excel所要掌握的知识(每个人都应该知道的10个Excel基础知识)

99.99% 的人都在使用微软的Excel,但是大多数人仍然不知道如何高效地使用它我列举出了以下10个每个人都应该知道的Excel基础知识:,我来为大家讲解一下关于excel所要掌握的知识?跟着小编一起来看一看吧!

excel所要掌握的知识(每个人都应该知道的10个Excel基础知识)

excel所要掌握的知识

99.99% 的人都在使用微软的Excel,但是大多数人仍然不知道如何高效地使用它。我列举出了以下10个每个人都应该知道的Excel基础知识:

基本运算

Excel 是一个非常出色的计算器:

  • / 除法

  • 加法

  • -减法

  • *乘法

  • = 输入一个公式

  • ( )括号

    插入行和列

    在Excel中,你随时可以插入行或者列。

    快捷键:

  • Ctrl 空格键 = 选择列(注意可能会与你的输入法快捷键冲突)

  • Shift 空格键 = 选择行

  • 插入行 = Ctrl Shift " "

  • 删除行 = Ctrl "-"

    或者通过鼠标右键插入删除行或列。

    SUM求和函数

    求和是我们在Excel中使用最多的功能。

    下面是求和的三种常用方法:

  • 输入公式 =Sum(A1:A3)

  • 使用您的鼠标 =Sum(拖动鼠标选择求和区域)

  • 自动求和:在选择好求和区域的基础上,键入Alt “=”

    自动填充

    如果要批量输入很多公式的时候,可以不要每次都单独输入,可以使用自动填充。常用的3种方法有(默认往下进行填充):

  • 在第一个有公式的单元格的右下方双击鼠标

  • 选中第一个有公式的单元格和即将要输入公式的单元格,键入Ctrl D

  • 按住第一个有公式的单元格右下角,将单元格沿行向下拖动

    平均值

    当我们想知道一组数据的平均值时,我们可以这样计算:

  • 输入公式 =Average(A1:A3)

  • 使用鼠标 =Average(拖动鼠标选择数据)

  • 选择数据,Excel右下角会显示平均值

    排序和筛选

    当一张表格里包含了大量的数据时,我们可以通过排序和筛选的方法来快速找到我们想要的内容。

  • 通过搜索关键词来筛选单元格

  • 按照单元格颜色或者数据的大小来筛选单元格

  • 选择升序或者降序来排列单元格

    数据透视表

    数据透视表可以轻松帮你分析大量的数据,简单的操作就可以很方便的组织数据并对其进行切片和切块。

  • 快速筛选出有用的数据

  • 使用方法:菜单里的插入>数据透视表>表格和区域。

    选择表格或区域,位置后,确定。

    IF函数

    如果满足条件,可以使用IF函数来进行判断。

    IF函数的逻辑:如果这个,那么就这样;否则那样。

    公式:=if (如果这个, 那么就这样, 否则那样)

    你还可以使用嵌套的IF函数,套娃。

    XLookup函数

    XLookup是升级后的VLookup。我们使用它来查找表或范围中的数据。

    XLookup函数可以与许多其他的函数结合使用,效果非常强大。

    公式:=XLOOKUP (查找值,查找数组,返回数组)

    行列互换

    对于大量数据,有时我们会需要把列变成行,反之亦然。

    将列转置为行:

    1.选择列中的数据 2. 选择您希望行开始的单元格 3.右键,选择粘贴特殊,选择转置


    以上就是我总结数来的10个Excel的基础知识,有什么问题大家可以在评论区留言。更多电脑知识可以关注凡哥电脑教室。

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