excel 从零开始学习（怎么系统的学习Excel）

哈喽大家好，我是亮仔。

今天我们不讲Excel的操作技巧 今天我们聊一聊怎么学Excel

我将从4个方面来聊聊我的学习经验

明确学习目的

学excel，首先要明确自己学习的目的

就比如说我是为了什么要去学Excel，比如说工作需要， 提升自己、学校要求说考证或者其他其他原因

我们做任何事，最好都是带着目的性的去做

了解软件定位

Excel它是一款电子表格软件

它能做什么呢？概括下来就这4大块，后面我会在数据分析板块详细讲解

Excel学习方法及顺序

• 确定学习框架

首先 我们已经明确了我们为什么要去学Excel。现在，我们需要再去构建一个Excel学习框架，刚开始学习，不清楚Excel有哪些东西需要学，我教你一个办法

我们去书店，去网上随便找一本Excel入门的书籍，你去看它的目录，这个目录就是这本书的框架，你按照这个去学。或者你去网上找个入门Excel教程，他们有课程大纲，你完全可以去照抄这个框架去学习

最好刚开始入门就只选择一个，等你觉得这个学习差不多了，你再去修改这个大纲，剔除你不需要的

确定大纲之后按照大纲去找教程，正式学习这个软件的操作

学习的顺序大概是这样

• Excel软件界面认知
• Excel常规操作
• 数据增、删、改、查、筛
• 打印
• 看软件帮助（F1）
• 条件格式
• 函数语法
• 公式嵌套
• 图表
• 透视表
• 宏、VBA

你再慢慢的用 用多了之后

你自然而然的会对这个excel有一定的认知

必学内容

• 软件界面

1. 标题栏
2. 选项卡
3. 功能区
4. 快速访问工具栏
5. 名称框
6. 编辑栏
7. 列标
8. 行标
9. 状态栏

10.标签栏

11.工作区

注：列标与行标交叉组成的字符叫单元格坐标（如A1）

• 专业名词

在Excel中个人感觉主要分清楚几个专业名词：工作簿、工作表、单元格

其中工作表和工作簿可能很多人分不清，为便于理解，我画了个简图

工作簿相当于是一本255页的书，而工作表相当于每一页，每一页很多内容（单元格）组成

通过上面的内容我们已经知道Excel是一个什么样的工具，要怎么去学习这个软件本身

下面我们聊聊怎么更深层次的去学Excel，

比如你对于Excel特别的熟练，领导安排给你的任务也很快就能做完，但是每次都只是完成任务

不做任何的思考，满足于现状，我们一般称之为“表哥”“表姐”

而不是数据分析师

所以，我们光有硬实力（软件使用）还是不够的，还需要有思考能力

接下来聊聊怎么进行数据分析

数据分析

这里我将结合Excel的功能来阐述，数据分析我个人将这个部分拆解为6个部分

• 识别需求

老板或者你的领导要求你做一个复盘，你必须要了解这个数据的目的，这个数据是为了给公司高层做汇报，还是自己掌握这个进度，还是说自己部门的会议使用，数据用途不同，做的数据也不一样

然后再确定你的领导需要什么数据，是哪个板块的，这其实也是方便自己后期获取数据来源，以及评估自己的完成时间

你和领导沟通完需求之后，然后再去收集数据

• 收集、存储数据

数据分析的数据从哪来，一般有三个来源

• 公司系统
• 省区、部门人工统计
• 互联网爬取

然后将我们收集到的数据放到Excel里面暂时先存储起来

Excel可以对数据进行存储，小到1个数字，大到每个工作表1048576行、16384列的数据

Excel就像一个箱子，不仅可以存放文本、数字、还具有存放图片、图形、视频、网页链接的功能

但是图片、图形、视频、网页链接这些放在Excel里面不太适合。

假如Excel你只用存储功能，那有点大材小用

其次Excel的容量有限，数据最大只支持1048576行

再次在一般配置的办公电脑，使用Excel数据一般超过10-20万行的时候就会有明显的卡顿

如果对大量数据进行存储，那Access、SQL、MySQL可能更适合

数据得用起来才能发挥价值，打个比方你在网上买了一堆衣服，你只是放在衣柜里，你不穿出去，有谁知道你买了新衣服呢？

• 数据处理

数据一直放在那里，Excel起到的只是一个储存的功能，发挥不出这个数据的价值所在，

打个比方你在网上买了一堆衣服，你只是放在衣柜里，你不穿出去，有谁知道你买了新衣服呢？

数据有什么价值？ 最重要的一点 数据最终是服务于我们的，让我们发现问题、解决问题这才是数据最大的价值

通过数据可以提供给你一个参考、一个指引的作用，也就是所谓的“数据驱动业务”

