文字系列（文本的艺术）

我们常常会看到这样的PPT：逻辑没问题，内容也很丰富，图片、表格、图表一应俱全，但就是觉得少了点儿什么......到底少了点儿什么呢？

少了对细节的追求。

在同一个主题下，明确了PPT的主要架构，同一个PPT由不同的人做可能会做出不同的感觉来，这固然是由于不同制作者的表达方式不同，但要真想分出高下，拼的可就是细节了。

同一段文字，经过字体、字号和行间距的合理设置，可能看起来就更舒服一些；同一张图片，经过剪裁、特效的处理，看起来就更有表现力；而颜色、图表的选择，就更加能够影响PPT最终在阅读者心目中的美观度。

在这些制作PPT的细节中，首先最容易被忽略的是文本。我们可能愿意花半个小时来挑一张合适的图片，也不愿意花半分钟设置文本的格式。但是请看下面的这个例子。原幻灯片是这样的：

这个小小的例子充分说明了在文本细节上动脑筋的必要性与重要性。那么，在文本的细节上究竟要注意哪些方面呢？

（1）一个PPT中尽量只有一种字体，最多不要超过三种。

即使在两至三种字体的情况下，也应该以一种字体为主，另两种字体只出现在标题页、过渡页和一些重点强调的文字上。

（2）英文字体选择以Times New Roman、Arial、Calibri为佳，笔者个人认为Times New Roman是最经典、最能体现专业性的英文字体：

（3）在浅色PPT背景下，正文字体颜色以黑色为佳，灰色文字在有色差的电脑上可能显示不清楚，而花花绿绿的文本颜色更加显得不专业。

（4）为了强调某一句话或某些关键字，可以对其加粗或加下划线显示，或在保证显示清晰的情况下，选择饱和度较高的其他颜色（如正红、深红、深蓝等），但不能斜体显示，这是一种完全没有强调效果反而会破坏文本整齐性的做法。

空间和对齐PPT上的文字一定不能满，即使在同一段话里，文本也不能挤在一起。比较好的做法是：

（1）设置合理的行间距。根据笔者的经验，一般情况下将段前距离设置行间距为1.2倍是显示最为舒服的。当然，如果页面较空，文字较少，也可以根据实际情况适当增加段前距离或行间距。

（2）检查距离设置是否合适的办法是在PPT放映状态下观察，文字的大小和距离是否让眼睛看起来舒服。

（3）一般情况下，文本最好左对齐。这是最符合人们阅读习惯的，只有标题页和过渡页才建议选择居中对齐和右对齐。

（4）对于要点的显示，可用项目符号或者编号来使之条理清晰。注意，项目符号可不是前面有个圆点就了事，要在文本格式中选择悬挂缩进，或者在PPT页面上用标尺调整缩进。缩进量由文本的多少和在页面中的位置决定，一般在0.5~2cm较为合适。

（5）文本之间也讲究对齐。如果是几个文本框横向排列，最好选择顶端对齐或居中对齐；如果是竖向排列，最好选择左侧对齐或居中对齐。