电子发票一定要有发票专用章（电子发票大变取消）

最近有很多人问小五，收到的电子发票没有专用章了？是不是假的？

其实，国家早已明确！电子专票取消加盖发票专用章！

通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，以及增值税电子专票，都是使用电子签名代替发票专用章的！

很早以前小五就发过电子发票相关的知识，今天咱们再来回顾一下吧。

国家早已通知

电子专票全国范围适用

划重点：

1.自2021年1月21日起，全国范围内36个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国；

2.电子专票由各省税务局监制，采用电子签名代替发票专用章。属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。

增值税电子专用发票，取消了原“销售方:（章）”栏次，不用再加盖发票专用章了。另外，电子专票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，样式更加简洁。

3.电子专票不同于纸质专票，有抵扣联、存根联，电子专票只有一联，你记账，抵扣都用它。

4.受票方如丢失或损毁已开具的电子专票，可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，在全国增值税发票查验平台查验通过后，下载电子专票。如果不知道这些信息，也可以向开票方重新索取原电子专票。

除了电子专票不用加盖发票专用章外，电子普通发票也不用哦~

电子普通发票，取消了原“销售方:（章）”栏次，不需要加发票专用章：

因此，当你取得这两种发票的时候！千万别大惊小怪！也别非让人家销售方给你补盖发票专用章哦。

财务人员

务必注意这2点

电子发票是全国适用给企业带来了便利，但以下两点会计人员要注意，一不小心做错，可能会背大锅！

1.电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

划重点：

（1）电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力；

（2）报销管理也需要经办、审核、审批流程，且能防止重复入账；

（3）以电子凭证纸质版入账留档保存的，必须同时保存电子档。

2.增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式，并不是我们常见的PDF格式。所以使用《电子发票查重工具》识别原件上传发票报销的时候，记得使用OFD格式原件，否则系统会判定这个原件不合格，无法上传哦！

小五有话说：

从上海等试点城市2020年电子发票“取消”发票专用章，再到今年电子发票新政开始也快一年，但我们发现还是有很多财务人“固执”要求只要有专用章的发票，让业务人员“两头问”，这是不可取的。

发票不一定非要有红色“专用章”才可以使用，我们一定不要固步自封。

共勉！

本文来源：中国会计视野、国家税务总局官网。