公文写作的基本步骤及注意事项（公文写作的五个要素你弄明白了吗）

（文｜茶水泡面）

公文写作自然是“以简为美的”，梁实秋先生说过“文学作品无不崇尚简练，简练及一切古典艺术之美的极则”，王群教授在《品味公文》中谈到公文如何简洁（也就是精炼），提到“公文的精练，须立意精辟，结构精巧，材料精当，叙议精到，文笔精悍”，老师所说这五个方面可谓一针见血、说中公文写作的要害。这五句话，实际上点明了公文写作五要素及其写作核心：主题（立意精辟）、材料（材料精当）、结构（结构精巧）、语言（文笔精悍）、表达方式（叙议精到）。

别小看了主题、结构、材料、语言、表达方式这五要素，作为初学者，这五个方面将是长期困扰我们的一个大问题，随便弄懂一个要素，都能写成一本厚厚的教学书，而把它们有机地合五为一也是一个系统的大工程。

简而言之，今天谈的就是如何让公文“简洁”，如何“精练”。书中对初学者如何从“简”的建议也相当实用，譬如提到的动笔前搞清阅读对象、不生凑“三大段”“四大段”篇幅，不凑结尾、广采博收不偷懒以及成文后进行反复删改就相当实用。

当然，想了解笔者更多观点以及书中实操方法的，也欢迎加入学公文为大家主讲的《品味公文》学习专栏（全50讲 ）。

最后给大家提点建议，花一点时间了解下关于主题、结构、材料、语言、表达方式的基础知识，让自己对公文写作五要素有一个初步的理解，以便下一步更系统、有计划、分步骤地学习。