在线填写工作报告。

在流程审批板块中，可以建立需要审批的流程，进行编辑修改。也可以在审批工作台中查看所有等待审批与已审批的流程，并且手机端与网页端都可快速发起审批与接收审批信息。

2、资产管理

资产管理包括从资产采购、领用、盘点到维保的全流程管理。让资产状态、使用情况一目了然。而且可在PC端、移动端管理无缝衔接。

在资产管理板块中，可对资产置购进行线上申请审批，联动采购，一键完成资产购置。也可对资产领用进行线上申请审批，自动关联领用人。同时支持快速生成资产二维码打印张贴，移动端快速盘点，轻松又高效。

3、费控管理

费控管理中包括记录销售、采购、出货过程中各种费用的发生情况，按照客户、员工和发票查看相关费用。而且可以结合考勤绩效，一键发放，工资条自动邮件。此外，费控管理也是线上报销平台，为员工提供便捷的报销服务。并把所有的财务数据自动汇总、生成多维分析报表。

在费用申请报销板块中，可以实现线上提交费用申请、报销流程、凭证。管理者一键查询报销明细、费用申请明细一键查询，输出费控报表，实时掌握费用预算支出情况。

在财务报表板块中，系统提供多种报表，方便经营者时刻掌握企业财务状态。可以把收入支出与业务关联，实时核算。同时，管理者可以根据月，季度，年制定部门预算计划，合理安排资金流转。

4、采购管理

采购管理中包括采购计划、合同、记录，所有数据和流程可管理、可追溯。让管理者可以智慧寻源，透明比价。

在供应商管理板块中，对供应商全生命周期管理，建立供方管理中心。管理者可以制定审核规则，对供应商进行资料审核，合格的供应商录入系统对供应商进行分类管理，让货源、报价阳光透明，预防风险。

在采购管理板块中，可以对接合同、财务、订单，采购执行一体化。将需求、计划协同，明确采购预期。

5、知识管理

知识管理包括文档文件、图片视频等资料云存储中心。支持FAQ、知识库建立，按需检索。让企业把业务数据知识化，把知识赋能员工。

在文件管理板块中，支持目录无限级分类，适应多种文档分类需求。同时支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多种文档格式的在线阅览。

在知识管理板块中，管理者可以根据企业管理、工作的需要，可制定各种知识应用场景，形成知识地图。而且支持智能全文搜索引擎，方便用户快速查询到所需资料。

6、自定义管理

为全面满足企业数字化发展需求，系统可根据自身业务、场景自定义应用管理模块。比如：车辆管理、会议室管理、OKR/KPI管理等。

在车辆管理板块中，可以做到车辆录入信息，申请车辆，安排车辆计划、车辆维保、油卡管理、保险年检管理等。

会议室管理板块中，支持会议室状态展示、预约会议室、提前通知需参会人员等。

OKR管理板块中，可以明确目标设定，跟踪拆解任务。让工作公开、进度透明、部门协同。

防疫管理板块中，可以让疫情防控数字化。来访登记管理、风险地区出差报备、假期返乡报备、员工每日健康情况上传等都能智能化实现。

同时，企业可以根据所需自定义更多综合管理模块。

总结：

对于企业来说，能使办公模式更加移动化、行政管理更加集成化、系统功能更加使用化的OA系统就是智能OA系统，“智能OA系统”将成为未来的发展方向，它能提供决策支持、知识挖掘、商务智能等服务，并且更关注企业的决策效率。

企业在OA系统选型的时候，企业需要根据自身情况和社会发展进行采购。如果不知道哪个最适合自己企业，可以试一下织信低代码开发平台，让企业零成本起步数字化。在织信上，可以通过拖拉拽的形式快速搭建需要的功能，无需懂代码都能做到。而且支持对接已有平台、系统、设备。除此之外，织信支持企业根据自身需求进行定制化开发，满足企业的全方面需求，致力于为企业数字化转型降本增效。

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