如何使用excel处理数据(五个EXCEL技巧让数据处理变得如此简单)

本人平时的工作中经常需要处理海量的数据,包括数据梳理、数据计算、数据分析等繁琐、重复的工作,这期间几个小技巧让我的工作效率大大提高,在此分享给大家,希望对各位有帮助。

一、不连续单元格输入相同内容

如何使用excel处理数据(五个EXCEL技巧让数据处理变得如此简单)(1)

1. 按Ctrl 键不放开,依次选择要填充的单元格;

2. 放开Ctrl 键,输入“海淀”;

3. 同时按Ctrl 和Enter 键

二、只选择未隐藏的内容

如何使用excel处理数据(五个EXCEL技巧让数据处理变得如此简单)(2)

1. 首先选中需要复制的内容;

2. 同时按“alt”和“;”键;

3. 再复制,粘贴即可。

三、快速求和

如何使用excel处理数据(五个EXCEL技巧让数据处理变得如此简单)(3)

1. 选中需要求和的内容;

2. 同时按“Alt”和“=”,即可。

四、快速填入本列已有内容

如何使用excel处理数据(五个EXCEL技巧让数据处理变得如此简单)(4)

1. 选中需要输入内容的单元格;

2. 按Alt 向下箭头,出现下拉菜单;

3. 选择需要填入的内容即可。

五、快速实现多种数据分析

如何使用excel处理数据(五个EXCEL技巧让数据处理变得如此简单)(5)

1. 选定待计算区域的任一单元格;

2. 依次点击“插入”→“表格”,并默认创建表格;

3. 单击“表格工具”→“汇总行”,在最后一行会出现汇总行;

4. 点击下拉菜单快速计算平均数、求和、计数等。

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