word如何规范格式(面对要求规范严格的文档怎么写)
PPT 的插件你可能听过 iSlide、OneKeyTools、Papocket,Excel 的插件你也许知道易用宝、方方格子、E灵等,可是你听说过 Word 有插件吗?
这次,顾建老师从茫茫网海中,终于找到了一款最强大的 Word 插件!
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文驰 Word 自动排版大师
(虽界面尽显技术宅的朴实憨厚,但是真的很好用啊~)
文驰 Word 自动排版大师无需安装,下载后直接使用。它既能模拟实现 Word 具备的排版功能,还附带了一些非常实用的小功能。
01 一键去除空白段落
从网页上复制而来或者操作不当的文档就需要纠错,比如说段与段之间隔开,就有人会狂敲回车,于是文档就变成了下面这样,无效空白太多。
打开 Word 排版大师,依次点击【分布】-【预处理】-【空段落】-【清除空段落】一步到位。
就这样一键删除所有无效空白段落。
不过比删更麻烦的是大批量修改文本内容,比如学术型文档内存在大量上下标,逐个修改工作量实在惊人。
还好有 Word 排版大师。
02 一键纠正符号上下标
Word 排版大师中专门制作了【上下标工具】,兼顾了生活中大部分上下标类文本的批量纠正。
这个小工具可以将含有上下标或者大小写的文本与标准格式匹配,自动纠正。
比如:
① 统一单位符号: Pa,kPa,MPa,,kW,kWh……
② 统一上下标字符:m2,m3,H2,O2……
本文强烈推荐【自定义比对文件】功能,单击【编辑比对文件】就可以直接打开一份「上下标文件」,在单元格中增加需要比对的字符串,当插件检测到与比对文件一致的字符时,就会自动纠正。
效果不言而喻,想想都很爽,这里就不给效果图啦~
Word 办公软件就像一条高速路,但我们却不得不在上面「步行」,使用自动排版软件后,我们就像乘坐自动驾驶的「特斯拉」,只要简单操作就能飞驰在高速路上!
Word 排版大师独创一键处理功能特别适合处理 Word 论文、技术报告、标书、规范、公文等格式要求严格的文档。
可以在官网 http://www.wordpb.com/ 下载哦~
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