一定要掌握的ppt快捷键（3分钟学会史上最全的制作PPT快捷键）

【1】编辑PPT

■新建PPT

当我们要做一份PPT，肯定是从创建PPT开始啦~

■ Ctrl N 创建新PPT文档

此时，我们已经打开了一个PPT，还需要一个新的PPT，直接按Ctrl N。

■ Ctrl Shift N创建一个一样的PPT的文档

因为修改PPT的时候，会经常担心毁了原来的PPT。

这时按Ctrl Shift N直接创建一个一摸一样，而且名字都编好了。

■ Ctrl M新建幻灯片

■保存PPT

■Ctrl S 保存当前文件

■Ctrl shift S 另存为当前文档

建议：设置自动保存时间（10分钟）

太短会导致电脑卡机，太长的话，万一出现电脑事故……

路径：文件–>选项–>保存

■ 关闭PPT

工作中会经常需要同时打开很多PPT，然后摆得满桌面都是，然后满桌面的找关闭键...

■Ctrl W / Ctrl F4 快速关闭PPT

定位到要关掉的PPT上，按Ctrl W/Ctrl F4，快速关闭PPT。

【2】编辑文本

■ 字/字母

PPT里面，很重要的角色就是文字。

我们为了突出/衬托重点，会对文字放大/缩小，总是按工具栏的增大/减小字号，就很慢。

■ Ctrl "】" / Ctrl Shift ”>” 增大字号

■ Ctrl "【" / Ctrl Shift ”<” 减小字号

■ Shift F3 更改字母大小写

■ 文本

文字都是整段整段的，所以对段落的编辑也是很重要的。

■ Ctrl E 文本居中对齐

■ Ctrl L 文本左对齐

■ Ctrl R 文本右对齐

■ Ctrl J 文本两端对齐

【3】编辑对象

此对象不是彼对象。

■ 对象插入

插入对象的时候，鼠标的走势决定对象的比例和大小。但我们一般需要一个正比例（1：1）的对象进行操作。

■ 拖动鼠标插入 得到一个freestyle的对象

■ Shift 拖动鼠标 等比插入对象

■ 对象缩放

插入对象之后，我们还需要对它调整一下大小，更适合使用。

■ Shift 方向键 横向/纵向比例缩放对象

■ Shift 拉伸对象 等比例缩放对象

■ Ctrl 拉伸对象 按中心缩放对象&对称变化

■ Shift Ctrl 拉伸对象 等比中心缩放对象

■ 对象移动

对象的大小都设置好了，就要把它放在合适的位置上，有时还需要旋转一下。

■ 手动旋转对象

■ Alt 左箭头/右箭头 间隔15°旋转对象

■ Shift 旋转对象 间隔15°旋转对象

■ Shift 拖动对象 水平或者垂直移动对象

■ 对象复制

做PPT的时候，会需要很多一样的对象，如果只用Ctrl C / Ctrl V没有那么方便快捷

■Ctrl D 快速复制对象（以固定角度）

■Ctrl 拖动对象复制对象

■Ctrl shift 拖动对象 直线复制对象

■结合快捷键

■Ctrl shift 拖动对象 直线复制对象

■F4 重复最后一次操作

对于重复性操作，操作一遍，按F4重复就好了。

■ 对象组合

对象一多，就会经常选不中/影响编辑，这时候就需要全选--组合，将是一个整体的对象都组合起来。

■ Ctrl A 全选

■ Ctrl G 组合

■ Ctrl shift G 取消组合

【4】Alt键

■ Alt键（放心当个“键盘侠”）

相信我们都试过，不小心按到alt键，然后看到选项卡出现了很多字母

这个是什么功能呢？其实Alt键可以激活选项卡中的功能键。

按住Alt键，看到字母后就可以松开Alt键，然后根据选项卡上的字母，依此按下，就可以选择各种功能了。

【强推】将常用功能加到快速访问工具栏，还可以alt 序号，直接使用该功能哦！

绘制文本框排序第五，快捷键Alt 5，快速激活，绘制文本框。

建议：将超级常用的功能调节到前十，记住序列号

■ Alt F10 显示选择窗格

超级喜欢这个选择窗格，因为页面一多元素，连文本框都点不中的。

这时按Alt F10调出选择窗格，隐藏已完成的部分，选择被挡住的图形都轻而易举。

■ 精细调整

移动对象时，一般是一个单位一个单位的移动，如果想要移动的距离小于单位，就可以按住alt，再移动

【5】我是小结

讲到这里，是不是都忘的差不多了。

按照套路，这里要总结一下PPT快捷键。

Ctrl C / Ctrl V / Ctrl I

Ctrl B / Ctrl X / Ctrl Z

大家一定要多操作演示，熟能生巧，操作的过程中就记住这些快捷键了。

想学习 上行家

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