excel中如何快速找出两列中的不同(办公软件操作技巧047)

在日常工作中,我们经常需要对比两列excel表格数据是否相同,如下图两个表中的"姓名"列、"身份证号"列和"基本工资"列,如果数据项比较少,我们可以一个一个的直接观察核对,如果都是数字,可以用减法来核对,等于0即相同,但是对于比较复杂且数量多的内容,直接核对显然行不通。今天就和大家分享几种快速对比两列数据是否相同的方法:

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比较两组数据

方法一:公式法

如下图,假如需要对比的两列数据为“姓名”列,即分别为B列和G列,对比结果显示在K列,首先在对比结果单元格K2中输入公式:=IF(B2=G2,”相同”,”不相同”),按回车键完成K2单元格对比结果的输入,然后拖动K2单元格右下角填充柄填充至K16即可。

IF函数参数含义:如果 B2=G2,输出结果为“相同”,反之则为“不相同”。

注意:引号必须是英文输入法下的引号。

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输入公式

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填充完成对比

方法二:条件定位法

如下图,假如需要对比的两列数据为“身份证号”列,即分别为C列和H列,首先选中需要进行对比的两列数据C列和H列——>按下组合快捷键“Ctrl G”——>在弹出的定位对话框中选择“定位条件”——>在弹出的定位条件对话框中选择“行内容差异单元格”——>单击确定。这时excel会自动将数据内容不同的单元格选中。

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“Ctrl G”定位

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设置定位条件


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定位条件:行内容差异单元格


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对比结果

方法三:快捷键法

如下图,假如需要对比的两列数据为“基本工资”列,即分别为D列和I列,首先选中需要进行对比的两列数据D列和 I 列——>按下组合快捷键“Ctrl \”,这时excel会自动将数据内容不同的单元格选中。

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快捷键“Ctrl \”

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对比结果

注意:这几种方法对比时是不区分英文字母的大小写的,因此,如果对比的两列数据中包含英文大小写字母,用这几种方法会出现偏差。

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