不容错过的ppt技巧(人都不会的PPT技巧)

技巧1:部分展示PPT

做好了一个PPT,要对外展示了。可是部分PPT我们不想删除,但是在演示PPT的时候又不想展示出来,这时候该怎么办呢?

我们可以用PPT自带的“隐藏”功能,具体方法如下:

将PPT切换到”普通“视图,按住键盘上的”CTRL“,然后用鼠标选择你不希望在演示的时候出现的PPT,然后松开CTRL键,点击鼠标右键,选择“隐藏PPT”。

不容错过的ppt技巧(人都不会的PPT技巧)(1)

但是当我们在大屏幕演示PPT的时候,因为幻灯片全屏了,就看不到这些备注,失去了它的意义。怎么样让演示的时候,大屏幕只出现PPT内容,自己电脑上又能看到备注呢?

方法非常简单,只要我们演示PPT的时候,按下Alt F5组合键,这样就能一边演示,一边看到备注了,如下图所示:

不容错过的ppt技巧(人都不会的PPT技巧)(2)

技巧3:演示的时候临时黑屏

我们在大屏幕上演示PPT的时候,可能要临时黑屏,不给观众查看屏幕内容,这时候怎么办?你是采取退出PPT的方法吗?

有个超简单的做法:全屏演示的时候,按下键盘上的字母“B”,就会临时黑屏,再按一次,就恢复到原来演示的画面,是不是超级简单呢?

技巧4:如何让PPT一打开就自动播放?

打开你的PPT,然后选择另存为,然后保存格式选择为“.pps”,打开你的pps格式后缀的文件试试看,是不是一打开就自动演示了呢?

这个功能用来做电子相册特别棒!

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