excel中数字格式更改成常规(Excel数字格式设置小技巧)
数字格式,是Excel 的另一种强大功能,使用数字格式的最大好处就是可以在不改变单元格值的情况下,改变其显示的方式。既美观,且又不影响计算。
今天和大家分享Excel数字格式的正确设置方式,希望对你有所帮助!
基础设置选中要调整的数字,按快捷键:ctrl 1(数字1)出现数字设置的对话框
1、常规:系统默认的数字格式(当数字格式设置乱后,点常规,变成默认格式)
2、数值:可以统一设置所有数字保留几位小数(例如:保留小数位数2)
3、货币:每个数值前统一添加货币符号(¥)
4、会计专用:数字前添加货币符号,并且前面货币符号 和后面的小数点都是对齐的(会计专业记账的格式)
5、日期:设置输入的日期显示的格式。(采购日期)
6、时间:设置时间显示的格式(例如8:30 可以显示成 上午8:30 或8:30am)
7、百分比:将数字改成百分数。(例如:所占比例为0.025,显示成 2.5%)
8、文本:将数字作为文本处理,使录入的数据和显示的结果一致。(常用的三种情况,先将单元格设置成文本格式后,数字才可以正常录入:1)输入0开头的数字,例如001,前面的0不显示。2)输入超出11位的数值,例如身份证号。 3)输入分数时,自动转日期,想要显示分数也要先设置文本格式再录入,例如:2/3)
特殊设置1、科学计数的数字显示完整
当从软件里导出一份数据时,一般订单号会以科学计数形式显示,如何将数字全部显示出来呢?
首先需选中A列,鼠标右键,之后设置单元格格式(按快捷键CTRL 1)之后在自定义中,输入0,即可全部显示。
2、输入超过15位数字
当录入超过15位数字时,如银行卡号,身份证号码等。
最后3位数会自动变为0,为了使数据正常录入,需提前先将整列格式调为文本格式,再输入数字。
3、将小写的数字转换成大写
在工作中,常需将小写数字转为大写,可直接选中数据,再按CTRL 1,之后设置单元格格式,在特殊中,选择中文大写数字即可。
4、文本型和数值型数字的区分
从公司软件中导出的数字,在使用SUM函数或数据透视表汇总时,结果会为0,即数字全为文本型,需转换为数值型数字才能计算。
只需选中这些数字,再点击黄色感叹号,转换为数字即可。
5、数字为0时不显示
当数据列中有0,想要其不显示出来时。
可设置自定义格式,在里面输入:
G/通用格式;G/通用格式;
以上就是今天和大家分享Excel数字设置小技巧,希望对你有所帮助!
,免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com