onenote 使用技巧（今天毫无保留地告诉你们）

“珍妮，Onenote，是什么东东。”

“微软云笔记。”

“哦。那是什么？”

(点击链接观看视频：https://v.qq.com/iframe/player.html?vid=n0157n5y3vt)

无论是一个准备新菜谱的厨师，还是实地考察拍摄记录的学生，或检查患者病历的医生，都可以通过OneNote呈现高效直观的效果，感觉燃爆了！有没有！

嗯，你刚才看到的视频链接是微软发布的OneNote 5年后的技术发展愿景的视频。

【1】基础功能

Microsoft OneNote是office全家桶里面的一员。只要你装了Office，应该都能找到它。

而OneNote更为人熟知的是它的笔记本功能，是电子版的笔记本。

它的操作界面就是带有标签的三环活页夹的电子版本，架构为「笔记本」、「分区」、「页面」。

OneNote的定位是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具：

1.随处可以记录笔记。OneNote的页面如同一块创作画布，可以在页面上任意排版。例如左边是文字，右边插入图片，像在笔记本一样随意地记录思绪。

2.收集页面。作为Office全家桶的一员，完美的整合其他套件（仅限2013版 ）。在Office软件里可以任意发送或贴入文件到Onenote，实现预览效果。

更棒的是，除了可以直接复制粘贴内容以外，还可以连接其他应用程序。

① 在微软云笔记中，在微信里看到的文章保存到微软云笔记，就会把当前的内容一键云同步到微信保存分区。

② Chrome扩展-OneNote Clipper（类似于印象笔记·剪藏），可以一键轻松摘取网页中的内容到OneNote保存。

在OneNote，无论是复制或者剪辑内容都会自带网址和出处。

虽然印象也可以记录网址和出处，但同一个页面只能抓取最早储存的那一个网址和出处。相反Onenote，可以把剪辑的内容的所有出处都集合在一个页面上，对于需要经常摘录文档和查找资料的人来说，这太重要了！

3.通过绘图实现手绘效果。搭配手写操作的平板电脑，Onenote可以发挥更强大的绘图功能。除了多种色彩选择，还可以选择不同的笔的种类，笔头的粗细等

4.插入音频与视频。对于常常要做课堂或会议记录的珍妮来说，这个功能简直暖心。可以实现边录音和做笔记。还能在笔记里插入视频连接，自动生成播放器（不过仅限YouTube..）

5.实现多人协作。可以和其他人一起同步协同合作文档，不需要再反复的文件传送，可以共享整个笔记本，允许编辑或只查看。

当内容被共享人编辑后，笔记本中的内容会变绿，被编辑的部分会显示被分享人（编辑者）的名字。

@Esor Huang

还可以分享单个所选页面的查看链接，让别人在浏览器中直接查看而无需打开OneNote。

【2】玩转OneNote

还以为，OneNote只是一款简单记录笔记的一款工具。

事实上，OneNote这些功能让我对它欲罢不能。

1.录音关键词定位

我们经常会对会议、分享或者老师上课内容进行录音，方便后期的回顾，如果只是想找其中的一个知识点，往往需要反复的重听录音N遍。

而OneNote的录音关键词定位功能可以完美解决：

① 在录音的时候，一边记录笔记或关键字

② 记录在对应的笔记区，就会自动记录对应关键字时间

③ 点击对应的关键字前的播放键，播放

在回听的时候，就可以快速定位写下这个笔记的对应录音时间。

更人性化的是，考虑到打字的时候，会有一点打字的时间和大脑思考的时间。所以，在实际播放音频的时候，时间会稍微提前一点也就是在关键词前面一点点。

2.光学字符识别OCR

Onenote具有光学字符识别OCR功能。（最爱分享的功能，没有之一）

有时会在网上摘取文字，苦于不能复制。于是，只能辛苦码字。

其实，截取图片贴入到Onenote,图片右键【复制图片中文本】，就可以实现图片转文字。

而且，图片贴入笔记后，如果上面有印刷文字，Onenote会自动做文字辨识。上面的文字可以通过搜索被搜到。

结合Office Lens ，效果更佳。它可以直接拍摄图片并导入Onenote，并且可以识别照片中的文字。

Office Lens，具备一款手机扫描仪该有的功能例如拍摄名片、笔记文件、黑板等，自动调整及裁剪。但是身为微软爸爸的亲儿子，它可以直接导出Office常用软件。

3.形状和公式的转换

对于手残党和理工汪，在电脑上做笔记绘图或者是写公式，总会苦恼如何打出来或者画出来。那么，你一定很喜欢下面这个功能。

① 转换为形状。Onenote的Ink Shape Recognition（墨水形状识别）功能，能够自动将手绘的一些图形转换为更规则的形状。这样，对于绘制流程图、思维导图等图来说更加方便了。

还可以直接选中单独的绘图元素，像图片一样进行任意缩放、分层叠放或旋转。

② 将墨迹转换为数学公式。只要在绘图工具里使用画笔画出公式，就可以选中公式，【将墨迹转换为数学公式】并在插入墨迹公式框里，进行更正。

除了可以转换数学公式以外，Office 365版的OneNote（仅限Win10系统）有款逆天的功能：只要在里面书写方程式，就可以求解方程式！不仅可以看到解答结果，还可以通过“显示步骤”来看解决方法，天啊！

（学渣珍妮感动的泪盈满眶...可惜已经毕业了）

4.停靠到桌面

做笔记时，尤其多个窗口同时使用时，经常面临空间不够用，需要反复的调整窗口大小。

其实，在Win系统可以通过使用【Win 左右方向键】实现分屏功能。

而OneNote的【停靠到桌面】更为强大。只要应用了这个功能，就会默认停靠在右侧。当打开另外一个窗口的时候，该窗口会自动缩小。无论怎么移动窗口，onenote都是置于最顶部。

@曹将

5.保护隐私

身为忠实的大象粉，忍不住吐槽一下印象的密码保护太反人类，居然只能对文字部分进行加密。

而对比，OneNote的密码保护就略强大。可以对重要的内容进行设定密码，不用担心被人偷看文件。而且，受密码保护的分区是不能够进行搜索的。

好了，这波安利就到这里了。

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