excel 内容筛选（信息筛选小技巧）

前 言

在工业控制系统实施的各个环节中，我们总会遇到各种各样的“信息数据表”，如BOM单、IO表、通道分配表、监控数据表等。当数据量比较大的时候，筛选功能就很必要了。通常的办法就是直接使用Excel的“筛选”功能，但是在需要反复变更筛选条件的时候，操作略显繁琐。

下面介绍利用Excel “表” 和 “切片器” 功能，实现更加便捷的“筛选”小技巧。

正 文

为了测试，我做了这样一张控制系统IO信息统计表，其中包括信号标签名、信号类型、所属系统、物理位置、通道分配等信息。

Step 1：插入“表”

点击数据区域任意位置，按“Ctrl T” 插入“表”，软件会自动识别“表”的范围；

Tips：1. 插入“表”自带“标题行”显示功能，但前提是选中的单元格位置在“表”的范围内；

如果选中的单元格位置在数据表范围之外，标题行就没有了；

可以通过“冻结窗格”功能，冻结首行；

这样无论鼠标点哪，标题行始终显示；

2. 如果该信息表后续有“在中间插入一行”的需求可能，建议序号列使用“ROW（）-1”函数进行填充，这样在插入一行之后，序号自动全表更新。

Step 2：插入“切片器”

选中“表”范围内任意位置，菜单栏“表设计”，点击“插入切片器”，选择需要筛选的列标题；

在“切片器”内选中任意条件，就可以很轻松的完成单一条件或多重条件的数据筛选，具体使用方法简单摸索一下就会了；

Step 3：固定“切片器”位置

可以看到，当我们以“压力”作为筛选条件的时候，筛选出来的信息还是很多，需要滚动页面进行查看，但是在滚动页面的时候，“切片器”并不会跟随移动，那么如果我们要再次修改筛选条件的时候，还需要将页面滚动回初始位置，才能够完整的看到“切片器”。

为了解决这个问题，我上网搜索了一下，并没有比较直接的设置办法；网上给出的解决方案是，借助VBA将“切片器”固定在显示界面的某个位置，

方法如下：1. 选中任意单元格，按“Alt F11” 调出VBA编程界面；2. 双击左侧“ThisWorkbook” 并在右侧敲入如下代码：

可以根据个人需要增加或减少需要固定的“切片器”，同时可以调整“切片器”所固定的位置。3. 按 “Alt Q“ 关闭VBA编程界面；4. 返回Excel界面，滚动页面，并点击任意位置，此时我们看到“切片器”会立即移动到界面指定位置。

5. 将本数据表“另存为” “Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）”

至此，一个带有便捷筛选功能的信息数据表就完成了~

结 语

本文是笔者结合实际工作情况，将发现问题、解决问题的过程整理下来的笔记，小技巧简单易用，具有广泛的适用性，在日常管理，汇报展示方面有一定的助力。分享给大家，希望对大家的日常工作有所帮助。也借此文“抛砖引玉”希望能看到更多的朋友分享出你的宝贵经验！