excel排序高级使用方法(巧用excel自动排序功能)

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与其头条看娱乐,不如闲来学知识,每天阅读5分钟,不知不觉变大神。

大家好,Excel中的自动排序功能,是一个非常简单的操作,几乎人人都会。但是我们可以通过一些小聪明,让这个很简单的功能实现其额外的价值。

1.添加空行/空列

相信在工作过程中会出现很多类似的情况,就是需要在一堆数据中插入空行,如果一个一个插入的话肯定会浪费大量时间,不妨试下下面这个操作。

先看原表格:

excel排序高级使用方法(巧用excel自动排序功能)(1)

然后看加入空行之后:

excel排序高级使用方法(巧用excel自动排序功能)(2)

操作步骤:在右边做一个从1开始的数字的辅助列,然后复制数字内容,粘贴到下面区域,然后选择数字列,排序——升序,OK,就这么简单,最后删除辅助列即可。具体操作看下面小视频。

excel排序高级使用方法(巧用excel自动排序功能)(3)

2.添加相同内容行/列

下面以做工资条为例,先看原表格:

excel排序高级使用方法(巧用excel自动排序功能)(4)

然后看完成后的表格:

excel排序高级使用方法(巧用excel自动排序功能)(5)

操作步骤:

第一步:复制第一列内容,然后粘贴到内容底部,多复制几行。

excel排序高级使用方法(巧用excel自动排序功能)(6)

第二步:和之前加入空行一样,在右边加入一个数字辅助列,复制它,粘贴到下面,然后选择数字列,排序——升序,具体操作看下面小视频。

excel排序高级使用方法(巧用excel自动排序功能)(7)

OK,亲,就是这么简单。其实自动排序功能还有很多额外的小技巧,我这里只是抛砖引玉,大家共同学习进步,谢谢大家的阅读,谢谢,求关注,求转发,求赞。

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