excel表格vlookup公式使用方法 excel表格使用vlookup函数制作动态图表

#创作挑战赛#

所谓动态图表,尤其是数据看板中的动态图表,通常是利用“数据透视表 切片器”的组合来设置。

而在基础的动态图表设计中,则是使用“函数公式 下拉菜单”的组合来完成设置。

下面就介绍vlookup函数公式在动态图表中的应用。

首先来看下动态图表的效果图:

excel表格vlookup公式使用方法 excel表格使用vlookup函数制作动态图表(1)

它是通过下拉菜单的月份选择,来变化对应月份销量的图表。

接下来看下源数据表,如下图所示,它是一个包含货号和三个月销量的二维表。

excel表格vlookup公式使用方法 excel表格使用vlookup函数制作动态图表(2)

我们将通过两个主要步骤,来完成“函数公式 下拉菜单”的组合设置。

第一步:设置辅助表

这一步是vlookup函数公式的应用。

先复制源数据表的A列数据到F列,然后在G列设置月份的销量数据列。

excel表格vlookup公式使用方法 excel表格使用vlookup函数制作动态图表(3)

关于销量数据列的引用,我们来看下面这个公式:

=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$10,MATCH($G$1,$A$1:$D$1,0),0)

excel表格vlookup公式使用方法 excel表格使用vlookup函数制作动态图表(4)

这个公式是典型的vlookup match函数的交叉引用,也是二维表查询引用的常见套路。

通过match函数查询指定月份在源数据中的位置,然后利用vlookup函数返回该位置列,当变动G1单元格的月份时,match函数的结果也发生改变,于是vlookup函数的返回列也发生变动,从而得到动态更新的销量数据列。

从上面的表述中,又得知如何快捷变动G1单元格的月份,是接下来的第二个要点。

第二步、下拉菜单的设置

下拉菜单的设置比较简单,如果是wps表格,则可以直接在数据中点击“下拉菜单”的功能,而在excel表格中,则需要进行如下设置。

点击数据工具栏,在其下方功能区中点击“数据验证”,然后选择“允许”输入框中的下拉选项“序列”,之后在“来源”输入框中拉取源数据表的1-3月单元格地址

excel表格vlookup公式使用方法 excel表格使用vlookup函数制作动态图表(5)

下拉菜单设置完毕后,就可以全选辅助数据表,按下图表创建的快捷键“ALT F1”,生成一个默认的柱状图。

通过对下拉菜单的选择,vlookup函数会实时更新引用数据,而达到图表的动态演示!

纵观全文,vlookup函数制作动态图表的操作并不复杂,其公式的写法也是与match函数的常规匹配,重点是掌握“函数公式 下拉菜单”的两个步骤设置,缺一不可。

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