人事档案和员工档案（关于员工档案编号管理方案）

为规范公司企业档案管理工作，并便于档案的便于寻查，区分各类档案，我来为大家讲解一下关于人事档案和员工档案?跟着小编一起来看一看吧!

人事档案和员工档案

为规范公司企业档案管理工作，并便于档案的便于寻查，区分各类档案。

范围所有公司企业所有需要编号的档案。

企业档案管理编号方案

一、高层管理

1 企业决策 01 企业发展规划，方针目标

2 外事工作 02 涉外活动

3 审计工作 03 各项审计工作

4 会议材料 04 决议、总结、记录、简报、典型发言

二、 行政管理

1 行政事务 01 行政事务工作等

2 治安消防 02 治安管理，消防工作

3 后勤福利 03 职工生活福利、食堂、住房

4 安全管理 04 安全生产，工伤事故处理，职工安全

备注：相关资料分类保存

三、经营管理

1 经营决策 01 企业改革，重大经营战略性决策

2 计划统计 02 企业年度计划，各项发展计划

3 产品销售 03 市场分析，用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作、统计报表

四、人资管理/总经办

1 按干部、员工分别设置、人员编制、招聘，职务任免，职工待遇，教育培训，劳动合同，劳动工资，社会保险，体检表，公司制度体系

五、生产技术管理

1 质量管理 01 质量控制，检验，标准计量（生产技术规范、企业技术标准、企业管理标准）

2 技术管理 02 新产品开发，科技成果，技术引进，技术革新、物料放产（模具、原料、产品等）

备注：相关资料分类保存

六、会计管理

1 会计报表 01 月、季、年度财务报告

2 会计帐簿 02 总帐、明细帐、日记帐

3 会计凭证 03 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

4 其 他 04 固定资产的新增、调拨

七、设备仪器管理

按设备种类、型号分类 购置合同、协议，验收报告，检查、保养和大修记录，报废鉴定等

备注：相关资料分类保存

八、基本建设

1 按工程性质或建筑项目 购置土地合同、协议，房地产证，工程预算、决算，竣工图纸、验

收报告、竣工总结等

九、实物

1 荣誉档案 01 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等

2 纪念品 02 各种获赠的纪念品

3 印 章 03 各种废止印章

4 照 片 04 企业的宣传照片等

5 其 他 05 企业宣传品，产品样品，科技成果等物品

十、档案号的表示方式：

1 归属类 — 类型名称 — 档案年份 — 保存期限 — 档案柜号 — 盒号 — 件号

如：财务 2022 年的会计凭证存放在 1 号档案柜，属于长期保存文件，编号则为：

6–03–2022–b–1–00-00(a)

十一、档案内容

库位号（档案柜）、归档号、归档日期、接收日期、起始日期、终止日期、年度、小流水号、分类号、保管期限、密级、立卷人、检查人、移交单位、编制单位、文件名、主要内容、份数3

十二、档案年份（按实际年份记录，如；2022…）

十三、 保管期限（a.永久 b.长期（16~50 年） c.短期（15 年以下））

十四、密级（a.绝密 b.机密 c.秘密 d.普通）

十五、档案柜号：1~20

十六、档案室所需物品：电脑一台，档案盒（N 个），标识卡 25 个(长:23.5cm 宽:10.5cm)

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