如何在word文档中自动生成目录（用WORD根据文章的章节自动生成目录）

用 Word 编排好一本书后，不用制作目录，可以用自动生成的方法生成，那么Word目录怎么自动生成呢？如果要自动生成目录，排版时就要设置好章节，如果等排版好一本后再设置章节将再花费大量时间。设置章节主要是指不同的章节使用不同的标题，例如“第一章”使用“标题”作为一级标题、“第一章第一节”使用“标题1”作为二级标题，“第一章第一节第一点”使用“标题2”作为三级标题，以此类推……

一本书目录与内容通常要设置不同的页码，因此需要在目录的下一页设置“分节符”；然后就可以设置页码了，并把内容部分的的起始页设置为第一页；最后再引用一种目录样式就可以自动生成目录了。

一、Word 自动生成目录第一步：设置章节样式

1、选中“第一章”，单击“样式”右边的图标，选择“标题”；

选中 1.1，单击“样式”右边指向上的小三角，找到“标题1”，单击它把 1.1 设置为标题1的样式；

选中 1.1.1，单击“样式”右边指向下的小三角，找到“标题2”，单击它把 1.1.1 设置为标题2的样式；

同样把 1.1.2 设置为标题2样式，操作过程步骤，如图1所示：

2、剩下的章节同样用此方法设置，即“章”用“标题”，例如第一章；“节”用“标题1”，例如 1.1；“节”下的“点”用标题2，例如 1.1.1。

二、Word 自动生成目录第二步：设置分节符

1、把光标定位到第一页第一个换行符后，按回车留一个换行符，以便生成目录；选择“布局”选项卡，单击“分隔符”，选择“分节符”的“下一页”，则插入一个下一页的分节符，通过单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标可以看到，操作过程步骤，如图2所示：

2、插入分节符后就可以设置页码了，由于插入了分节符，可以把目录与正文都设置为从1开始的页码。

三、Word 自动生成目录第三步：设置页码

1、选择“插入”选项卡，单击“页码”，选择“页面底端 → 普通数字 2”，则插入页码；选中“正文”第一页的页码 2，单击“页码”，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”窗口，选择“起始页码”，单击“确定”，则正文页的起始页码设置为1；操作过程步骤，如图3所示：

2、另外，页码字号大小可以根据需要设置，选择“页码”，会弹出一个“字体”设置小窗口，单击“字号”下拉列表框，选择一种字号即可；如果没有弹出“字体”小窗口，可以右键页码，就会弹出“字体”小窗口，或选择“开始”选项设置。

四、Word自动生成目录第四步：生成目录

1、双击页面任意空白处，关闭页眉和页脚，把光标定位到第一页唯一个换行符前面，选择“引用”选项卡，单击“目录”图标，选择一种目录样式，例如“自动目录 1”，则自动生成全书的目录，操作过程步骤，如图4所示：

2、这里要注意的是，一定要关闭页眉和页脚，否则会生成许多重复目录。

五、设置生成的目录

选择“开始”选项卡，选中“目录”，单击“居中”图标，则“目录”二字“居中”；单击一下目录区选中目录，单击“段落”右边的“斜箭头”图标，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”下拉列表框，选择“固定值”，“设置值”改为 24 磅，单击“确定”，则目录行间距变为 24 磅，操作过程步骤，如图5所示：

--1．在[格式]中选[样式与格式]

--2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。 把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自行修改。

--4．当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]。选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。