怎样压缩word文件的大小（word文件太大怎么压缩变小）

word文件太大怎么压缩变小？如果word文件包含太多内容，体积就会很大，如果超过100M就不能通过微信发送给别人，这就比较麻烦了。有的朋友会将word文件打成压缩包（如：zip或rar），这样虽然可以让文件变小一点，但是效果很差，可能最多只能达到5%的压缩效果，作用不是很大，那么还有没有别的什么办法呢？

答案当然是肯定的啦，聪明的小伙伴是直接将word文件进行压缩处理，就像压缩视频那样，不过很多小伙伴还不知道如何压缩word文件，没关系，今天小编就来教大家一个方法，不仅可以快速批量压缩word，还可以压缩图片、视频、pdf和ppt，请往下看详细的压缩步骤吧。

借助的压缩工具：优速文件压缩器

工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

请看详细的压缩步骤：

第一步，先下载好“优速文件压缩器”工具软件，在电脑上安装好后打开使用，可以看到界面的左边有五大功能，点击【Word压缩】功能后进入下一步。

第二步，点击左上角【添加文件】按钮，或者直接用鼠标拖动的方式，将需要压缩的word文件添加到软件中，注意：支持批量压缩，所以可以一次性添加多个word文件哦。再进行压缩设置，选择一种压缩方式，默认方式为“缩小优先”。

第三步，这样就可以点击右上角【开始转换】按钮启动文件压缩了，当所有word文件压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，压缩后的word文件就保存在这里。

第四步，我们将压缩后的word文件与压缩前的进行对比，可以看到，压缩后的word文件比压缩前小了不少，压缩成功。

工作中我们经常会创建或者接收到很多的大型文件，打开体积较大的文件时可能会出现崩溃的现象，所以我们又必须要将较大的文件进行压缩变小处理，word文件作为最常用的办公文件，跟需要对它进行压缩处理，如果小伙伴们不知道如何压缩word文件，那就看看小编上面的消息步骤介绍吧。以上就是今天关于“word文件太大怎么压缩变小”的全部分享，试一试你会更加满意哦！