数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)

大家好,今天我们继续来聊聊数据透视表。

领导交给我们一些数据,熟悉数据透视表的我们,拖拖拽拽就能得出结果,然后直接交给领导。

然而,过段时间,领导生气地过来痛斥我们一顿,因为数据透视表的计算结果出错了。

透视表结果出错,究竟是什么缘故呢?

数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)(1)

数据透视表数据,计算结果不正确:

常见的原因有三种,数值是文本型数值,数据源区域不完整,或者计算字段出错。

数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)(2)

01 存在文本型数值

文本型数字

解决方法:

下面介绍四种处理文本型数值的方法:

❶ 分列。

选中数值列,在【数据】选项卡下,单击【分列】-【完成】。

数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)(3)

数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)(4)

❷ 选择性粘贴。

① 选中任意空白单元格,输入 1,进行复制,按住快捷键【Ctrl Alt V】,在选中的区域里选择性粘贴。

数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)(5)

② 单击 【乘】,单击【确定】。

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❸ 转换为数值。

选中数值区域,单击【感叹号】,单击【转换为数字】。

数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)(7)

❹ 利用方方格子-数值-文本型数值转换。

在【方方格子】选项卡下,单击【数值】-【文本型数字转换】。

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02 存在不可见字符

对于存在不可见字符的文本的数值,也会影响数据最后的运算结果:

数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)(9)

❶ 利用方方格子删除不可见的字符。

选中数据区域,在【方方格子】选项卡下,单击【删除空格】,可以依次选择删除空格以及不可见字符。

数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)(10)

动图如下所示:

数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)(11)

03 数据源区域添加数据后未重新选新的数据源区域

那我们如何检查,数据是否存在文本型数值呢?

除了根据 「文本一般左对齐,左上方有绿帽子,数值一般右对齐」进行判断外,我们还可以通过定位来判断。

选中数据列,【Ctrl G】,定位条件-选择常量,去掉勾选。

动图如下:

数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)(12)

04 总结

本文介绍了:

数据透视表计算为什么会出错:

存在文本型数字

文本型数值转换为数值。

❶ 分列;❷ 选择性粘贴;

❸ 转换为数值;

❹ 方方格子-数值。

存在不可见字符

利用方方格子删除空格。

数据源更改,没有更新,造成数据计算错误

动态数据源。

利用定位常量,检查是否存在文本型数字

数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)(13)

数据透视表怎么放出单位(熟悉数据透视表的我)(14)

对于文中数据透视表的常见问题,大家是否遇到过呢?

除了文章中数据透视表的问题,大家在实际工作中,还遇到哪些棘手的,摸不到头脑的数据透视表问题?

欢迎在留言区与我进行讨论哦~

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