ppt工作汇报演讲技巧(干货PPT的正确讲授)
要知道在用PPT讲授时,
首先——三要素(3V)3v语言、视觉、声音
★语言(7%)
尽量不使用术语(具体场合具体分析,如在一些汇报等场合,不可避免使用术语)
多使用短句(印象会更深刻)
设问(可在讲前或讲授中提出问题,由此更好理解所讲内容主题)
内容组织(可使用一些故事、讲述内容逻辑清晰,表达清楚)
音量(根据你所在的场合,空间所定)
音质(吐字清晰)
连贯性、
语音的变化、语速适中(150—180字/分钟)
★★★视觉(55%)——人们对你的形象,包括PPT内容等更为注意
形象(包括服饰)
仪容举止(举止符合形象)
姿势(手最好在腰部以上,才不会较多的吸引人的注意)
面部(自然,友好)
手势要到位、眼神要沟通、位置要移动(步伐要大)
其次——PPT准备阶段(四步骤)设定参数——内容大纲——演练——消除紧张
●参数:也叫参变量,是一个变量。
主题(实际情况而定)
目的(为了什么)
期望(想要得到的反应,所要得到的效果)
时间长度(要有严格的限制,一般情况下,讲述的时间可短但不要长——易导致负面影响)
听众人数与结构(中文多还是英文多、专业术语多还是通俗语言多)
●内容大纲
组织观点
观点与参数对比(为了更好的确保演讲的成功性)
○形成大纲
开场白——明确目标(目标)——内容概括——主体——回顾和总结——呼吁行动——收尾
●演练
消除紧张
提前到场(找一些听众进行沟通)
参考:
林肯(1863)——葛底斯堡演讲
马丁路德金(1963)——我有一个梦想
进行阶段
▲状态和气氛
要有肯定(与听众之间的互动,夸奖观众等,具体情况具体定)
要与听众友好
欢乐气氛(不可死气沉沉)
环境(舒服,亮度,座位)
场面微笑(哪怕下面冷冰冰,无反应也要微笑)
▲结构和过程
亚里士多德演讲五要素/步骤
①讲述一个故事或观点,激发听众兴趣
②抛出一个问题,引发听众的思考
③对你提出的问题给出一种答案
④描述你的解决方案能带来的具体利益
⑤号召听众行动起来,给予正面激励
收尾
观众进行提问——正式场合不问,非正式可问,人多结尾问,人少中间也可以问
浓缩重点——回顾总结——与观众讨论应用——肯定观众的秩序与互动——激励应用所学——感谢、希望与祝福
问题回答问题的三个步骤
记住问题,复述问题(面向提问者,回答时面向观众)
简介回答
引回报告主题上
问题处置5中方式
1.有问必答
2.不能回答(推给提问者,例如,你怎么看待呢?)
3.琢磨半天不知道怎么回答(交给专家,在下面找找会的)
4.听众讨论,让他们说出自己的
5.时间不够,下去交流(大多观众不是特别感兴趣)
设备白板时:字要写得足够大,让观众能看得见
投影仪时(不要在它工作时断电):字要少
遥控,笔:尽量不要使用灯
1.u盘等可以多准备(有备)
2.对所处的软硬件有准备,可以在u盘上下载出来(如播放器等)
其他放映相关影视资料等(讲解资料背景、演讲者不要离开现场、放映后将其与内容构建关联)
时间与节奏(时间可快不可慢)
Pecha Kucha6分40秒对一个主题
20个幻灯片
每个20秒
每换一个幻灯片都要直接转换话题
演讲者制作20页PPT,每一页在屏幕上停留的时间控制在20秒之内,陈述一个完整概念的时间在6分钟左右。所有的PPT页面将会自动播放,这可以令演示的过程保持简短,
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