mro采购是设备采购吗(生产企业如何进行MRO采购管理)

随着人们对于MRO概念认识的日益提高,本使用于航空及军队后勤保障的MRO概念已进入生产性企业,其适用领域也在不断扩大。MRO即提供企业维修,保养及运营的所有物料及服务。它涉及除构成产品生产所需物料以外的所有物料包括服务。有别于生产性物料,MRO涉及品种繁杂,使用数量少,需求时间不确定。据统计,MRO采购量在企业中占总采购量得20%左右。

虽然MRO采购的量相对于生产性物料要少很多,但是,它却直接影响到企业生产,运营。同时,对于生产性物料的成本控制,企业已竭尽全力进行成本控制。MRO采购成本控制目前还没有引起企业的重视。本文将针对MRO的特殊性,探讨一下企业在MRO采购中如何制定适当的采购流程,一方面能够及时准确的采购到符合部门使用者需要的MRO产品,同时可以降低企业对于MRO采购的风险,控制MRO采购成本。

通常来说,我们必须从三个方面考虑。第一:对于MRO物料进行适当的分类;第二:如何选择适合的供应商;第三:制定符合企业自己的MRO采购流程。

第一步 MRO分类

对于不同种类的MRO物料,需要建立合理的并且有针对性的采购流程来保证物料的正常供应。我们从以下几方面来考虑。

对于第一类企业常用且重要设备零备件,必须有专人做好需求计划,采购人员按照计划向指定供货商进行采购,由于这些涉及企业生产的战略性物料,供应商的选择将是非常重要的,同时必须准备备用供应商资源,以备不时之需。此类物料由于前期于供应商做好大量协商,对于价格已做适当确定,每次采购时无需临时询价。

对于第二类非常用产品,采购人员将要花大量时间进行供应商寻找、询价、比价、议价。为了节约采购人员的时间,提高工作效率,此类产品可以委托信得过的现有供应商进行产品寻找,询价。适当给予服务费用。

对于第三类低值易耗品,此类物品使用量比较大,但是涉及使用资金又不是很大,所以可以进行一定的批量采购,做适当的库存。在批量采购中,可以于供货商进行比价,议价,做到最大限度好的价格,这是MRO采购中成本控制很重要的一环。

对于第四类固定资产,此类产品涉及金额大,技术要求又比较严格,采购人员可以组织固定资产评审小组,由采购人员及技术人员组成,技术人员负责技术要求、参数及验收标准的评定,采购人员负责商务方面的谈判。 

mro采购是设备采购吗(生产企业如何进行MRO采购管理)(1)

第二步 如何选择适合的供应商

1、首先由采购部、MRO物料使用部门和技术质量等相关部门成立评估小组并制作新供应商开发计划,计划包括开发零件的名称,每个部门的职责,开发新供应商每一个环节的完成时间节点等信息。

2、制订了供应商开发计划以后,采购部向供应商索取营业执照,税务登记证,组织机构代码证,质量管理体系证书,代理证书等相关文件,并了解主要供应商员工和技术参数,厂房面积,生产特点,主要生产和检测设备,生产能力,主要客户,主要产品和产品执行标准等相关信息,并对上述供应商提供资料的真实性进行核查。然后,将真实信息汇总入“供应商基本调查表”归档。

3、审核完成后,评估小组形成审核报告交采购部。对于审核中的不合格项发放整改通知书,要求供应商限期整改,整改合格的供应商可以列入潜在供应商名单,整改后仍不合格的供应商则取消其资格。

4、评审小组根据审核的结果选定试样供应商,并向供应商索取样品。对于那些价值较高的物料与供应商签订产品试制协议或者保密协议,并安排打样,进行产品试样和工艺符合性的确定,其后是小批量的生产试用。通过产品认可的供应商列入合格供应商名单。

5、采购部建立合格供应商档案,主要包括基本情况调查表、供应商产品明细和价格、质量协议、保密协议、供货协议、价格协议、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系证书、代理证书等信息。

在新供应商开发完成以后,采购部门就可以根据一般的采购流程进行物料的订购了。通常来说,在现有合格供应商不能满足需求时应选择开发新供应商。但是如果现有的合格供应商发生质量问题并且限期整改未通过,或者是现有合格供应商无法满足降价或者服务要求时同样也需要开发新供应商。

