文印设备管理方法（企业如何提高文印效率）
【PConline 海选导购】有不少的朋友会抱怨公司内打印产品不好用，埋怨采购部门的同事，而采购部门的同事又埋怨老板预算少。其实，企业中文印已经成为必不可少的元素，各行各业都需要大量的文印去配合工作，那么问题来了，如何去为公司选择一款打印产品？又如何去有效的提高文印效率呢？这里面有讲究也有经验，笔者在这里为用户简单的分析一下，首先根据公司的文印要求，去选择适合的打印产品，多功能一体机是必不可少的，想必不用笔者多说，那么就从黑白激光多功能一体机开始吧，市场上普遍的黑白激光打印产品输出质量都较快，在耗材成本方面，又无需老板们多担心，下面就给用户推荐几款适合中小型企业使用的黑白多功能一体机，也许你看完这篇文章，就什么都懂了。
推荐产品：理光 MP 2014
参考价格：3799元
理光 MP 2014拥有紧凑的机身设计，适合放置在用户所在环境的任何位置。它的体积仅为587mm×581mm×461mm，针对面积有线的窗口服务行业的用户来说，理光 MP 2014可以最大化的利用空间。标准的纯白外观颜色搭配，以及纯黑的操作面板设计，使理光 MP 2014不失典雅的基础上，又增添了不少商务气息。
作为黑白激光多功能一体机，理光 MP 2014的20页/分钟输出速度并不怂，一款全能型的打印产品怎能光打印速度出众呢？理光 MP 2014的复印输出速度达到20页/分钟，首页复印时间小于9秒，预热时间小于32秒。
它不仅输出速度上较为优秀，在输出质量上，打印以及复印还有扫描的输出质量均高达600dpi。同时用户可通过灵活自定义快捷键功能，进行操作。可设置2个不同的快捷键，用户不再需要进入菜单选择不同的功能设置，更方便用户随时调取常用的功能。
理光 MP 2014操作面板上，特有的ID卡复印功能快捷键，为用户简化了操作步骤，提高效率。用户只需将身份证正反面分别放置在稿台玻璃上进行图像读取，即可快速输出身份证复印件。
最为实用的应该就是理光 MP 2014标配无线局域网打印功能，作为一款商用的多功能一体机，节约网络布线成本，使人员设备灵活的分布才是最重要的。使用理光 MP 2014的用户可通过第三方无线路由器连接到打印产品上，并通过无线局域网与电脑连接，实现打印作业的发送，不仅仅是有WiFi模式，用户还可通过扫描到USB功能，直接将文印的资料储存到USB中。
编辑点评：理光 MP 2014是集打印/复印/扫描为一体的黑白多功能一体机，它不仅拥有打印和复印均为20页/分钟的输出速度，输出质量也高达600dpi。虽然没有标配触摸屏，但功能齐全的操作面板带给用户更简化快捷的体验。不仅有ID卡复印快捷键，还支持自定义快捷键。并支持多种扫面方式选择，可直接发送到指定的目的地。标配250页纸盒加上100页手送，纸张最大可支持A3，如果用户业务量大，还可选装2个500页的纸盒，可容纳纸张最大达到1350页。作为一款商用激光多功能一体机，不怂的输出速度以及多功能的操作体验，在工作上可为用户节省不少的烦恼。
产品概览理光(Ricoh)|理光Aficio MP 2014
性能方面，佳能MF4570DW拥有同为25ppm的黑白打印/复印速度，打印分辨率1200×600dpi，复印方面采用平板扫描，这种扫描方式最大的优点在于可以对身份证、户口本等进行复印，复印分辨率600×600dpi，最大光学分辨率为9600×9600dpi，灰度256级。
佳能MF4570DW注重节能环保，拥有独特省墨模式、节能待机以及低功耗等多项功能。支持扫描至PC，采用CRG328硒鼓，按需定影的工作方式，可在一定程度上避免不必要的浪费，节省成本。
编辑点评：佳能MF4570DW黑白激光一体机是佳能商务影像设备小型办公、家用办公系列经济基础型的代表产品，功能全面，支持多合一、手册等多种打印功能，方便节省，并有4合一、身份证、缩放、分套等多种复印功能，高效灵活。
推荐产品：富士施乐 DocuPrint M268z
参考价格：4800元
富士施乐M268z最大支持A4幅面，预热时间小于9秒，处理器266MHz，接口为USB2.0，打印速度为30ppm，打印分辨率为600×600dpi。
富士施乐M268z节墨模式通过改变打印至页面的碳粉密度以延长碳粉盒的使用寿命。内置多合一打印功能，通过在一张纸打印多页内容以帮助用户节省纸张和碳粉。该功能还可降低整体打印成本。
富士施乐M268z具有顺畅智能防卡功能，皱纸也能成功打印，皮实耐用。双橡皮进纸辊防止灰尘粘附，确保每次只进一张纸。短纸路可有效减少卡纸问题，长进纸导杆可减少纸张偏斜现象。
编辑点评：富士施乐M268z黑色激光打印机针对高质量高效黑白打印及灵活的链接功能有所要求的个人或小型工作组提供了完美的解决方案。预热时间小于9秒，处理器266MHz，接口为USB2.0，打印速度为30ppm，打印分辨率为600×600dpi。
产品概览富士施乐(Xerox)|富士施乐DocuPrint M268z新产品
惠普 LaserJet Pro 400 MFP M425dn多功能黑白激光一体机支持打印、复印、扫描与传真等功能，基本上能够满足办公室日常工作。该机的打印分辨率为1200×1200dpi，打印速度为33ppm，复印分辨率为600×600dpi。得一提的是该机还搭载了主频高达800MHz的处理器以及256M的内存，这使得其能够更加轻松的适应强度较高的任务。 惠普 LaserJet Pro 400 MFP M425dn多功能黑白激光一体机使用的是鼓粉一体的设计方式，硒鼓型号为HP 80A（CF280A），HP 80X（CF280X），其中HP 80A能够打印2700页，而高容量的HP 80X则能够打印大约6900页。 编辑点评：这款外观商务气息浓厚的惠普 LaserJet Pro 400 MFP M425dn多功能黑白激光一体机确实是不少消费者心目中的理想之作，外观上的优秀自不必说，其功能方面的全面，超快的打印以及复印速度都是其他同类产品无法比拟的，这使得该机在市场上颇受欢迎，如果又想购入一体机的用户，那么这款惠普 LaserJet Pro 400 MFP M425dn多功能黑白激光一体机是一个不错的选择。 产品概览惠普(HP)|惠普M425dn(CF286A)￥3650
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