考勤系统工作原理（考勤机和考勤系统的区别在哪里）

买了考勤机以后是否需要配一套考勤系统一起使用呢？相信不少人都有这样的困惑，在什么情况下需要考勤机和考勤系统结合一起使用呢？想要知道答案，首先需要知道考勤机和考勤系统的区别在哪，针对这个问题，下面我给大家做个简单的介绍，让大家对考勤系统和考勤机有个清晰的认知。

华一考勤系统

考勤机，顾名思义就是用来记录考勤信息的机器。相信大家都不陌生，考勤机又分为两大类：第一类是简单打印类，打卡时，原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用；第二类是存储类，打卡时，原始记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机采集汇总，再通过软件处理，最后形成所需的考勤信息或查询或打印，其考勤信息灵活丰富，对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。

而考勤系统则是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为HR部门使用，掌握并管理企业的员工出勤动态。

也许有人会有疑问：“那我只要考勤机不就可以实现考勤了吗？为什么还要再花钱买一套考勤系统呢？”

理论上，这个方法是行得通的，不少考勤机都配置了简单的考勤系统，它能够采集员工考勤的简单信息，这已经足够满足不到100人的小企业日常考勤需求了。

但是，实际上很多时候，想要高效完成考勤管理工作，考勤系统的协助必不可少。这就好比，你不坐飞机也可以从上海走到北京，但如果有飞机的助力，显然更快、更省力。考勤系统的意义也就在于此。考勤机自带的考勤系统往往只具备最简单的记录功能，甚至都不能说统计，因为它完全不具备分析功能。考勤机记录的数据存储在考勤单或excel这样的介质里。而对这些数据的整理分析统计功能只能由HR来完成，这往往会占用HR大量的时间和精力。况且，许多企业都有一些特殊的考勤需求，比如特殊请假、加班、排班等情况，更是让他们焦头烂额。

而有了考勤系统后，这些问题就可以迎刃而解，只需要预先设定好考勤规则，考勤系统就可以智能处理考勤机收集上来的数据。比如智能识别员工考勤的班次、自动统计员工的加班信息、考勤异常情况处理、提供多种考勤统计报表...这些不需要HR进行额外的操作，而是完全由系统自动完成的。更重要的是，考勤系统还能和其他诸如工资、绩效等模块联动，根据员工的考勤情况统计出员工的工资和绩效，实现企业的整体信息化管理。这都是考勤机本身所不能做到的。

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