没考勤记录如何证明加班(办公软件打卡不能算加班证据)
央视网消息(记者 阚纯裕 豆瑞华):近日,一起围绕加班费的案件引发网友关注,重庆一名员工徐某请求公司支付加班费,提供的加班证据包括办公软件截图、微信聊天截图、录音证据和会议纪要但一二审法院均未认定其存在加班的事实网友提出疑问,如何证明自己真的加过班?为此,央视网记者连线有8年劳动争议纠纷解决经验的法律博主袁亚洋进行分析,我来为大家讲解一下关于没考勤记录如何证明加班?跟着小编一起来看一看吧!
没考勤记录如何证明加班
央视网消息(记者 阚纯裕 豆瑞华):近日,一起围绕加班费的案件引发网友关注,重庆一名员工徐某请求公司支付加班费,提供的加班证据包括办公软件截图、微信聊天截图、录音证据和会议纪要。但一二审法院均未认定其存在加班的事实。网友提出疑问,如何证明自己真的加过班?为此,央视网记者连线有8年劳动争议纠纷解决经验的法律博主袁亚洋进行分析。
针对本案,袁亚洋认为,因为用人单位在规章制度里明确规定了完整的考勤记录方式,在这种情况下,员工自己在办公软件上打卡来作为考勤的计算依据,实际上用人单位不认可,法院肯定也会不认可。围绕与加班相关的法律问题,袁亚洋作了详细解读。
1.什么时候上班算加班?
袁亚洋:根据《劳动法》的规定,如果是标准工时制的员工,在工作日上班超出8小时以外的部分都应当认定为加班。此外,只要是休息日上班,都应当认定为加班。如果企业有向政府申请特殊工时制,那么它是根据政府的批文来进行计算。
2.员工应该如何证明自己加过班?
袁亚洋:实际上对于员工来说,在职期间是需要搜集到非常充分的加班事实的证据,才可以证明自己有加班。最直接的证据是考勤记录,但实际上因为我们拿到的考勤记录可能并非是原件,或者只是一张纸,那张纸没有公司的盖章,这种情况下是很难得到法院的认可的。
还有一类是实际加班证据,比如加班时的邮件往来记录、工作成果的产出,或者是申请加班的记录,这些都可以作为事实上的加班证据。但是有一点,因为很多办公OA系统,它在我们离职之后都是没有办法留存原件的,拍照这种方式是不符合法律规定的原件形式的,建议如果情况允许的话,可以拿着这些记录去公证处进行公证。但是如果情况不允许,也可以利用第三方存证平台来进行录屏。考勤、微信聊天记录,甚至是钉钉的记录,我们都可以录屏来保留证据,这种证据形式现在法院也是认可的。
3.微信聊天记录满足哪些条件可以作为加班的证据?
袁亚洋:第一,微信聊天记录要体现员工有在进行工作的汇报或者沟通。第二,有管理者要求员工加班的证据,比如管理者说“我们今天一起加班”,或者说“你周六来上班”,并且有这个时候来上班的微信聊天记录或邮件。如果有这些关键词,我们再进行证据的保留固定,在法院会比较好认定为加班的事实。
4.公司有其他考勤方式,领导却让员工办公软件打卡,如何处理?
袁亚洋:员工遇到这种情况实际上应当保留原始的沟通记录,另外需要向公司的人事部门来核实,最终的考勤结算是采取原来的考勤制度,还是采用部门管理者的要求。以免最后合同解除之后,拿不出足够的证据来证明公司的考勤结算依据是办公软件。
5.离职前哪些资料一定要保留?
袁亚洋:劳动合同、考勤记录、工资发放记录以及离职证明,这4项最基础的资料是一定要保存的。
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