私车公用费如何报销（送你5种私车公用税务处理方式）

私车公用大概是每个正常运营的公司无可避免会涉及到的事情，账务处理自然也会遇到啦！来聊聊这个吧！

什么是私车公用？

所谓私车公用，笔者给它下的定义是：职工私人产权的车辆，在履行职务或者执行自己所单位临时指派的任务时使用。

以上解释有几个要点：

①“私”需是存在劳动关系的职工个人的“私”或者公司的股东，比如这个职工叫小李，那“公”需小李工作的单位。

②私车的产权人与实施公用的主体是同一人，意思就是车是小李名下的，拿去处理公事的也是小李。

③公用得是小李拿去办公司的事，受益人得是与小李存在劳动关系的单位。

小李上下班用车可不属于私车公用！

如何解决员工个人名下的车辆因公发生的车辆费用在公司税前扣除的问题呢。

方式一

有的企业对于“私车公用”，采取发放车辆补贴的形式，计入工资薪金中，从而做到税前扣除，但是需要按照“工资薪金”所得扣缴个人所得税，当然存在社保的申报问题。

方式二

有的企业对于“私车公用”，也不签订租车协议，更不取得租车费用发票，直接采取无偿租赁的方式，根据车辆实际耗费实报实销，但是由于难以证明这些车辆费用与经营相关，合理性没法界定，个人消费和因公耗费难以区分，没法证明与取得收入有关，造成在税前扣除上存在税务风险，一旦遇到税务稽查，税务局不认可这些车辆费用。

方式三

建议企业对于“私车公用”，一定要做到三个有：有租车协议、有支付租金、有用车制度。

方式四

将车辆过户给企业名下。需要跟职工协商同意方可。

方式五

利用当下私车公用的互联网租车平台。还原真实车辆场景和运行轨迹，实现真实的租车服务外包。

私车公用一块钱一公里亏吗？

这个就需要看你开的是什么车并且所谓的补贴有没有包含公务中产生的所有用车费用。

举个最简单的例子，如果你开的是超级省油的飞度，并且所有的过路费都能报销的话那么一块钱一公里不会亏。但如果你开的是大排量的高档车，那么一块钱一公里肯定就亏了，大排量车在市区行驶一般需要1.5元一公里左右，更不用说加上保养等费用的支出。

最后三个提醒送给大家：

一是要签订协议。公司应与私车公用的员工签订用车书面协议，约定的条款必须明确车辆的使用情况及其费用分摊方式。

二是要建立制度。企业必须建立公务用车制度，做好车辆使用记录，分清个人消费还是企业费用，同时，员工应向公司提供汽车租赁发票。

三是要规范核算。对于私车公用费用税前扣除范围，企业应规范财务核算，相关费用不能相互混淆，不得将应由员工个人负担的费用改由公司承担，并在税前扣除。

原文：www.yuebaoxiao.com/news?uid=c2b06ef9-ae8b-4a83-8163-0b0bd016ee62