印章智能管理与应用（章管家智能印章）

以信息技术为核心的第四次经济革命使得全球经济进入到数字化转型时期。云计算、大数据、人工智能、5G等为主的“新IT”技术突飞猛进，成为经济增长新动能。在此背景下，各行各业的数字化转型已经不是可做可不做的自选题，而是必须付诸行动的必选题。

数字化转型并非只是简单的技术升级，它更涉及企业经营理念的革新、组织架构的升级、公司文化和心态的调整，甚至商业模式的重塑。有些企业虽然实施和应用了不少ERP、PLM等IT系统，但跟业务之间还缺乏有效整合、落地不顺，易形成数据孤岛现象，难以真正发挥数字化的巨大效能。

为将线上与线下加速融合、形成管理闭环，打通企业智慧管理的“最后一公里”，章管家-印章智慧管理解决方案，兼具管理平台与智能硬件，让具体业务可被有效管控；可以无缝集成到OA、ERP、HRM、CRM等各类业务系统上，让组织可以通过现有的软件调用智能用印、远程盖章等服务，及时、准确反馈用印数据，把企业管理的数字化变革延伸至线下每一次盖章的“神经末梢”。

物联网 印章，智慧管理闭环的重要一环

印章是企业经营的“卡点”。企业在发展扩张过程中，逐步需要开设分子公司、项目部、合作办事处、加盟代理等等，这些单位手上都持有着与公司关联的印章，遍布全国。即使有ERP、OA等平台对盖章文件进行审批，流程走几十道流程后，印章真实的使用情况仍是无从知晓。

特别是大型集团企业，印章多、杂，总部难以管理分子公司用章，印章流程繁琐，实体印章无监管、易被盗盖、偷盖，印章外带难管理等等。如何让数字化转型延伸到线下盖章这一关键环节？如何让企业的智慧管理落地应用：做到对线下业务展开的实际情况及时反馈，线上数据同步汇集，辅助决策，从而形成管理闭环？

章管家-印章智慧管理整体解决方案，以智能硬件 管理平台解决多种困扰。既能保障实体印章的盖章安全可控，又汇聚印章数据以供追溯、分析和预警，在线审批简洁高效，将帮助更多企业迈步智慧管理新时代。让企业管理人员对印章使用场景、何时、何地、何人使用了如指掌，从各个维度把控印章风险。解决业务开展过程中的印章管理问题，规范手续和授权，让云端平台智能监控。

不授权不能盖章，每次盖章都有“印”可循

印章使用和管理不规范，往往容易导致公司蒙受经济损失，甚至品牌受损。所以，企业如果能够实时管控住印章，无论是在总部、还是在外地使用，就可以大幅增强公司对于风险的管控能力，约束分子公司规范经营，对于不合规、不合理的总部可以不予盖章。

全面监管，不授权不能盖章，这似乎听上去很简单。然而，印章远离管理视线时，具体业务如何展开、印章盖了哪些文件，并不是一纸命令可以监管的。章管家智能印章，就能够实现这一目标。章管家给传统实体印章加上“智能锁”，使其变为一枚可在线实时管控的智能印章，用印申请人只有在云端平台得到授权之后才能够打开印章进行操作。

在使用章管家智能印章前，首先用印者要在平台提交用印申请，获得授权后，用手机APP与印章进行连接和操作。在操作过程中，章管家一盖一码技术确保印章在摄像头范围内，且没有遮挡文件；文件防篡改、文件智能比对OCR等技术，会对盖章前文件进行二次验证，验证通过才会触发盖章。在盖章的过程中，记录下影像，同时把影像和电子文档、时间、地点、用印人信息传送给管理平台，保留用印全过程。

章管家实现事前可控制、事中可监控和事后可追溯，达到不管印章在哪里使用都能记录盖印文件的目的，真正意义上实现让印章不授权就不能使用，每次使用均有“印”可循。

章管家智能印章的到来，改变了以往企业印章管理难的局面，大大减少了企业因为印章管理付出的时间成本、人力成本，降低了企业因此面临的风险。企业通过章管家来触及智慧管理的“最后一公里”， 加快内部流程、 业务模式等方面的变革，从而使企业具备更加深邃的决策和发展洞察力。