微信扫码报名的记录如何查找(如何实现微信扫码填报信息)

微信扫码报名的记录如何查找(如何实现微信扫码填报信息)(1)

微信扫码填报信息

大家在从事商务活动中,经常会涉及客户登记、报名、签到等环节,传统的纸质方式效率低下,这里介绍如何实现微信扫码填报。

利用本方法做好二维码后,将它打印出来,张贴在活动场所,或显示在网站上,或发到微信群,用户扫码即可填报。用户提交后,数据进入管理后台,管理者在后台就能看到填报的信息,就能进行业务跟进处理了,不需要导出等额外步骤,整个业务过程连贯、方便。

另外,整个系统可以直接云使用,也可以部署到你自己的服务器上,此时,扫码填报的信息也就存入自己电脑里,所有数据完全掌握在自己手中,排除信息泄露之担忧。

本文用到的工具:

1、华创信息管理平台,用于制作填报表格,拼写扫码填报网址,以及用于后续业务处理。

2、草料二维码,用于将填报网址转换成二维码。

3、手机微信,用于客户扫码填报。

下面介绍具体的制作步骤,并以活动报名表为例,手把手教你如何制作。

第一步:先在电脑上搜索“华创软件登录页面”,点击链接,进入登录页面。

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搜索华创软件

第二步:在登录页面,点击“申请账号”,为你的公司申请一个使用账号。

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申请使用账号

第三步:在申请页面,填写公司名称、联系人、Email地址等,填好后click确定。

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填写申请资料

第四步:点击确定后,你立即就会收到email通知,告知你登录账号及密码,记住其中的公司编号,如:23262,后面要用到。

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收到账号开通email通知

第五步:关闭申请页面,回到登录页面,输入公司名、用户名、密码,click登录进入平台。

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登录华创软件

第六步:进入平台后,根据自己的填报需要,先创建一个填报表格,设置表格栏目,就像在Excel里建表一样。限于文章篇幅,这里就不具体建了,使用预先建好的“活动报名表”。

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创建填报表格

第七步:开启表格的公开填报功能。一般来说,要为表格录入数据,需要先登录进去才能录入,而开启公开填报的作用就是,允许用户使用公开网址匿名录入,不需要登录。启用位置:系统管理→数据表管理→点击你的数据表→点击左下角修改→弹出页面→在“可公开填报”处打勾→确定。记住这里的数据表号4,下一步要用到。

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开启公开填报开启公开填报

第八步:拼写公开填报网址。公开填报网址的形式为:https://www.hc-software.com/hcgis/sheet/scanfill.asp?CoID=&SheetID=,将自己的公司编号、数据表号填写进去,即可得到自己的公开填报网址,例如,本文实例就是:https://www.hc-software.com/hcgis/sheet/scanfill.asp?CoID=23262&SheetID=4

第九步:将公开填报网址转换为二维码。有很多网站提供免费转换服务,这里利用草料二维码进行转换,进入该网站,在左边黏贴该网址,点击生成,右侧即可得到二维码。

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生成二维码

第十步:将二维码下载到本地,放到网站上,或发到微信群,或打印出来,张贴在活动场所。用户使用微信扫描此码,即可弹出表格填报页面,填好后提交。

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微信扫码填报

第十一步:用户提交后,信息就会进入管理后台,管理者就能在后台查询到。由于表格的栏目是可以自由设置的,因此,你根据后续处理的需要,设置表格栏目,就能做业务跟进与处理了。

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后台查询处理

说明:

1、这里的活动报名表,仅用于示范,因此栏目设置非常简单。大家真正使用时,应按照自己的需要设置表格及栏目。

2、平台有1个月的免费试用期,对于临时需要的用户,这其实是一种免费方案,欢迎大家使用。

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