实现我们的目的，第一步就是我们要对数据进行处理

我们的数据该怎么处理呢，数据的增、删、改、数据的运算、字段排列组合计算、制作图表，这些都是属于数据处理

把这些数据处理成你想要的样子，是为了我们发现问题，分析问题，解决问题，很多人对于Excel的使用可能会停留在这一步

这一个阶段，对Excel的操作比较熟练，有可能会产生自己已经懂数据的错觉。为什么这样讲呢，很多人只是单纯、机械的按照领导的意思把这个表做出来，这就是可能就是明明自己Excel用的很熟练，但是工资却一直没涨，因为我们没有通过这个数据思考更深层次的原因，没有给公司创造价值，给自己创造价值。只是一个单纯的“表哥”“表姐”

所以不管是为了加薪，还是为了实现自己的价值，都必须学习数据分析

• 数据分析

怎样去分析这个数据，从哪些角度思考？

比如领导让你去对XX项目做一个复盘，领导给的是一个大方向

你可能需要自己去根据这个方向进行思考

我这里有一份我自己理解的分析思路

• 分析目的

你做这个数据的目的是什么？

1.了解这个项目的进度 2.你要把握这个项目的盈亏情况

3.人员考核 4.给公司战略调整提供数据支持

• 分析维度

你知道数据的目的之后，你也对数据进行了处理

然后你会想，我要实现这个目的，我应该从哪些角度来考虑

1.时间跨度2.空间（地区）跨度

3.人员4.指标完成度

• 数据呈现

数据最终一定是要展现给别人看的

数据获取，数据处理，数据分析这些都是自己在操作，你不向别人展示，那别人永远不知道原来你发现了问题，这也是你展现自己的机会

至于该呈现什么，其实是根据你分析维度来决定的

你通过这个数据向领导同事传达一个什么观点，这个你在数据处理、分析阶段就应该明确

• 数据呈现方式

纯数字

2009年第一季度销售额XXXX万元，第二季度销售额XXXX万元。。。。。

表格

图表

可视化看板

不同的呈现方式，使用于不同的场景

有句话说的好，“字不如表，表不如图”

至于图，我们可以分静态图表、动态图表、3D图表

静态图表就比如上面的图表，动态图的话是我们的可视化面板

静态图表与动态图表根据场景不同可以使用控件或者切片器功能相互转换

至于3D图表使用的场景比较少，常用于区域展示，地图类图表在空间维度分析呈现上比其他的更加直观，效果上更加炫酷

• 过程改进

通过数据呈现出来的结果，领导、自己或是他人肯定能发现一些问题，然后领导会对问题有进一步的指示，或是自己自觉的去找这个问题的来源。

寻找到问题的根源之后，你再去想相应的解决措施，将解决措施、方案呈现给领导，然后执行这个方案、再定期的去跟进这个问题直至解决。

这才是数据最终的价值，也是自己的价值体现

总结

当你找到学习框架之后，一定要多练，多操作Excel是一个实操性很强的一个软件，多练习第一个是巩固自己之前所学，第二个就是只有你充分了解每一个功能之后，你后续的分析才能得心应手

关于碎片化的学习教程，一定要多看，然后跟着练习，因为不练习，这个知识永远还是别人的，人脑记不住那么多东西，浪费的是你自己的时间

当你Excel软件的应用已经不错了，然后你就可以去尝试进行数据分析，一定要思考数据背后的东西

我的观点就是Excel只是一个工具，怎么用还是在于自己，如果说自己不去主动的思考，如果只是将表格、图表当个任务做出来，之后啥事也不干，这个其实用处不大的，这个只是体现你对于这个excel软件的操作的一个能力比较强，但是你分析、思维能力这一块，你可能说还要还需要再加强

多说一句，总是看到一句兴趣是学习最好的老师

这话没错，但我感觉上班摸鱼才是你学习excel的最大的驱动力

为什么这样讲呢？比如说你学完了excel之后，同样一个数据，别人可能需要一个小时，但是你十分钟就搞定了，还能分析的头头是道。

你这省下来了50分钟你可以去学excel或者说其他的东西、可以去思考数据或者说这个公司比如说发展方向、产品的规划、研发，思考这些东西，这样才能实现升职加薪的目的

这就是我对Excel学习的一些经验，希望对你有用。

下期我们将继续分享更多Excel技巧

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