怎么把行和行中间的空行删除(既有空格又有空行)

嗨,各位同学们好呀!我是小E~

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对于经常需要在网上复制数据的表哥表姐来说,如果这些表格中同时存在空格和空行,仅删除空行,是一件非常麻烦的事。

因为常用的「定位空值-删除」法失效了!用这个方法,会将两者全!部!删!除!

PS:这里的空格指的是不连续的空白单元格;空行是整行全是空格的行。

那么,我们就只能回归「手动删除一行或多行」吗?不仅累,效率还很低。

当然……不是!

Excel 可是效率工具,高效操作才正常~

继续往下看,教你 2 种方法,轻松解决问题!

怎么把行和行中间的空行删除(既有空格又有空行)(1)

案例分析

比如,下面的这个表里面,有很多的空格和空行,要求删除标黄的空行,保留空格。

怎么把行和行中间的空行删除(既有空格又有空行)(2)

2 种解决方法,分别是:

❶ 函数法;

❷ 快捷键法。

接下来,我们一起来看看具体操作吧~

怎么把行和行中间的空行删除(既有空格又有空行)(3)

解决方法

▋函数法

这里,我们需要用到的函数是 COUNTA,它的作用是:计算范围内不为空的单元格个数。

这个函数非常简单,它的基本语法是:

=COUNTA(value1, [value2], ...)

参数就是指需要计数的值,比如本文的 A2:C2。

操作方法:

❶ 添加辅助列,对非空单元格个数进行计数。

数据区域在 A:C 列,因此在 D2 单元格中输入以下公式,然后下拉填充。

=COUNTA(A2:C2)

怎么把行和行中间的空行删除(既有空格又有空行)(4)

❷ 对 D 进行筛选,筛选结果为 0 的行,删除即可!

选择数据区域,单击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】,数据第一行出现筛选按钮;

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单击 D1 单元格中的筛选按钮,选择 0,确定;

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选中这个区域,右键-【删除】,筛选选择「全选」就好了~

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PS:直接筛选「空白」,也能删除空行,但是可能会将合理存在的空白单元格也删除,因此,建议使用辅助列计数。

▋快捷键法

这种方法非常非常简单,只需 4 个快捷键,就可以轻松解决!

它们分别是:

【Ctrl \】

【Ctrl 9】

【Alt ;】

【Ctrl Shift (】

操作方法:

❶ 选中非空行。

选中数据区域,按【Ctrl \】;

怎么把行和行中间的空行删除(既有空格又有空行)(9)

(也可以定位「行内容差异单元格」~)

❷ 隐藏非空行。

按【Ctrl 9】;

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❸ 删除可见行。

框选所有空行,按【Alt ;】选中可见行,然后右键-【删除】-「整行」;

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❹ 取消隐藏行。

选中数据所在列,按【Ctrl Shift (】即可!

怎么把行和行中间的空行删除(既有空格又有空行)(12)

怎么把行和行中间的空行删除(既有空格又有空行)(13)

总结一下

同时存在空格和空行,仅删除空行,本文一共讲了 2 种方法,简单来说,就是:

❶ 函数法——Counta 函数;

❷ 快捷键法:

【Ctrl \】

【Ctrl 9】

【Alt ;】

【Ctrl Shift (】

在这里,小E有个贴心小 Tips:

如果按【Ctrl Shift (】没有反应,可能是热键冲突~

这时,可以点击【开始】选项卡-【格式】-【隐藏和取消隐藏】,在里面找到「取消隐藏行」,点一下!

就像你动动手指,点一下「分享」一样~

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