第三步 制定符合企业自己的MRO采购流程

建立合理和有针对性的MRO物料采购流程对于生产制造型企业来说是至关重要的,不仅降低了采购成本,在规范流程和提高物料质量、按时交付等方面也有着积极的作用。同时MRO物料采购作为企业正常运作的重要供应链环节,需要相关人员对供应商质量、价格和采购流程进行定期维护以保证低成本和高质量物料供应。

mro采购是设备采购吗(生产企业如何进行MRO采购管理)(2)

下面对几家MRO企业做以重点分析。

1.固安捷

固安捷是值得尊重的一家MRO工业品鼻祖,拥有接近90年的历史积淀,他的市场战略稳扎稳打,从国际市场进入中国后在中国自建仓储库房、物流渠道,商品自营自销,按照SKU大量备货。这种大手笔的土豪气质离不开他多年的资金积累和全球战略需求,但这并不是中国企业盲目效仿的一条好路,且不说固安捷在中国面临的水土不服,且不说固安捷目前50%的销售仍然依靠原有的跨国企业在中国的业务链,大多数中国本土企业的盲目效仿皮毛还没有学到就已经被资金断裂扼住了喉咙。

2.震坤行

震坤行工业超市(上海)有限公司成立于1998年,作为一站式工业超市的领先者,震坤行每天为客户提供超过十万多种工业用品及EHS产品,覆盖胶粘剂、润滑剂、车间化学品、个人防护、安防、清洁用品、手工具、动力工具及耗材、金属加工、搬运存储、公共设施、仪器仪表、电气、动力传动、气动液压等25条产品线。连续17年与国际知名品牌供应商坦诚合作,不断为先进制造业提供专业服务。震坤行工业现有员工数360余人,销售额5个多亿,在深圳、苏州、武汉、天津、大连等全国11个重点区域设立分支机构,我们与超过六千家知名公司保持持续合作,服务汽车零部件、电子、半导体、LED、太阳能、机械、办公设备、家电等先进制造业,在业界具有优秀的口碑和知名度。

3.工品汇

工品汇隶属于苏州工品汇信息科技有限公司,是一家专门做工业品特卖的网站,工品汇于2014年开始涉足电商领域,迄今为止,短短两年时间,工品汇已和超过100家国内外知名品牌达成战略合作,为国内数千家中小企业提供了简单便捷的工业品一站式采购服务。2015年9月获得合力投资1000万元Pre-A轮融资,2016年7月获得南京睿恒、合力投资、顺融资本等6000万元A轮融资。

4.工品聚

工品聚隶属于中山市工品聚供应链管理有限公司,由职业采购经理人创建于2014年,总部位于广东中山,全国五金之都小榄镇,联合本地实体工业品商家入股运营,实体库存货物金额超2000万,模式轻,产品线广,倡导本地线上线下对接服务,运营理念以帮助企业“降低成本,提升效率”为核心,全自营自销、全月结模式,服务本地企业客户。

5.阿里巴巴

阿里巴巴作为中国大流量入口,B2B经验非常丰富,但受困于平台规模之大,店铺群雄割据般的争夺战场,假冒商品随处可见、专业性服务不足也是阿里巴巴目前的制肘之处。

6.西域机电MRO

西域机电是非常优质的B2B电商项目,西域团队经历11年行业积累,数据库完善,经过多次试错摸索出了适合中国MRO工业品发展的新模式,经营数据增长可观,2015年预计销售额达到4亿以上。投资人包括达晨创投、IDG资本等。

总体来说,由于中国工业品市场环节多,信息不对称,背景关系复杂,产品鱼龙混杂的情况,国际企业进入中国市场后普遍不同程度的出现水土不服现象,但因国际市场与中国市场的对接,暂时没有影响到企业生存。而对于一部分中国的综合工业品超市,盲目扩张往往会被资金短缺、对行业了解不足等绊住了前进的步伐,垂直领域尚在小范围打闹,未见有规模有体量的企业跑出市场。

中国工业制造业上下游信息足够分散,平台链接价值明显,MRO工业品的产品相对标准化,B2B交易工业品市场大热是必然。结合了“互联网 ”的MRO工业品网络平台等待资本市场垂青,投资机会显现。在中国的B2B领域,如果能闯出一匹整合物流和金融的的黑马,应该会是这个“互联网 传统行业”春风里的最大赢家。

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